Terapkan Kategori Secara Otomatis Dengan Aturan di Outlook

Apakah Anda mengkategorikan email hampir tanpa gagal jika mereka datang dengan kata-kata tertentu di Subjek atau penerima di baris Cc?

Anda tidak perlu memperluas upaya itu untuk setiap pesan baru - jika Anda mengambil upaya untuk membuat aturan sekali yang akan membuat Outlook.com menerapkan kategori yang diinginkan secara otomatis.

Minta Outlook.com Menerapkan Kategori Secara Otomatis dengan Aturan

Untuk mengatur filter di Outlook.com agar kategori pesan ditambahkan ke (atau dihapus dari) pesan masuk secara otomatis:

• Klik perlengkapan pengaturan di Outlook.com.
• Pilih Pengaturan surat lainnya dari menu yang muncul.
• Sekarang pilih Aturan untuk menyortir pesan baru di bawah Kustomisasi Outlook .
• Klik Baru .
  • Untuk mengedit aturan yang ada:
    • Klik Edit di baris aturan
• Pilih kriteria yang diinginkan untuk menerapkan filter pada Langkah 1: Pesan mana yang ingin Anda terapkan aturan ini? .
  • Untuk mengkategorikan semua pesan yang dikirim ke alamat mailing list, misalnya, buat baris yang dibaca Ke atau Cc line berisi "list@example.com".
  • Untuk menyiapkan filter bagi pengirim, Anda juga dapat menggunakan menu Kategori .
• Pastikan Tambahkan kategori dipilih pada Langkah 2: Tindakan apa yang ingin Anda terapkan? .
  • Agar aturan menghapus kategori yang mungkin hadir sebagai gantinya:
    • Pastikan Hapus kategori dipilih.
• Klik (atau nama kategori yang ada jika Anda mengedit aturan dan ingin mengubah kategori yang diterapkan atau dihapus).
• Pilih kategori yang ingin Anda terapkan secara otomatis dari daftar.
• Klik Simpan .

Cara Menghapus Aturan Outlook.Com Yang Ada

• Klik perlengkapan pengaturan di Outlook.com Anda.
• Pilih Pengaturan surat lainnya dari menu yang ditampilkan.
• Ikuti Aturan untuk menyortir tautan pesan baru di bawah Kustomisasi Outlook .
• Pastikan filter yang ingin Anda hapus dicentang di bawah.
• Klik Hapus .
• Klik Outlook di bilah alat jika Anda ingin kembali ke kotak masuk Outlook.com Anda.