Gunakan Referensi Silang untuk Menavigasi Dokumen Panjang
Ketika Anda mengerjakan dokumen panjang di Word 2007 seperti makalah akademis atau novel, Anda mungkin ingin merujuk pembaca ke bagian lain dari dokumen, terutama ketika menyangkut catatan kaki, bagan, dan angka. Anda dapat memasukkan referensi silang secara manual dengan menambahkan sesuatu seperti "Lihat halaman 9" dalam teks, tetapi metode ini dengan cepat menjadi tidak teratur saat dokumen Anda tumbuh dan Anda membuat perubahan, memaksa Anda untuk kembali dan memperbaiki referensi silang ketika dokumen tersebut lengkap.
Word 2007 menyediakan fitur referensi silang yang memperbarui referensi silang secara otomatis saat Anda bekerja pada dokumen Anda, bahkan jika Anda menambahkan atau menghapus halaman. Ketika referensi silang diatur dengan benar, pembaca mengklik teks yang ditentukan dalam dokumen yang akan dibawa ke lokasi yang ditargetkan. Tergantung pada apa yang Anda lompati, metode referensi silang bervariasi.
Referensi Silang Gambar, Bagan dan Tabel Dengan Keterangan di Word 2007
Metode referensi silang ini melompat ke elemen Microsoft Word 2007 dengan keterangan, seperti gambar, angka, dan bagan.
- Masukkan teks yang ingin Anda gunakan untuk mengarahkan pembaca ke item referensi silang. Sebagai contoh: (Lihat halaman) "atau (Lihat grafik) tergantung pada jenis referensi silang.
- Posisikan kursor di teks yang baru saja Anda ketikkan.
- Klik "Sisipkan" di bilah menu.
- Klik "Referensi Silang."
- Pilih "Gambar" atau "Gambar" dari menu drop-down di kotak berlabel "Jenis Referensi" untuk mengungkapkan semua bagan atau gambar dalam dokumen yang memiliki keterangan.
- Pilih grafik atau gambar yang diinginkan dari daftar.
- Buat seleksi di kolom "Sisipkan referensi ke" untuk menampilkan seluruh teks dalam teks referensi silang atau hanya nomor halaman atau pilih salah satu dari pilihan lain.
- Klik "Sisipkan" untuk menerapkan referensi silang.
- Tutup jendela dan kembali ke area (Lihat halaman). Sekarang termasuk informasi untuk referensi silang.
- Arahkan mouse Anda ke atas referensi silang yang baru terbentuk untuk melihat instruksi yang bertuliskan "Ctrl_Click to follow link."
- Ctrl-klik untuk melompat ke angka atau bagan yang Anda rujuk silang.
Menggunakan Fitur Referensi Silang Dengan Bookmark
Menggunakan fitur referensi silang sangat mudah ketika Anda sudah menyiapkan penanda untuk dokumen Anda. Sebagai contoh, Anda mungkin sudah menyiapkan penanda di awal setiap bab dari dokumen panjang.
- Posisikan kursor di mana Anda ingin memasukkan referensi silang dan masukkan teks yang diinginkan, seperti (Lihat halaman) atau (Lihat bab) dan klik pada teks tautan dengan kursor Anda.
- Buka tab "Referensi".
- Klik "Referensi silang" di panel Captions.
- Pilih jenis item yang ingin Anda rujuk dari bidang Jenis referensi di jendela yang terbuka. Dalam hal ini, pilih "Bookmark." Namun, Anda juga dapat memilih judul, catatan kaki atau item bernomor di bagian ini.
- Pilihan dalam kotak dialog berubah secara otomatis tergantung pada pilihan Anda. Dalam hal ini, daftar setiap penanda dalam dokumen muncul.
- Klik pada nama bookmark yang Anda inginkan. Setelah Anda memilih, klik "Sisipkan."
- Tutup kotak dialog.
Referensi silang telah diterapkan dan diperbarui saat Anda mengubah dokumen. Jika Anda ingin menghapus referensi silang, sorot referensi silang dan tekan tombol Hapus.