Memotong, Ukuran, atau Mengubah Ukuran Gambar di Microsoft Office

Dokumen Anda di Word , PowerPoint, OneNote, Publisher, dan bahkan program lain seperti Excel mungkin melibatkan gambar atau gambar. Mendapatkan gambar - gambar itu dengan ukuran yang tepat adalah keterampilan penting untuk membuat dokumen yang dinamis dan terpolarisasi.

The Very Basics

Mendapatkan ini dan objek lain untuk berperilaku di samping teks Anda dan elemen dokumen lainnya dapat menjadi rumit.

Ketika menyangkut ukuran foto, sebagian besar dari kita mungkin menggunakan tombol drag and drop sizing - gelembung kecil di dekat sudut atau tepi gambar yang telah kita pilih.

Itu berfungsi dengan baik sebagai metode cepat dan umum, tetapi Anda mungkin menemukan saat-saat ini perlu lebih tepat. Misalnya, bagaimana jika Anda hanya membutuhkan sebagian gambar? Atau bagaimana jika semua gambar dalam dokumen Anda harus memiliki lebar atau tinggi yang sama?

Anda mungkin memiliki urutan gambar yang perlu semua sama lebar, tinggi, atau keduanya. Tetapi Anda juga dapat menggunakan kotak dialog khusus atau alat dalam pita untuk memasukkan nilai yang tepat. Dengan begitu, Anda bisa memotong, ukuran, atau mengubah ukuran gambar dengan lebih presisi.

Untuk metode apa pun, berikut petunjuk cepat serta beberapa kiat dan trik tambahan.

Cara Memotong, Ukuran, atau Mengubah Ukuran Gambar di Microsoft Office

  1. Pertama, Anda perlu gambar. Anda dapat menemukan gambar untuk dokumen Anda dari pekerjaan Anda sendiri atau layanan gambar (selalu pastikan Anda memiliki izin untuk dokumen bisnis).
  2. Simpan gambar (s) ke komputer atau perangkat Anda sehingga Anda dapat memasukkan karya seni ke dalam program Microsoft Office yang Anda minati.
  3. Buka program Office jika Anda belum melakukannya. Pastikan Anda mengklik atau mengetuk tempat yang tepat yang Anda inginkan untuk gambar, tetapi ingatlah bahwa Anda mungkin perlu bekerja dengan Teks Pembungkus atau alat lain untuk penempatan yang tepat (lihat lebih lanjut tentang ini di tautan di bawah ini ).
  4. Kemudian pilih Insert - Gambar atau Clip Art .
  5. Untuk mengubah ukuran gambar, klik dan seret sudutnya (juga dikenal sebagai sizing handles) ke dimensi yang diinginkan. Atau, lebih tepatnya, pilih Format - Bentuk Tinggi atau Bentuk Lebar dan beralih ke ukuran yang tepat.
  6. Untuk memotong, Anda memiliki beberapa opsi. Yang pertama adalah memilih Format - Crop - Crop , lalu tarik garis-garis lebar pada garis gambar ke dalam atau ke luar. Pilih Pangkas satu kali lagi untuk menyelesaikannya.

Tips Tambahan

Anda mungkin menemukan situasi ketika akan membantu untuk memotong gambar ke bentuk tertentu. Setelah mengklik gambar untuk mengaktifkannya, Anda juga dapat memilih Format - Crop - Crop to Shape lalu pilih bentuk pilihan Anda. Misalnya, Anda dapat memotong gambar persegi menjadi gambar oval.

Juga setelah mengklik gambar untuk mengaktifkannya, Anda mungkin memilih untuk memilih Format - Crop - Potong ke Aspek Rasio untuk mengubah area gambar ke dimensi tinggi dan lebar tertentu. Anda dapat menggunakan ini dengan tombol Fit dan Isi juga, yang mengubah ukuran gambar sesuai dengan area gambar itu.

Menambahkan beberapa gambar ke Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, atau file Office lainnya cenderung menjadikannya file yang lebih besar. Jika Anda mengalami masalah dalam menyimpan atau mengirim file ke orang lain, Anda mungkin juga tertarik untuk mengompresi gambar di Microsoft Office . Ini melibatkan zipping file ke dalam bentuk yang lebih ringkas, yang mana pengguna berikutnya (dan ini mungkin Anda tergantung pada situasinya) kemudian unzip untuk membaca atau bekerja dengan file tersebut.