Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pesan Outlook
Punya banyak pesan email? Mencari cara untuk mengaturnya? Pertimbangkan untuk mengelompokkan pesan email Anda sesuai dengan kategori di Outlook.
Cara Mengatur Email Anda:
- Anda dapat mengatur folde r untuk setiap topik.
- Buat kategori sesuai kebutuhan Anda, dan tambahkan lebih banyak folder.
- Untuk email yang termasuk dalam beberapa kategori, beri setiap pesan kategorisasi dalam daftar pesan.
- Outlook.com menerapkan kategori secara otomatis dengan kecerdasan tertentu untuk menandai buletin, pembaruan sosial, pemberitahuan pengiriman, dan iklan.
Mengatur Pesan dengan Kategori di Outlook.com
Untuk menerapkan kategori Outlook.com ke pesan:
- Buka pesan di panel pratinjau atau dalam tampilan penuh.
- Untuk mengubah kategori untuk beberapa pesan, pastikan semua email, kategori mana yang ingin Anda edit, dicentang dalam daftar pesan.
- Klik Kategori di bilah alat.
- Anda juga dapat menekan C dengan pintasan keyboard Outlook.com yang diaktifkan (gunakan L dengan pintasan Gmail .
- Untuk menambah atau menghapus satu kategori:
- Pilih judul kategori dalam daftar.
- Untuk menambah atau menghapus beberapa kategori sekaligus:
- Klik kotak centang di samping kategori untuk menambahkan atau menghapusnya.
- Pastikan hanya kategori yang Anda inginkan yang diterapkan ke pesan.
- Klik Terapkan.
- Klik kotak centang di samping kategori untuk menambahkan atau menghapusnya.
- Untuk menambahkan kategori baru ke Outlook.com:
- Klik kategori Baru.
- Ketik nama yang diinginkan untuk kategori baru.
- Tekan Enter.
- Outlook.com akan secara otomatis memeriksa kategori baru dalam daftar.
- Untuk menerapkan sekumpulan kategori ke semua pesan dari pengirim yang sama:
- Edit daftar kategori sehingga hanya kategori yang ingin Anda tambahkan dicentang.
- Klik Terapkan.
- Untuk mengatur filter (atau filter):
- Pastikan Lakukan ini untuk pesan berikutnya, juga diperiksa.
- Klik OK.
Untuk mengkategorikan pesan dalam daftar pesan Outlook.com secara langsung:
- Pastikan kolom kategori terlihat.
- Kategori ditampilkan dalam daftar ketika panel baca Outlook.com dinonaktifkan atau diatur untuk muncul di bagian bawah dan kategori diatur untuk ditampilkan pada daftar.
- Klik Kategori - atau kategori apa pun yang telah diterapkan ke pesan - di kolom kategori.
- Gunakan menu Tambahkan ke:, lalu klik masing-masing kategori untuk menambahkan atau menghapusnya.
- Gunakan kategori baru untuk membuat kategori baru dan centang kotak untuk mengedit daftar, lalu klik tombol Terapkan.
Selain menu dan kolom Kategori, Anda juga dapat mengatur tindakan satu-klik untuk mengkategorikan pesan dengan cepat di Outlook.com.