Bagi banyak pengguna Word, istilah "makro" menyerang ketakutan di hati mereka, terutama karena mereka tidak sepenuhnya memahami makro Word dan kemungkinan besar tidak pernah menciptakan mereka sendiri. Sederhananya, makro adalah serangkaian perintah yang direkam sehingga dapat diputar ulang, atau dieksekusi, nanti. Untungnya, membuat dan menjalankan makro tidak terlalu sulit, dan efisiensi yang dihasilkan sangat berharga waktu yang dihabiskan untuk belajar menggunakannya. Terus membaca untuk mempelajari cara bekerja dengan Macro di Word 2003 . Atau, pelajari cara merekam makro di Word 2007 . Ada beberapa cara berbeda untuk membuat makro Word: Cara pertama, dan termudah, adalah dengan menggunakan perekam makro; Cara kedua adalah menggunakan VBA, atau Visual Basic for Applications. Lebih lanjut, macro Word dapat diedit dengan menggunakan VBE, atau Visual Basic Editor. Visual Basic dan Visual Basic Editor akan dibahas dalam tutorial selanjutnya. |
- Pada menu Alat , klik Makro.
- Klik Macro ... dari submenu; Anda juga dapat menggunakan tombol pintas Alt + F8 untuk mengakses Macro kotak dialog.
- Di menu tarik-turun di samping label "Makro dalam", pilih Perintah Word .
- Daftar abjad dari nama-nama komando akan muncul. Jika Anda menyorot nama, deskripsi perintah akan muncul di bagian bawah kotak, di bawah label "Deskripsi".
Jika perintah yang Anda ingin buat sudah ada, Anda tidak harus membuat makro Word Anda sendiri untuk itu. Jika tidak ada, Anda harus melanjutkan ke halaman berikutnya yang mencakup perencanaan makro Word Anda.
Cara Membuat Makro Word yang Efektif
Langkah paling penting dalam menciptakan macro Word yang efektif adalah perencanaan yang matang. Meskipun mungkin tampak agak jelas, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda ingin agar makro Word lakukan, bagaimana itu akan membuat masa depan Anda bekerja lebih mudah dan keadaan di mana Anda berniat menggunakannya.
Jika tidak, Anda mungkin akan menghabiskan waktu untuk membuat makro yang tidak efektif yang tidak akan Anda gunakan.
Setelah Anda memiliki hal-hal ini dalam pikiran, sekarang saatnya untuk merencanakan langkah-langkah yang sebenarnya. Ini penting karena perekam akan mengingat semua yang Anda lakukan dan memasukkannya secara makro. Sebagai contoh, jika Anda mengetik sesuatu dan kemudian menghapusnya, setiap kali Anda menjalankan Word makro akan membuat entri yang sama dan kemudian menghapusnya.
Anda dapat melihat bagaimana ini akan membuat makro yang ceroboh dan tidak efisien.
Saat merencanakan macro Anda, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Rencanakan perintah dan urutan di mana Anda ingin makro menjalankannya.
- Ketahuilah tombol pintas untuk perintah yang Anda rencanakan untuk digunakan. Ini sangat penting untuk navigasi; Anda tidak akan dapat menggunakan mouse untuk navigasi di dalam area dokumen saat Anda menjalankan perekam. Lebih lanjut, Anda akan membuat makro lebih ramping jika Anda menggunakan tombol pintas daripada tombol panah, karena setiap tombol akan dimasukkan.
- Rencanakan pesan yang mungkin ditampilkan Word dan itu akan menghentikan makro.
- Gunakan sesedikit mungkin langkah untuk menjaga lean makro.
- Lakukan setidaknya satu tes sebelum Anda mulai merekam.
Setelah Anda merencanakan makro Word Anda dan selesai dijalankan, Anda siap untuk merekamnya.
Jika Anda telah merencanakan makro Anda cukup hati-hati, merekamnya untuk digunakan nanti akan menjadi bagian termudah dari proses tersebut. Sangat mudah, pada kenyataannya, bahwa satu-satunya perbedaan antara membuat makro dan mengerjakan dokumen adalah bahwa Anda harus menekan beberapa tombol tambahan dan membuat beberapa pilihan dalam kotak dialog.
Mengatur Perekaman Makro Anda
Pertama, klik Alat di menu lalu klik Rekam Makro Baru ... untuk membuka kotak dialog makro Rekam.
Di kotak di bawah "Nama makro", ketikkan nama yang unik. Nama dapat berisi hingga 80 huruf atau angka (tidak ada simbol atau spasi) dan harus dimulai dengan huruf. Dianjurkan untuk memasukkan deskripsi tindakan yang dilakukan makro dalam kotak Deskripsi. Nama yang Anda tetapkan makro harus cukup unik sehingga Anda ingat apa yang dilakukannya tanpa harus merujuk ke deskripsi.
Setelah Anda menamai makro Anda dan memasukkan deskripsi, pilih apakah Anda ingin makro tersedia di semua dokumen atau hanya di dokumen saat ini. Secara default, Word membuat makro tersedia untuk semua dokumen Anda, dan Anda mungkin akan menemukan bahwa ini paling masuk akal.
Namun, jika Anda memilih untuk membatasi ketersediaan perintah, cukup sorot nama dokumen di kotak tarik-turun di bawah label "Simpan Makro dalam".
Saat Anda memasukkan informasi untuk makro, klik OK . Record Macro Toolbar akan muncul di sudut kiri atas layar.
Rekam Makro Anda
Penunjuk mouse sekarang akan memiliki ikon kecil yang terlihat seperti kaset di sampingnya, menunjukkan bahwa Word sedang merekam tindakan Anda. Anda sekarang dapat mengikuti langkah-langkah yang Anda tetapkan dalam tahap perencanaan; setelah Anda selesai, tekan tombol Stop (itu adalah kotak biru di sebelah kiri).
Jika, karena alasan apa pun, Anda perlu menjeda rekaman, klik tombol Jeda Perekaman / Lanjutkan Perekaman (itu adalah satu di sebelah kanan). Untuk melanjutkan perekaman, klik lagi.
Setelah Anda menekan tombol Stop , makro Word Anda siap digunakan.
Uji Macro Anda
Untuk menjalankan makro Anda, gunakan tombol pintas Alt + F8 untuk memunculkan kotak dialog Macros. Sorot makro Anda di daftar lalu klik Jalankan . Jika Anda tidak melihat makro Anda, pastikan lokasi yang benar ada di kotak di samping label "Makro dalam".
Tujuan di balik pembuatan makro di Word adalah untuk mempercepat pekerjaan Anda dengan menempatkan tugas-tugas berulang dan urutan perintah kompleks di ujung jari Anda. Apa yang bisa memakan waktu berjam-jam untuk melakukannya secara manual hanya membutuhkan beberapa detik dengan mengklik tombol.
Tentu saja, jika Anda telah membuat banyak makro, mencari melalui kotak dialog Macro akan memakan banyak waktu yang Anda simpan. Jika Anda menetapkan makro Anda tombol pintas, Anda dapat melewati kotak dialog dan mengakses makro Anda langsung dari keyboard-cara yang sama Anda dapat menggunakan tombol pintas untuk mengakses perintah lain di Word.
Membuat Pintasan Keyboard untuk Macro
- Dari menu Tools , pilih Customize…
- Di kotak dialog Sesuaikan, klik Keyboard .
- Kotak dialog Customize Keyboard akan terbuka.
- Di kotak gulir di bawah label "Kategori", pilih Makro.
- Di kotak gulir Macro, temukan nama makro yang Anda ingin tetapkan tombol pintasan.
- Jika makro saat ini memiliki penekanan tombol untuk itu, keystroke akan muncul di kotak di bawah label "Current Key".
- Jika tidak ada tombol pintas yang ditetapkan ke makro, atau jika Anda ingin membuat kunci pintas kedua untuk makro Anda, klik kotak di bawah label "Tekan tombol pintas baru."
- Masukkan keystroke yang ingin Anda gunakan untuk mengakses makro Anda. (Jika tombol pintas sudah ditetapkan untuk sebuah perintah, pesan akan muncul di bawah kotak "Current keys" yang mengatakan "Saat ini ditugaskan untuk" diikuti oleh nama perintah. Anda dapat menetapkan kembali keystroke dengan melanjutkan, atau Anda dapat memilih keystroke baru).
- Di kotak tarik-turun di sebelah label "Simpan perubahan di" pilih Normal untuk menerapkan perubahan ke semua dokumen yang dibuat di Word. Untuk menggunakan tombol pintas hanya di dokumen saat ini, pilih nama dokumen dari daftar.
- Klik Tugaskan .
- Klik Tutup .
- Klik Tutup pada kotak dialog Kustomisasi.