Jika Anda menggunakan Microsoft Office banyak, kemungkinan Anda telah menemukan situasi di mana Anda ingin bekerja dengan lebih dari satu dokumen dalam satu waktu.
Cukup membuka jendela dokumen baru adalah hal yang luar biasa untuk mengetahui situasi ini, tetapi menyempurnakan keterampilan ini dapat membuka pengalaman kerja yang benar-benar baru dan ditingkatkan.
Di sini adalah bagaimana Anda bisa melangkah lebih jauh, dengan menyesuaikan bagaimana beberapa jendela sejajar, gulir, dan bahkan berkoordinasi. Harap diingat bahwa tidak semua program Office memiliki fitur yang sama, tetapi ini akan memberi Anda gambaran yang baik tentang apa yang harus dicari. Secara umum, Anda akan menemukan sebagian besar penyesuaian jendela di Microsoft Word dan Excel.
Here 's How
- Untuk membuat jendela baru, cukup pilih Tampilan - Jendela Baru . Ini menciptakan bingkai baru dari program. Misalnya, jika Anda bekerja di Microsoft Word, Anda akan melihat seluruh antarmuka pengguna dalam dua kejadian terpisah di layar Anda.
- Sesuaikan setiap jendela untuk melihat apa yang Anda perlukan. Anda dapat menggunakan fitur Restore / Expand di kanan atas setiap jendela atau menggunakan mouse Anda untuk mengklik pada batas lalu menyeret setiap jendela ke lebar atau tinggi yang Anda sukai.
- Sekali lagi, jendela baru berfungsi seperti jendela asli Anda, yang berarti Anda dapat menyimpan dokumen, menerapkan format, dan menerapkan alat-alat lain untuk setiap jendela.
Tips
- Jika Anda memiliki dua dokumen, pilih Tampilan - Tampilan Berdampingan . Ini juga merupakan cara cepat untuk menjepret setiap jendela kembali ke ruang layar yang sama setelah Anda menyesuaikan lebar atau tinggi jendela.
- Jika Anda memiliki banyak Word, Excel, PowerPoint, atau dokumen lain yang terbuka, Anda juga dapat mengatur semua file dalam program yang sama dengan memilih View - Arrange Windows . Ini akan menjentikkan jendela ke ukuran yang lebih kecil sehingga Anda dapat melihat semuanya, tergantung pada seberapa banyak Anda bekerja.
- Perlu diingat bahwa Anda harus menggunakan beberapa jendela saat membandingkan dua dokumen yang berbeda. Jika Anda mencoba membuka dokumen yang sama di dua jendela yang berbeda, Anda dapat membuat masalah saat menyimpan perubahan apa pun, atau Anda mungkin mengalami masalah stabilitas. Sebaliknya, periksa pendekatan alternatif di ujung berikutnya
- Anda juga dapat membagi layar dalam dokumen yang sama, yang memungkinkan Anda membandingkan bagian yang tidak berdekatan dari dokumen pada layar yang sama. Pilih Tampilan - Layar Terpisah . Hal ini memungkinkan Anda untuk membandingkan halaman pertama ke halaman kemudian di dokumen, misalnya, sambil menghindari masalah versi, karena Anda masih mengerjakan hanya satu contoh dari dokumen itu. Ini tersedia di Microsoft Word dan dapat membantu dengan dokumen yang lebih besar.
Anda mungkin juga tertarik dengan Views, yang memberi Anda cara untuk menyesuaikan pengalaman Anda dalam program Microsoft Office. Tampilan adalah cara alternatif untuk melihat satu jendela dokumen. Dalam hal ini, mereka lebih seperti mendapatkan perspektif baru atau mendapatkan detail yang lebih tinggi atau lebih rendah daripada Tampilan default.
Atau, Anda mungkin tertarik menyesuaikan seberapa besar teks dalam satu jendela. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara berbeda, jadi saya sarankan Anda memeriksa sumber daya ini: Menyesuaikan Zoom atau Tingkat Zoom Default di Program Microsoft Office.