Tetap teratur dengan folder, subfolder, dan kategori Outlook
Siapa pun yang menerima email dalam jumlah besar dapat mengambil manfaat dari membuat folder di Outlook.com dan Outlook 2016. Apakah Anda memilih untuk melabeli mereka "Klien," "Keluarga," "Bills," atau sejumlah pilihan lainnya, mereka menyederhanakan Kotak Masuk Anda dan membantu Anda mengatur surat Anda. Jika Anda ingin menambahkan subfolder — katakan satu untuk setiap anggota keluarga Anda — di dalam folder, Anda dapat melakukannya juga. Outlook juga menyediakan kategori yang dapat Anda tetapkan untuk masing-masing email. Gunakan folder email khusus, subfolder dan kategori untuk mengatur akun Outlook Mail Anda.
Memindahkan Pesan di Outlook Keluar dari Kotak Masuk
Jika Anda ingin menyimpan email di tempat selain Kotak Masuk utama, Anda perlu belajar cara membuat folder di Outlook. Menambahkan folder itu mudah; Anda dapat menamai mereka saat Anda memilih dan mengatur folder dalam hierarki menggunakan subfolder . Untuk mengatur pesan, Anda juga dapat menggunakan kategori .
Cara Membuat Folder Baru di Outlook.com
Untuk menambahkan folder tingkat atas baru ke Outlook.com, masuk ke akun Anda di web dan kemudian:
- Arahkan mouse Anda ke Inbox pada panel navigasi di sebelah kiri layar utama.
- Klik tanda tambah yang muncul di sebelah Kotak Masuk .
- Ketik nama yang ingin Anda gunakan untuk folder kustom baru di bidang yang muncul di bagian bawah daftar folder.
- Klik Enter untuk menyimpan folder.
Cara Membuat Subfolder di Outlook.com
Untuk membuat folder baru sebagai subfolder dari folder Outlook.com yang ada:
- Klik kanan (atau Kontrol-klik ) pada folder di mana Anda ingin membuat subfolder baru.
- Pilih Buat subfolder baru dari menu konteks yang muncul.
- Ketik nama yang diinginkan folder baru di bidang yang disediakan.
- Klik Enter untuk menyimpan subfolder.
Anda juga dapat mengklik dan menyeret folder dalam daftar dan meletakkannya di atas folder yang berbeda untuk menjadikannya subfolder.
Setelah Anda membuat beberapa folder baru, Anda dapat mengklik email dan menggunakan opsi Pindahkan ke di bagian atas layar E-mail untuk memindahkan pesan ke salah satu folder baru.
Cara Menambahkan Folder Baru di Outlook 2016
Menambahkan folder baru ke panel folder di Outlook 2016 mirip dengan proses web:
- Di panel navigasi sebelah kiri Outlook Mail , klik kanan area di mana Anda ingin menambahkan folder.
- Klik Folder Baru .
- Masukkan nama untuk folder itu.
- Tekan Enter .
Klik dan seret pesan individu dari Kotak Masuk Anda (atau folder lain) ke folder baru yang Anda buat untuk mengatur email Anda.
Anda juga dapat mengatur aturan di Outlook untuk memfilter email dari pengirim tertentu ke folder sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Gunakan Kategori untuk Kode Warna Pesan Anda
Anda dapat menggunakan kode warna default atau mempersonalisasikannya dengan mengatur preferensi kategori Anda. Untuk melakukan ini di Outlook.com, Anda pergi ke Pengaturan Gear > Pilihan > Mail > Layout > Kategori. Di sana, Anda dapat memilih warna dan kategori dan menunjukkan apakah Anda ingin mereka tampil di bagian bawah panel folder, di mana Anda mengklik untuk menerapkannya ke masing-masing email. Anda juga dapat mengakses kategori yang tersedia dari ikon Lainnya.
Untuk menerapkan warna kategori ke email menggunakan ikon Lainnya:
- Klik pada email di daftar pesan.
- Klik ikon tiga horizontal Titik lainnya di bagian atas layar.
- Pilih Kategori di menu drop-down.
- Klik pada kode warna atau kategori yang ingin Anda terapkan ke email. Indikator warna muncul di sebelah email dalam daftar pesan dan header dari email yang dibuka.
Prosesnya serupa di Outlook. Cari ikon Kategori di pita dan tempatkan tanda centang di kotak di samping warna yang ingin Anda gunakan atau ganti nama. Kemudian, klik satu per satu email dan terapkan kode warna. Anda dapat menerapkan lebih dari satu kode warna ke setiap email jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir.