Cara Mencadangkan atau Menyalin Informasi Outlook Anda

Surat, Kontak, dan Data Lainnya

Membuat salinan cadangan data Outlook Anda (atau memindahkannya ke komputer yang berbeda) dapat semudah menyalin file tunggal.

Hidup Anda di Outlook

Semua email Anda, kontak Anda, kalender Anda, dan hampir setiap detail lain kehidupan Anda ada di Outlook . Untuk memastikan Anda tidak kehilangan semua ini dalam kasus hard disk crash atau beberapa bencana lainnya, Anda dapat membuat salinan cadangan file Folder Pribadi Anda (.pst) —ini adalah tempat Outlook menyimpan semua data penting.

Cadangkan atau Salin Email, Kontak, dan Data Lain Outlook Anda

Untuk membuat salinan file PST yang menyimpan sebagian besar data Outlook Anda (termasuk email, kalender, dan informasi kontak):

1. Klik File di Outlook.
2. Buka kategori Info .
3. Klik Pengaturan Akun ▾ di bawah Informasi Akun .
4. Pilih Pengaturan Akun ... dari menu yang telah muncul.
5. Buka tab File Data .
6. Untuk setiap file PST yang ingin Anda arsip:
   1. Sorot file data dalam daftar File Data .
      1. Perhatikan bahwa file OST (file yang namanya — di kolom Lokasi — berakhiran .ost ) menyimpan email tertentu secara lokal untuk Exchange dan mungkin akun email IMAP. Anda dapat menyalin file OST ini, tetapi memulihkan data dari mereka bukan hanya masalah membuka atau mengimpor file; Anda dapat mengekstrak data dari file OST menggunakan alat pihak ketiga (seperti OST to PST Converter.
   2. Klik Buka Lokasi File … .
   3. Klik kanan pada file yang disorot.
   4. Pilih Salin dari menu konteks yang telah ditampilkan.
      1. Anda juga dapat mengklik Salin pada pita Home Explorer Home atau tekan Ctrl-C .
   5. Pergi ke folder di mana Anda ingin cadangan atau salinan file PST.
   6. Pilih Tempel dari pita Home di Windows Explorer.
      1. Anda juga dapat menekan Ctrl-V .
   7. Tutup jendela Windows Explorer .
7. Klik Tutup di dialog Outlook Pengaturan Akun .

Apa Outlook Data dan Preferensi Tidak Disimpan di File PST?

Outlook menyimpan sebagian besar data penting dalam file PST, tetapi beberapa pengaturan disimpan dalam file terpisah, yang mungkin juga ingin Anda cadangkan atau salin.

Secara khusus, file-file ini dan lokasi default mereka meliputi:

Tanda Tangan Email

• Email tanda tangan yang Anda buat di Outlook.
• .rtf, .txt dan .htm file (satu untuk setiap format) bernama seperti tanda tangan di lokasi default berikut:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Kirim / Terima Profil

• Pengaturan untuk mengirim dan menerima jadwal di Outlook.
• File .srs ( Outlook.srs , misalnya)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Alat Tulis Email

• Alat tulis email (termasuk, misalnya, gambar latar belakang dan pengaturan font).
• file .htm ( Garden.htm , misalnya)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista dan yang lebih baru, menggunakan Outlook 32-bit)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Template Pesan (dan Lainnya)

• Email yang telah Anda simpan sebagai templat untuk digunakan kembali.
• file .oft ( Template.oft , misalnya)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Kamus Pemeriksa Ejaan

• Kamus yang mengandung kata-kata Anda tidak ingin pemeriksa ejaan Outlook ditandai sebagai salah eja.
• .dic file ( Custom.dic , misalnya)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Gaya Cetak Outlook

• Pengaturan printer (termasuk, misalnya, ukuran halaman dan teks header atau footer) untuk email yang Anda buat di Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pengaturan Panel Navigasi

• Opsi untuk panel navigasi Outlook (seperti folder favorit).
• file .xml bernama seperti profil Outlook ( Personal.xml , misalnya)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Versi Outlook sebelum Outlook 2010 menyertakan beberapa file pengaturan lainnya (yang informasinya termasuk dalam file PST atau OST yang dimulai dengan Outlook 2010):

Daftar Lengkapi-Otomatis (Sebelum Outlook 2010)

• Alamat yang disarankan untuk penerima email dalam versi Outlook sebelum tahun 2010.
• .n2k file ( Personal.n2k , misalnya)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Aturan Filter Email (Sebelum Outlook 2010)

• Aturan untuk memfilter pesan dalam versi Outlook sebelum tahun 2010.
• file .rwz
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Buku Alamat Pribadi (Sebelum Outlook 2007)

• Buku alamat yang digunakan dengan Outlook versi 97, 98, 2000 dan 2002.
• file .pab
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista dan yang lebih baru)
  • \ Documents and Settings \ [pengguna] \ Pengaturan Lokal \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Cadangkan atau Salin Outlook Anda 2000–2007 Surat, Kontak, dan Data Lainnya

Untuk membuat salinan surat, kontak, kalender, dan data lain di Outlook untuk mencadangkan atau menyalin:

• Pergi ke folder Outlook Anda di Windows Explorer.
• Sorot semua file yang diakhiri dengan .pst .
  • Pastikan khususnya pilihan Anda termasuk outlook.pst dan archive.pst .
  • Jika Anda memiliki Windows Explorer yang dikonfigurasi untuk tidak menampilkan ekstensi file untuk format yang dikenal, cari file Folder Pribadi Microsoft Office Outlook .
• Pilih Edit> Salin dari menu untuk menyalin file yang dipilih.
• Buka folder tempat Anda ingin menyimpan salinan cadangan di Windows Explorer.
  • Idealnya, ini akan berada di komputer lain, pada removable disk yang tersimpan jauh dari rumah Anda, di suatu tempat di Internet, atau setidaknya pada hard disk yang berbeda.
• Pilih Edit> Tempel dari menu untuk menempel file .pst Anda ke lokasi cadangan.

Pulihkan dari Cadangan Outlook Anda

Salinan cadangan data Outlook Anda sekarang sudah siap, siap untuk dipulihkan ketika Anda membutuhkannya.

(Diperbarui April 2018, diuji dengan Outlook 2000 dan 2007 serta Outlook 2016)