Saat Anda memeriksa email baru, apakah Outlook menyatukan semuanya di Kotak Masuk Anda? Outlook dirancang untuk melakukan hal itu, tetapi Anda tidak perlu menganggap Inbox universal ini menarik atau berguna.
Menggunakan mesin aturan Outlook sendiri, Anda dapat membuatnya mengirimkan email masuk ke folder berbeda berdasarkan akun yang diterima. Menyiapkan alternatif yang lebih komprehensif ini untuk menyortir Inbox berdasarkan akun tidaklah sulit. Anda mungkin harus sedikit berhati-hati mengenai interaksi dengan filter lain yang ada.
Terima Surat Diurutkan berdasarkan Akun di Outlook
Untuk membuat Outlook memfilter email ke folder menurut akun saat tiba:
- Pilih Alat> Aturan dan Pemberitahuan ... dari menu di Outlook.
- Pastikan tab Aturan E-mail dipilih.
- Klik Aturan Baru ...
- Lihat di bawah atau pilih Mulai dari aturan kosong .
- Pastikan Periksa pesan ketika mereka tiba disorot.
- Klik Berikutnya> .
- Periksa melalui akun yang ditentukan di bawah Langkah 1: Pilih condition (s) .
- Outlook secara otomatis akan memeriksa mesin ini saja . Tidak apa-apa, biarkan saja begitu.
- Klik pada garis bawah yang ditentukan pada Langkah 2: Edit deskripsi aturan :.
- Pilih akun yang diinginkan.
- Anda akan menyiapkan satu aturan untuk setiap akun yang ingin Anda saring ke folder yang berbeda dari Kotak Masuk default Anda.
- Klik OK .
- Sekarang klik Berikutnya> .
- Centang memindahkannya ke folder yang ditentukan di bawah Langkah 1: Pilih tindakan .
- Klik digarisbawahi yang ditentukan di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan: lagi.
- Sorot folder yang diinginkan.
- Dengan menggunakan tombol ... Baru , Anda dapat membuat folder untuk tindakan filter ini (sub-folder dari folder Kotak Masuk stok Anda, misalnya). Pastikan folder diatur untuk memuat Mail dan Post Items .
- Klik OK .
- Klik Berikutnya> .
- Klik Berikutnya > lagi.
- Opsional, ubah nama filter di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini .
- Klik Selesai .
- Ulangi pembuatan filter untuk setiap akun yang ingin Anda pindahkan.
- Jika Anda menempatkan filter per-akun di atas semua aturan lain, Outlook akan memindahkan pesan-pesan tersebut tetapi masih melakukan tindakan lain yang mereka terapkan pada masing-masing email.
- Terakhir, klik OK .