Buat Templat Word Anda sendiri untuk menghemat waktu, tetapi rencanakan terlebih dahulu
Jika Anda sering membuat dokumen yang berisi pemformatan khusus yang sama tetapi tidak selalu berisi teks yang sama — seperti faktur, pengepakan slip, surat formulir, dll. —Anda dapat mengotomatiskan proses dan menghemat banyak waktu dengan membuat template di Word.
Apa itu Template?
Bagi yang belum terbiasa dengan templat, berikut penjelasan singkatnya: Templat Microsoft Word adalah jenis dokumen yang membuat salinan dirinya sendiri ketika Anda membukanya. Salinan ini memiliki semua desain dan format template, seperti logo dan tabel, tetapi Anda dapat memodifikasinya dengan memasukkan konten tanpa mengubah template asli.
Anda dapat membuka template sebanyak yang Anda suka, dan setiap kali itu membuat salinan baru untuk dirinya sendiri untuk dokumen baru. File yang dibuat disimpan sebagai jenis file Word standar (mis., .docx).
Templat Word dapat berisi pemformatan, gaya, teks peningkat, makro , header dan footer, serta custom kamus , bilah alat, dan entri TeksOtomatis .
Merencanakan Templat Word
Sebelum Anda membuat template Word Anda, itu adalah ide yang baik untuk membuat daftar rincian yang ingin Anda sertakan di dalamnya. Waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan akan menghemat lebih banyak waktu dalam jangka panjang.
Berikut ini beberapa kiat tentang apa yang harus disertakan:
- Teks apa pun yang harus ada di semua dokumen berdasarkan pada template.
- Memformat seperti kolom, margin, tab berhenti, catatan akhir, catatan kaki, dll.
- Macro yang mungkin ingin Anda gunakan tetapi khusus untuk dokumen ini.
- Untuk huruf, masukkan bidang tanggal yang akan diperbarui secara otomatis setiap kali template dibuka.
- Juga untuk huruf, sertakan alamat dan informasi kontak Anda.
- Gunakan bidang atau AutoTeks untuk informasi yang dapat berubah tetapi akan selalu berisi jenis informasi yang sama (misalnya, nomor halaman, judul dokumen, jalur file, dll.). Informasi semacam ini sering berada di header dan footer.
- Jika dokumen Anda berisi bagian dengan pemformatan yang berbeda, Anda dapat menggunakan teks placeholder deskriptif, seperti TITLE atau HEADING, yang dapat Anda ketik di salinan yang dibuat dari template. Dengan cara ini akan memiliki format khusus untuk bagian itu.
Setelah Anda memiliki garis besar dari apa yang Anda inginkan, lay out dokumen prototipe dalam dokumen Word kosong. Sertakan semua elemen yang Anda cantumkan dan desain yang Anda inginkan untuk dokumen Anda.
Menyimpan Template Baru Anda
Simpan dokumen Anda sebagai templat dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Word 2003
- Klik File di menu bagian atas.
- Klik Simpan Sebagai ...
- Arahkan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan template Anda. Kata dimulai di lokasi penyimpanan default untuk templat. Perlu diingat bahwa templat yang disimpan di lokasi selain lokasi default tidak akan muncul di kotak dialog Templates saat membuat dokumen baru.
- Di bidang "Nama file", ketikkan nama file template yang dikenal.
- Klik daftar dropdown "Save as type" dan pilih Document Templates .
- Klik Simpan .
Word 2007
- Klik tombol Microsoft Office di kiri atas.
- Posisikan penunjuk mouse Anda ke Save As .... Di menu sekunder yang terbuka, klik Word Template .
- Arahkan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan template Anda. Kata dimulai di lokasi penyimpanan default untuk templat. Perlu diingat bahwa templat yang disimpan di lokasi selain dari lokasi default tidak akan muncul di kotak dialog Templat.
- Di bidang "Nama file", ketikkan nama file template yang dikenal.
- Klik Simpan .
Word 2010 dan Versi Selanjutnya
- Klik tab File.
- Klik Simpan Sebagai ...
- Arahkan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan template Anda. Kata dimulai di lokasi penyimpanan default untuk templat. Perlu diingat bahwa templat yang disimpan di lokasi selain lokasi default tidak akan muncul di kotak dialog Templates saat membuat dokumen baru.
- Di bidang "Nama file", ketikkan nama file template yang dikenal.
- Klik daftar dropdown "Save as type" dan pilih Document Templates .
- Klik Simpan .
Dokumen Anda sekarang disimpan sebagai templat dengan ekstensi file .dot atau .dotx yang dapat digunakan untuk membuat dokumen baru berdasarkan itu.