Langkah-langkah untuk Membuat dan Mengelola Blog Tim Sukses
Blog tim adalah blog yang ditulis oleh tim penulis. Itu berarti banyak orang berkontribusi pada konten blog dengan menulis posting. Blog tim bisa sangat sukses untuk blog atau blog yang ditulis sendiri untuk bisnis. Namun, Anda tidak bisa begitu saja membuat sekelompok orang lepas dan mengharapkan blog tim Anda menjadi sukses. Dibutuhkan perencanaan, organisasi, dan manajemen berkelanjutan untuk membuat blog tim yang hebat. Ikuti tips di bawah ini untuk mengembangkan blog tim yang memiliki peluang untuk sukses.
01 07
Komunikasikan Tujuan dan Fokus dari Blog Tim
Jangan berharap kontributor blog tim tahu apa tujuan Anda untuk blog. Anda perlu menjelaskan apa yang ingin Anda dapatkan dari blog dan beri mereka topik khusus untuk fokus pada tulisan mereka. Jika tidak, blog tim Anda akan menjadi mashup konten yang tidak konsisten dan mungkin tidak pantas yang tidak ingin dibaca oleh siapa pun. Temukan niche blog Anda dan mendidik penulis blog tim Anda tentang hal itu, sehingga mereka memahami dan mendukungnya.
02 07
Kembangkan Panduan Style dan Pedoman Penulis Blog Tim
Sangat penting bahwa Anda menciptakan rasa konsistensi dalam blog tim Anda, dan itu datang melalui gaya penulisan, suara, dan format yang digunakan dalam posting blog yang ditulis oleh kontributor. Oleh karena itu, Anda perlu mengembangkan panduan gaya dan panduan penulis yang mencakup cara kontributor menulis, persyaratan tata bahasa, persyaratan pemformatan, persyaratan penautan, dan sebagainya. Panduan gaya dan panduan penulis juga harus membahas hal-hal yang seharusnya tidak dilakukan oleh kontributor. Misalnya, jika ada pesaing tertentu yang Anda tidak ingin mereka sebutkan atau tautkan, identifikasi nama dan situs tersebut dalam pedoman Anda.
03 07
Pilih Alat Blog Tim yang Tepat
Tidak semua aplikasi blog cocok untuk blog tim. Sangat penting bahwa Anda memilih alat blog tim yang menawarkan akses berjenjang, halaman pengarang, bios penulis, dan sebagainya. WordPress.org, MovableType, dan Drupal adalah sistem manajemen konten yang sangat baik untuk blog tim.
04 07
Pekerjakan Editor Tim Blog
Anda membutuhkan satu orang yang memiliki pengalaman mengelola orang dan kalender editorial (lihat # 5 di bawah) untuk blog tim Anda agar menjadi yang terbaik. Orang ini akan meninjau posting untuk gaya, suara, dan sebagainya. Ia juga akan membuat dan mengelola kalender editorial dan komunikasi dengan blogger.
05 07
Buat Kalender Editorial
Blog tim lebih baik ketika konten diatur, fokus, dan konsisten. Oleh karena itu, kalender editorial membantu menjaga semua blogger tetap di jalur dan memastikan konten blog menarik, berguna, dan tidak membingungkan bagi pembaca. Kalender editorial juga membantu memastikan konten dipublikasikan pada waktu terbaik. Ini bukan ide yang baik untuk mempublikasikan 10 posting pada saat yang bersamaan. Gunakan kalender editorial untuk membuat jadwal penerbitan yang konsisten juga.
06 07
Tawarkan Alat Komunikasi dan Kolaborasi kepada Kontributor
Jangan menyewa kontributor dan kemudian abaikan mereka. Blog tim terkuat memiliki alat komunikasi dan kolaborasi , sehingga kontributor dapat mendiskusikan ide dan masalah dan bahkan bekerja bersama di pos. Alat seperti Google Groups, Basecamp, dan Backpack sangat bagus untuk mengintegrasikan tim virtual. Anda bahkan dapat membuat forum untuk komunikasi dan kolaborasi tim.
07 07
Berikan Umpan Balik kepada Kontributor
Berkomunikasi langsung dengan kontributor melalui email, panggilan telepon, atau Skype untuk memberikan umpan balik, pujian, arahan, dan saran. Jika kontributor Anda tidak merasa bahwa mereka adalah anggota penting dari tim dan tidak merasa mereka diberi informasi yang mereka butuhkan untuk menjadi sukses, maka Anda akan membatasi potensi keberhasilan blog tim Anda juga.