Tag Microsoft Word membuat menemukan dan mengatur dokumen Anda lebih mudah
Tag Microsoft Word yang ditambahkan ke dokumen dapat membantu Anda mengatur dan mencari file dokumen saat Anda membutuhkannya.
Tag dianggap metadata, seperti properti dokumen, tetapi tag tidak disimpan dengan file dokumen Anda. Sebaliknya, tag tersebut ditangani oleh sistem operasi (dalam hal ini, Windows). Ini memungkinkan tag digunakan di berbagai aplikasi. Ini dapat menjadi keuntungan besar untuk mengatur file yang semuanya terkait, tetapi masing-masing adalah jenis file yang berbeda (misalnya, presentasi PowerPoint, spreadsheet Excel, dll.).
Anda dapat menambahkan tag melalui Windows Explorer, tetapi Anda juga dapat menambahkannya di Word. Word memungkinkan Anda menetapkan tag ke dokumen Anda saat Anda menyimpannya.
Pemberian tag semudah menyimpan file Anda:
- Klik pada File (jika Anda menggunakan Word 2007, kemudian klik pada tombol Office di sudut kiri atas jendela).
- Klik Simpan atau Simpan sebagai untuk membuka jendela Simpan.
- Masukkan nama untuk file yang Anda simpan jika Anda belum memilikinya.
- Di bawah nama file, masukkan tag Anda di bidang Tag berlabel. Anda dapat memasukkan sebanyak yang Anda suka.
- Klik Simpan .
File Anda sekarang memiliki label pilihan Anda yang melekat padanya.
Tips Untuk Menandai File
Tag dapat berupa apa pun yang Anda suka. Saat memasukkan tag, Word mungkin menawarkan Anda daftar warna; ini dapat digunakan untuk mengelompokkan file Anda bersama-sama, tetapi Anda tidak harus menggunakannya. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat nama tag khusus Anda sendiri. Ini bisa berupa kata-kata tunggal atau banyak kata.
Misalnya, dokumen faktur mungkin memiliki tag "faktur" yang jelas yang melekat padanya. Anda mungkin juga ingin memberi tag faktur dengan nama perusahaan tempat mereka dikirim.
Saat memasukkan tag di Word untuk PC (Word 2007, 2010, dll.), Pisahkan beberapa tag menggunakan titik koma. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan tag lebih dari satu kata.
Saat Anda memasukkan tag di bidang di Word untuk Mac, tekan tombol tab. Ini akan membuat unit tag dan kemudian memindahkan kursor ke depan sehingga Anda dapat membuat lebih banyak tag jika Anda suka. Jika Anda memiliki tag dengan banyak kata, ketik semuanya, lalu tekan tab untuk menjadikannya semua bagian dari satu tag.
Jika Anda memiliki banyak file dan ingin menggunakan tag untuk membantu Anda mengaturnya, Anda harus memikirkan nama-nama tag yang akan Anda gunakan. Suatu sistem tag metadata yang digunakan untuk mengatur dokumen kadang-kadang disebut sebagai taksonomi dalam manajemen konten (meskipun memiliki arti yang lebih luas di lapangan). Dengan merencanakan nama-nama tag Anda dan menjaganya tetap konsisten, akan lebih mudah untuk mempertahankan organisasi dokumen Anda yang rapi dan efektif.
Word dapat membantu Anda menjaga tag Anda tetap konsisten dengan membuat saran dari tag yang digunakan sebelumnya saat Anda memasukkan tag saat menyimpan file.
Mengubah dan Mengedit Tag
Untuk mengedit tag Anda, Anda harus menggunakan panel Detail di Windows Explorer.
Buka Windows Explorer. Jika panel Detail tidak terlihat, klik Lihat di menu dan klik panel Detil . Ini akan membuka panel di sisi kanan jendela Explorer.
Pilih dokumen Anda dan lihat di panel Detail untuk label Tag. Klik di ruang setelah Tag untuk melakukan perubahan. Setelah selesai dengan perubahan Anda, klik Simpan di bagian bawah panel Detail.