Cara yang Lebih Baik untuk Membandingkan Dokumen di Word, Excel, dan PowerPoint
Bekerja dalam satu panel Word, Excel, PowerPoint, atau program Microsoft Office lainnya adalah pengalaman pengguna yang baik: antarmuka pengguna baik dan Anda dapat memanfaatkan panel dan tampilan khusus .
Namun begitu Anda menambahkan jendela lain untuk membandingkan dua dokumen, atau menggunakan dua program secara berdampingan, semuanya terasa ramai, cepat.
Inilah sebabnya mengapa beberapa pengguna Microsoft Office mungkin ingin menggunakan lebih dari satu layar monitor. Meskipun Anda juga dapat menggunakan Multipel Windows, seperti yang dijelaskan pada Tip 3 di bawah ini, menggunakan beberapa monitor adalah satu-satunya cara untuk benar-benar mengembangkan area layar atau real estat Anda.
Pengaturan bervariasi tergantung pada komputer desktop Anda, tetapi di sini ada beberapa panduan umum untuk bekerja dengan layar tambahan di program Microsoft Office.
Catatan: Jika Anda bekerja pada Mac, lompat ke Langkah 4.
Apa yang kau butuhkan
- Microsoft Office - Perlu diingat bahwa versi Office yang lebih lama mungkin memberikan lebih sedikit fleksibilitas dan dukungan untuk bekerja di banyak layar, dan dapat bekerja secara berbeda untuk masing-masing program.
- Beberapa Layar Monitor
- Komputer atau perangkat dengan beberapa input monitor atau pembagi untuk membuat beberapa input
Perhatikan bahwa hal-hal berikut tidak menyiratkan bahwa Anda akan menjalankan dua sesi atau sesi terpisah dari program Office, seperti Word. Sebaliknya, ini adalah bagaimana memiliki Windows berukuran penuh atau lebih besar dari sesi yang sama berjalan, sehingga Anda dapat melihat lebih dari dalam tampilan sisi-sisi-sisi satu layar.
Here 's How
- Untuk mengaktifkan dukungan monitor ganda, pertama, pastikan Anda menjalankan Microsoft Windows 2000 dengan Paket Layanan 3 atau lebih baru. Seperti yang disebutkan, pengalaman beberapa monitor dapat bervariasi tergantung pada versi Office yang Anda jalankan, jadi jika Anda mengalami masalah, Anda dapat mencoba meningkatkan ke versi yang lebih baru.
- Sambungkan kedua monitor ke komputer atau perangkat Anda, dan nyalakan daya untuk masing-masing monitor.
- Klik Mulai - Pengaturan - Panel Kontrol - Penampilan & Personalisasi - Resolusi Layar - Display - Presenter's Monitor: Atur ke Monitor.
- Untuk Mac, Anda juga harus terlebih dahulu memastikan untuk menghubungkan kedua monitor ke komputer Anda dan Power dihidupkan.
- Klik System Preferences - View - Displays - Arrangement - Di kiri bawah, nonaktifkan Mirror Displays .
Tips
- Anda mungkin juga perlu mengatur Opsi program. Lakukan ini dengan memilih File - Opsi - Lanjutan. Dari sana, cari Tampilkan Semua Windows di Taskbar (di bawah bagian Tampilan). Dengan ini dipilih, Anda harus dapat melihat antarmuka Word penuh di setiap jendela yang Anda jalankan.
- Di PowerPoint, Anda dapat menjalankan presentasi pada dua monitor. Ini memberi presenter opsi tambahan untuk menampilkan konten, menambahkan markup dalam presentasi, atau menambah pesan inti dengan jendela tambahan, seperti pencarian internet. Meskipun demikian, ini menjadi sedikit rumit, jadi rencanakan untuk melewatinya dan berlatih terlebih dahulu, bukan ketika Anda berdiri untuk menyampaikan pesan Anda!
- Anda juga dapat bekerja dengan buku kerja Excel berbeda di beberapa layar dengan memulai Excel dan membuka file seperti biasa. Pindahkan jendela ini sehingga sepenuhnya pada satu monitor. Kemudian, buka Excel lagi. Buka file Excel kedua Anda dan minimalkan sehingga tidak layar penuh. Kemudian Anda dapat memindahkannya ke monitor lain.
- Anda mungkin juga ingin merujuk pada bagaimana Menggunakan Beberapa, Tersusun, Terbagi, atau Side by Side Windows di Microsoft Office .