Salah satu keuntungan utama dari database seperti Microsoft Access adalah kemampuan mereka untuk memelihara hubungan antara tabel data yang berbeda. Kekuatan basis data memungkinkan untuk menghubungkan data dalam banyak cara dan memastikan konsistensi (atau integritas referensial ) dari data ini dari tabel ke tabel.
Bayangkan sebuah basis data kecil yang dibuat untuk perusahaan "Bisnis Sederhana". Kami ingin melacak karyawan kami dan pesanan pelanggan kami. Kami mungkin menggunakan struktur tabel untuk melakukan ini, di mana setiap pesanan dikaitkan dengan karyawan tertentu. Informasi ini tumpang tindih menyajikan situasi yang sempurna untuk penggunaan hubungan basis data.
Bersama-sama, Anda dapat membuat hubungan yang menginstruksikan database bahwa kolom Karyawan di tabel Pesanan sesuai dengan kolom Karyawan di tabel Karyawan. Ketika suatu hubungan terbentuk antara dua tabel yang berbeda, itu menjadi mudah untuk menggabungkan data itu bersama.
Mari kita lihat proses pembuatan hubungan sederhana menggunakan database Microsoft Access:
Cara Membuat Hubungan Akses
- Dengan Access terbuka, buka menu Database Tools di bagian atas program.
- Dari dalam area Hubungan , klik atau ketuk Hubungan .
- Jendela Perlihatkan Tabel akan muncul. Jika tidak, pilih Show Table dari tab Design .
- Dari layar Perlihatkan Tabel , pilih tabel yang harus dilibatkan dalam hubungan, lalu klik / ketuk Tambahkan .
- Anda sekarang dapat menutup jendela Tampilkan Tabel .
- Seret bidang dari satu tabel ke tabel lain sehingga jendela Edit hubungan terbuka.
- Catatan: Anda dapat menekan tombol Ctrl untuk memilih beberapa bidang; seret salah satu dari mereka untuk menyeret semuanya ke meja lainnya.
- Pilih opsi lain apa pun yang Anda inginkan, seperti Terapkan Integritas Referensial atau Kolom Pembaruan Terkait , lalu klik atau ketuk Buat .