Bagaimana Mengurutkan Kotak Masuk Outlook Anda oleh Akun Email

Beberapa Akun Email di Outlook? Tidak masalah. Inilah Cara Mengurutkan Mereka.

Anda dapat melihat semua email Anda dalam satu kotak masuk Outlook dan masih mengelompokkan atau diurutkan berdasarkan akun tempat Anda menerima setiap pesan.

Apakah Kotak Masuk Outlook Anda sebuah Pesan?

Jika Anda mengakses beberapa akun email POP dengan Outlook , saya yakin Anda telah menderita sindrom jihad Kotak masuk . Outlook mengirimkan semua email baru ke folder Inbox tanpa pandang bulu dan menyulitkan untuk menebak email mana yang sampai.

Saat mengatur Outlook untuk mengirim email ke kotak masuk yang berbeda agak merepotkan, Anda dapat mengurutkan (atau mengelompokkan) Kotak Masuk berdasarkan akun (dan kemudian berdasarkan tanggal, misalnya) dengan mudah. Ini tidak ideal, tapi setidaknya semua pesan yang ada bersama-sama.

Urutkan Kotak Masuk Outlook Anda dengan Akun Email

Untuk mengurutkan atau mengelompokkan email di kotak masuk Outlook Anda dari akun email yang Anda terima:

1. Buka pita Lihat di kotak masuk Outlook utama Anda.
   • Lihat di bawah untuk menyertakan IMAP dan kotak masuk Exchange di tampilan Anda.
2. Klik Pengaturan Tampilan di bagian Tampilan Saat Ini .
3. Sekarang klik Kelompokkan Dengan ...
4. Pastikan grup Otomatis sesuai dengan pengaturan tidak dicentang.
5. Sekarang pastikan Semua bidang Surat dipilih di bawah Pilih bidang yang tersedia dari:.
6. Pilih Akun Email di bawah Item Grup oleh .
   • Biasanya, Anda dapat meninggalkan bidang Tampilkan dalam tampilan tidak dicentang.
7. Klik OK .
8. Sekarang klik Urutkan… .
9. Pilih bagaimana pesan harus diurutkan dalam grup akun; Anda dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal Diterima , misalnya, Dari atau Ukuran .
10. Klik OK .

Dengan panel baca Outlook dinonaktifkan atau di bagian bawah, Anda dapat menggunakan tajuk kolom untuk mengubah urutan pengurutan dalam grup akun.

Palsu Folder Kotak Masuk Terpadu di Outlook

Apakah Anda ingin menyertakan semua akun IMAP dan Exchange di kotak masuk Anda — dikelompokkan sekarang dengan baik oleh akun — juga? Meskipun Outlook tidak memiliki kotak masuk terpadu yang sebenarnya, Anda bisa mendapatkan sesuatu yang mendekati itu menggunakan pencarian cepat (atau bahkan makro VBA sederhana)

Untuk mengumpulkan semua email dari berbagai kotak masuk IMAP, Exchange, dan PST (POP) Anda dalam satu folder (hasil pencarian) dengan Outlook:

1. Tekan Ctrl-E di Outlook Mail.
   • Anda juga dapat mengklik di kotak Cari Lancar Kotak Pesan di atas daftar pesan.
2. Ketik "folder: (kotak masuk)"; tidak termasuk tanda kutip.
3. Klik Kotak Surat Saat Ini di sebelah kolom pencarian.
4. Pilih Semua Kotak Surat dari menu drop-down yang muncul.

Pengaturan tampilan saat ini akan diterapkan. Jika pengelompokan berdasarkan akun berlaku, hasil dari semua kotak masuk Outlook Anda akan dikelompokkan berdasarkan akun. Anda juga dapat mengubah pengaturan tampilan seperti yang diuraikan di atas, tentu saja.

Urutkan Kotak Masuk Outlook Anda dengan Akun Email di Outlook 2003/7

Untuk mengurutkan email di Kotak Masuk Outlook Anda dengan akun yang menerimanya:

1. Pilih Lihat | Tampilan Saat Ini | Ubahsuaikan Tampilan Saat Ini ... atau Lihat | Atur oleh | Tampilan Saat Ini | Ubahsuaikan Tampilan Saat Ini ... dari menu.
2. Klik tombol Sortir .
3. Pastikan Semua Bidang Email dipilih di bawah Pilih bidang yang tersedia dari: di bagian bawah dialog yang muncul.
4. Sekarang pilih Akun E-mail dari menu buka-bawah Urutkan item .
5. Secara opsional, pilih kriteria untuk penyortiran lebih lanjut menggunakan kolom Kemudian oleh .
6. Klik OK .
7. Klik OK lagi.

(Diperbarui Maret 2016, diuji dengan Outlook 2016)