Akun Windows Anda dilindungi dengan kata sandi, dan karena file PST Anda —dimana Outlook menyimpan semua surat, kontak, dan data kalender — ada dalam akun Windows Anda, mereka juga dilindungi kata sandi.
Bagaimana dengan arsip file PST yang mungkin Anda miliki? Bagaimana jika Anda ingin memberi beberapa orang akses ke mereka — atau bagian dari Outlook Anda?
Outlook, cukup nyaman, memungkinkan Anda menetapkan kata sandi ke file PST individu.
Lindungi Akses ke File PST Outlook dengan Kata Sandi
Untuk menambahkan perlindungan kata sandi ke file PST di Outlook:
- Pastikan panel folder terlihat di Outlook:
- Buka pita VIEW dalam tampilan Email .
- Pilih Folder Pane | Normal di bagian Tata Letak .
- Klik tombol kanan mouse pada akar file PST yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi.
- Pilih Data File Properties ... dari menu yang muncul.
- Klik Lanjutan… .
- Sekarang klik Ubah Kata Sandi… .
- Jika kata sandi sebelumnya telah ditetapkan untuk file PST:
- Ketik kata sandi yang ada di bawah Kata sandi lama:.
- Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk file PST di bawah Kata sandi baru .
- Ketik lagi kata sandi di bawah Verifikasi .
- Anda dapat menghapus kata sandi dengan meninggalkan kata sandi baru: dan Verifikasi .
- Untuk menghindari pengetikan kata sandi setiap kali Anda membuka Outlook:
- Pastikan Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda dicentang.
- Perhatikan bahwa file PST tidak akan dilindungi di dalam Outlook; orang yang dapat membuka Outlook juga dapat membuka file PST.
- Klik OK .
- Klik OK lagi.
- Sekarang klik OK sekali lagi.
Lindungi Akses ke File PST di Outlook 2003 dan Outlook 2007
Untuk melindungi file PST dengan kata sandi di Outlook 2003 dan Outlook 2007:
- Pilih Go | Daftar Folder dari menu.
- Klik pada item root dari file PST yang diinginkan dengan tombol mouse kanan.
- Jika Anda hanya ingin melindungi folder email tertentu dengan kata sandi, Anda dapat memindahkannya ke file PST yang baru dibuat dan menetapkan kata sandi hanya untuk file itu.
- Pilih Properties untuk ... dari menu.
- Klik Lanjutan ....
- Sekarang klik Ubah Kata Sandi ....
- Masukkan kata sandi yang diinginkan di bawah Kata sandi baru: dan Verifikasi kata sandi:.
- Jika kata sandi sudah ditetapkan untuk file PST, masukkan frase itu di bawah Kata sandi lama:.
- Jika Anda menetapkan kata sandi ke file PST yang sebelumnya tidak terlindungi, biarkan kata sandi Lama: bidang kosong.
- Untuk menghapus kata sandi dari file PST, masukkan di bawah Kata sandi lama: dan tinggalkan kata sandi baru: dan Verifikasi kata sandi: kosong.
- Klik OK .
- Klik OK lagi.
- Sekarang klik Batal .
Hapus Perlindungan Kata Sandi dari File PST
Untuk menghapus kata sandi dari file PST di Outlook:
- Pastikan Anda dapat melihat panel folder Outlook:
- Buka pita VIEW .
- Pilih Folder Pane | Normal di bagian Tata Letak .
- Klik tombol kanan mouse pada root untuk file data yang ingin Anda buka tanpa kata sandi di masa mendatang.
- Pilih Data File Properties ... dari menu yang muncul.
- Klik Lanjutan… .
- Sekarang klik Ubah Kata Sandi… .
- Masukkan kata sandi file PST saat ini di bawah Kata sandi lama .
- Pastikan kedua kata sandi Baru: dan bidang Verifikasi kosong.
- Klik OK .
- Klik OK lagi.
- Klik OK sekali lagi.
Hapus Perlindungan Kata Sandi dari File PST
Untuk menghapus set kata sandi untuk file PST di Outlook 2003 dan 2007:
- Pilih Go | Daftar Folder dari menu di Outlook.
- Klik tombol kanan mouse pada root file PST yang ingin Anda hapus proteksi kata sandinya.
- Pilih Properties… dari menu yang muncul.
- Klik Lanjutan… .
- Klik Ubah Kata Sandi… sekarang.
- Ketik kata sandi saat ini di bawah Kata sandi lama .
- Pastikan kata sandi baru: kosong.
- Pastikan kata sandi Verify: kosong juga.
- Klik OK .
- Sekali lagi, klik OK .
- Klik OK .