Kiat untuk Berbagi dan Berkolaborasi di Microsoft OneNote

Banyak orang menggunakan Microsoft OneNote untuk membuat catatan, tetapi apakah Anda tahu ada banyak cara bagi Anda untuk berbagi dan berkolaborasi dalam catatan tersebut dengan orang lain?

Jalankan melalui rangkai slide cepat ini untuk melihat apakah OneNote untuk desktop, web, atau seluler dapat menjadi alat produktivitas yang lebih kuat untuk Anda dan tim atau komunitas Anda.

01 dari 18

Berkolaborasi dalam Real-time di Microsoft OneNote

Tampilkan Penulis di OneNote Online. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Kolaborasi waktu nyata berarti lebih dari satu orang dapat mengedit dokumen yang sama pada saat yang bersamaan, dan versi online Microsoft OneNote memungkinkan Anda melakukan ini dengan catatan.

Hasil edit akan segera muncul, meskipun beberapa penundaan sinkronisasi telah dilaporkan oleh beberapa pengguna.

02 dari 18

Bagikan Buku Catatan OneNote Secara Pribadi Melalui Tautan Dokumen

Dapatkan Tautan Berbagi dengan Microsoft OneNote. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Bagikan file OneNote sebagai tautan pribadi yang Anda kirim ke penerima tertentu, yang tidak perlu memiliki OneNote untuk melihat file Anda.

Pilih File - Bagikan - Dapatkan Tautan Berbagi. Anda akan dapat menentukan apakah orang yang Anda bagi dapat mengedit atau hanya melihat pekerjaan Anda.

03 dari 18

Cara Menonaktifkan Tautan OneNote Setelah Anda Membagikannya

Nonaktifkan Tautan Berbagi di Microsoft OneNote. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Setelah Anda berbagi tautan Microsoft OneNote, Anda dapat membatalkannya dengan menonaktifkan tautan.

Untuk melakukannya dalam versi desktop, misalnya, pilih Bagikan - Dapatkan Tautan Berbagi - Nonaktifkan.

04 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Bluetooth

Bagikan catatan OneNote dari satu perangkat berkemampuan Bluetooth ke perangkat lainnya. Di tablet Android saya, saya memilih Bagikan - Bluetooth.

05 dari 18

Cara Mengirim Catatan OneNote sebagai Pemberitahuan Tautan Email

Email OneNote Tautan ke Lainnya. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Anda juga dapat memiliki OneNote hanya membagikan pemberitahuan email dengan penerima yang ingin Anda bagikan. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengirim tautan sendiri. Ini termasuk dalam pemberitahuan email.

06 dari 18

Bagikan Catatan OneNote ke Google Drive, Gmail, dan Google+

Logo Google Drive. (c) Courtesy of Google

Bagikan catatan OneNote ke Google Drive, lingkungan cloud Google untuk Gmail, Google Documents, Google+, dan lainnya.

Bergantung pada perangkat seluler Anda, Anda seharusnya melihat ini sebagai opsi di bawah Berbagi. Saya tidak dapat menemukan opsi ini di versi desktop.

07 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Wi-fi Direct

Opsi Berbagi dari OneNote Mobile. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Bagikan catatan OneNote dari satu perangkat Wi-Fi yang diaktifkan ke perangkat lain. Di tablet Android saya, saya menemukan opsi ini di bawah Share - Wi-Fi Direct.

08 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke LinkedIn

Bagikan OneNote ke LinkedIn. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Anda dapat membagikan catatan OneNote dengan jejaring sosial LinkedIn Anda untuk para profesional.

Klik tombol bagikan di kanan atas untuk seluler atau pilih File - Akun - Tambahkan Layanan - Berbagi - LinkedIn di versi desktop.

09 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke YouTube

Bagikan OneNote ke YouTube. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Bagikan catatan OneNote ke YouTube, situs video online yang mungkin ingin Anda bagikan.

Lakukan ini dengan memilih File - Akun - Tambahkan Layanan - Gambar & Video - YouTube.

10 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Facebook

Bagikan OneNote ke Facebook. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Bagikan OneNote mencatat secara sosial ke Facebook.

Pilihan bervariasi berdasarkan perangkat tetapi saya dapat memilih File - Akun - Tambah Layanan - Berbagi - Facebook dalam versi desktop. Di versi lain, cari ini di bawah opsi Bagikan di kanan atas.

11 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Flickr

Bagikan OneNote ke Flickr. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Bagikan catatan OneNote ke Flickr, situs galeri gambar daring yang mungkin Anda gunakan. Lakukan ini dengan memilih File - Akun - Tambah Layanan - Gambar & Video - Flickr.

12 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote dan Buku Catatan ke Twitter

Bagikan OneNote ke Twitter. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Bagikan OneNote mencatat secara sosial ke Twitter.

Misalnya, pilih File - Akun - Tambah Layanan - Berbagi - Facebook dalam versi desktop. Di versi lain, temukan ini di bawah opsi Bagikan di kanan atas.

Perhatikan, bagaimanapun, berapa lama tautan yang dapat dibagikan ini. Karena Twitter membatasi karakter Anda, Anda mungkin ingin mengirimnya melalui layanan seperti TinyURL sebelum menekan Pos.

13 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Evernote

Evernote Tips dan Trik untuk Pemula dalam 10 Langkah Mudah. Evernote

Anda tidak perlu berkomitmen untuk satu program catatan. Berikut ini cara membagikan catatan Evernote Anda ke Microsoft OneNote. (Pada tablet Android saya, saya dapat melakukan ini dengan memilih Bagikan - OneNote. Anda mungkin perlu masuk ke Akun Microsoft Anda sebelum file dibagikan.)

14 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Google Keep

Google Keep Note Taking Application. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Google

Bagikan OneNote ke Google Keep , alat pengambilan catatan online populer lainnya. (Pada tablet Android saya, saya memilih Bagikan - Google Keep. Saya harus menggulir ke bawah daftar opsi untuk melihat yang ini.)

15 dari 18

Mengatur Rapat di Outlook Langsung dari OneNote

Memperbarui Detail Rapat Microsoft Outlook dari OneNote. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Anda dapat dengan mudah mengatur dan menjalankan rapat langsung dari OneNote, dengan mengirimkan halaman catatan atau buku catatan bersama dengan agenda, misalnya, kepada penerima melalui Outlook.

Keuntungannya adalah, sebagai pembuat pertemuan, Anda diperbarui pada semua perubahan pada dokumen tetapi juga perubahan rapat akan diperbarui di OneNote juga.

Selama pertemuan, Anda dapat menetapkan tugas dan pengingat yang akan muncul di OneNote dan Outlook. tautan ke slide lainnya

16 dari 18

Bagikan Catatan Microsoft OneNote ke Pertemuan Online dan Microsoft Lync

Bagikan Catatan OneNote dengan Rapat Online. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Jika Anda melakukan pertemuan online melalui Microsoft Lync, Anda dapat membagikan catatan OneNote Anda dengan memilih File - Share - Share with Meeting.

17 dari 18

Bagikan Catatan Microsoft OneNote ke Microsoft SharePoint

Bagikan Catatan OneNote ke SharePoint. (C) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Anda dapat membagikan catatan OneNote Anda ke SharePoint dalam versi desktop, tetapi Anda harus terlebih dahulu menambahkannya sebagai layanan. Buka Akun - Tambahkan Layanan - Penyimpanan - SharePoint.

18 dari 18

Cara Membagikan Catatan OneNote ke Dropbox

Logo Dropbox. (c) Gambar Berkat Dropbox

Bagikan catatan Evernote ke akun penyimpanan cloud yang mungkin sudah Anda gunakan: Dropbox.

Dari menu Bagikan, cukup gulir dan pilih Dropbox. Anda mungkin diminta untuk masuk ke akun Anda.