Mencetak email Outlook memungkinkan Anda menyimpan salinan cetak offline
Anda dapat mencetak email di Outlook karena sejumlah alasan. Mungkin Anda ingin menyimpan lampiran yang disertakan dalam pesan, mencetak resep atau daftar nama, memberikan bukti pertukaran, dll.
Terlepas dari alasan Anda ingin mencetak email, klien surel Outlook membuatnya sangat mudah. Anda dapat memilih untuk mencetak satu lampiran dari email atau seluruh pesan, termasuk subjek, bidang "Ke" dan "Dari", dan semua yang Anda lihat di email.
Catatan: Petunjuk di bawah ini adalah untuk mencetak email di program Outlook desktop. Jika Anda menggunakan Outlook Mail , ada petunjuk terpisah untuk mencetak email di sana .
Cara Mencetak Email Dari Outlook
- Buka email yang ingin Anda cetak, baik dengan memilih sekali atau mengklik dua kali (atau mengetuk dua kali) untuk membukanya di jendela sendiri.
- Buka File> Cetak .
- Pilih tombol Print untuk segera mencetak email.
Tips Mencetak Email
- Cara lain yang sangat cepat untuk mencetak email di Outlook adalah dengan hanya memilih pesan dalam daftar email dan tekan Ctrl + P atau Command + P tombol pintas. Segera, Anda akan melihat kotak dialog cetak tempat Anda dapat mengubah pengaturan cetak atau mencetak langsung.
- Anda dapat membuat perubahan pada bagaimana email dicetak dengan mengakses tombol Opsi Cetak sebelum Anda menyelesaikan Langkah 3. Di sinilah Anda dapat melakukan hal-hal seperti mengubah orientasi, mencetak lebih dari satu salinan email, mengubah kualitas cetak, mencetak email hitam putih, dll.
- Untuk mencetak lampiran email di Outlook alih-alih pesan yang sebenarnya, cukup buka email sepenuhnya dengan klik ganda atau ketuk dua kali. Ketika email dibuka di jendelanya sendiri, temukan lampiran yang ingin Anda cetak tepat di atas isi pesan, di bawah bidang "Kepada". Buka lampiran dan gunakan Ctrl + P atau Command + P hotkey untuk mencetak lampiran.
- Terkadang, Anda mungkin hanya ingin mencetak pilihan, bukan seluruh pesan. Ini terutama benar jika ada banyak balasan dalam email yang tidak perlu Anda cetak. Untuk melakukan itu, cukup sorot dan salin teks yang ingin Anda cetak, lalu tempelkan ke Notepad, Microsoft Word, atau beberapa editor teks lainnya. Cetak dokumen itu untuk hanya mencetak teks yang dipilih.
- Mencetak di klien email Microsoft lainnya seperti Outlook Express dan Windows Live Mail, sangat mirip. Cukup buka surel dan gunakan tombol pintas cetak di atas untuk membuka kotak dialog cetak.