Bagaimana Mengelola Kontribusi Virtual untuk Sukses Blog Tim
Menurut definisi, blog tim ditulis oleh tim kontributor. Seringkali kontributor tersebut berlokasi di tempat yang berbeda dan bahkan mungkin berada di zona waktu yang berbeda. Itu berarti rapat tim bisa sangat menantang untuk dikoordinasikan. Untuk membuat hal-hal lebih menantang, kontributor sering freelancer atau sukarelawan yang bekerja pekerjaan reguler selain menulis untuk blog. Akibatnya, sulit untuk menanamkan rasa persahabatan dan kerja tim di antara para kontributor. Untungnya, ada berbagai alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola kontributor blog tim secara daring dan dengan jadwal yang lebih longgar daripada yang diperlukan rapat tradisional.
01 06
Forum
Banyak komunikasi dan kolaborasi blog tim dilakukan menggunakan alat forum tradisional. Alat forum gratis dan terjangkau tersedia. Biasanya, forum blog tim bersifat pribadi dengan folder yang didedikasikan untuk berita, ide cerita, pertanyaan, dan sebagainya. Di sinilah kontributor dapat secara pribadi mendiskusikan masalah, berkolaborasi dalam cerita, dan belajar. Editor blog tim dapat meminta kontributor untuk berlangganan folder tertentu melalui email, sehingga informasi penting dapat dengan mudah dibagikan dan dilihat oleh seluruh tim. Beberapa alat forum dapat berintegrasi langsung dengan aplikasi blogging yang digunakan untuk mempublikasikan blog yang sebenarnya. Lebih banyak lagi »
02 06
Grup
Anda dapat membuat grup pribadi menggunakan Google Groups , Facebook , atau LinkedIn dan mengundang kontributor blog tim Anda untuk bergabung dan berpartisipasi dalam diskusi. Beberapa alat bahkan memungkinkan Anda membuat subkelompok untuk percakapan dan kolaborasi yang lebih terfokus. Mengingat bahwa sebagian besar orang sudah memiliki akun Google atau Facebook, sering kali tidak memerlukan pengetahuan tambahan atau belajar pada bagian-bagian penyumbang untuk bergabung dan menggunakan grup blog tim Anda di salah satu situs ini. Selain itu, karena banyak alat ini menawarkan situs dan aplikasi seluler, sangat mudah bagi kontributor untuk melihat pesan dan berpartisipasi dalam diskusi tim dari perangkat seluler mereka dan atas kenyamanan mereka. Lebih banyak lagi »
03 06
Redbooth
Redbooth (dahulu Teambox) adalah alat manajemen dan kolaborasi proyek sosial. Tujuan Redbooth adalah membuat kolaborasi online dan manajemen proyek menjadi mudah dan menyenangkan. Alat ini berfokus pada kemudahan penggunaan dan menawarkan fitur-fitur yang mirip dengan jejaring sosial seperti aliran aktivitas, percakapan berantai dan komentar, manajemen dan tanda inbox, umpan RSS , dan banyak lagi. Versi gratis ditawarkan kepada pengguna yang hanya memiliki beberapa proyek untuk dikelola dan struktur harga berjenjang tersedia untuk orang yang membutuhkan lebih banyak fitur. Lebih banyak lagi »
04 06
Tempat penampungan
Basecamp adalah salah satu alat kolaborasi online yang paling populer, dan bekerja sangat baik untuk mengelola blog tim. Anda dapat mengunggah dan membagikan dokumen, berdiskusi, membuat kalender, dan banyak lagi. Basecamp ditawarkan oleh perusahaan yang sama yang menawarkan Backpack, tetapi Basecamp dianggap sebagai langkah selanjutnya dari Backpack yang menawarkan fitur dan fungsi yang lebih kuat. Ada struktur harga berjenjang tergantung pada fitur, jumlah pengguna, halaman, dan ruang yang Anda butuhkan. Sebelum Anda berinvestasi di Basecamp, Anda pasti harus mencoba uji coba gratis dari Backpack dan Basecamp untuk menentukan alat mana yang lebih baik untuk blog tim Anda. Lebih banyak lagi »
05 06
Kantor 365
Office 365 hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran agar sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil untuk kebutuhan perusahaan. Harga bervariasi, jadi tergantung pada kebutuhan Anda, itu bisa menjadi pilihan yang terjangkau. Lihatlah Rencana Perusahaan yang menyertakan daftar panjang alat kolaboratif. Lebih banyak lagi »
06 06
Kerumunan
Ngerumpi adalah alat kolaborasi konten. Anda dapat menggunakannya untuk berbagi file, kolaborasi file, kolaborasi tim, manajemen tugas, kolaborasi sosial, kolaborasi seluler, dan banyak lagi. Ini ditargetkan untuk tim yang lebih besar dan penggunaan perusahaan, jadi pastikan untuk mencoba uji coba gratis sebelum Anda membeli. Lebih banyak lagi »