Cara Membuat Tanda Tangan Email di Outlook

Instruksi untuk Outlook, Outlook 2003 dan Outlook 2007 tanda tangan

Tahukah Anda bahwa Outlook dapat menambahkan tanda tangan ke setiap email yang Anda kirim secara otomatis? Dan apa yang lebih baik, itu sederhana dan mudah dilakukan. Ambil lima menit dari hari Anda untuk membuat tanda tangan email.

Catatan: Mencari informasi tanda tangan email di Outlook 2013 atau 2016? Berikut detail untuk versi tersebut .

Tidak Perlu Mengetik Lebih dari Sekali

Salah satu cara untuk menyimpan sesuatu dan siap untuk diingat dalam ingatan jangka panjang adalah melalui pengulangan. Kemungkinan Anda sudah tahu nama dan rincian kontak Anda, bagaimanapun, sehingga keuntungan mengetik mereka berulang kali di akhir email Anda minimal.

Mengapa Menyertakan Tanda Tangan Outlook Dengan Setiap Email yang Anda Kirim?

Pada saat yang sama, Anda dapat menyertakan tampilan singkat keterampilan copywriting Anda dengan setiap email, dan manfaatnya - mungkin melalui orang-orang yang melihat pesan Anda berulang kali - bisa sangat besar.

Ini hanyalah dua alasan bagus untuk mengotomatiskan penambahan beberapa teks penting ke setiap email yang Anda kirim. Di Outlook membuat tanda tangan yang terdiri dari teks ini mudah, meskipun Anda harus menjelajahi kedalaman pengaturan Outlook sedikit.

Tambahkan Media Sosial ke Tanda Tangan Anda

Dengan menambahkan halaman Facebook, pegangan Twitter atau informasi Instagram ke tanda tangan email Anda, Anda dapat memperluas pengikut Anda, dan mendapatkan akses ke upaya media sosial profesional Anda.

Buat Tanda Tangan Email di Outlook

Untuk menambahkan tanda tangan email ke Outlook Anda:

• ›› Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough

1. Klik File di Outlook.
2. Sekarang klik Opsi . Pergi ke kategori Mail.
3. Klik Tanda tangan .
4. Sekarang klik Baru di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit.
5. Masukkan nama untuk tanda tangan.
   • Jika Anda membuat tanda tangan yang berbeda untuk akun yang berbeda, untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi atau klien yang berbeda, misalnya, beri nama sesuai dengan itu; Anda dapat menentukan tanda tangan default yang berbeda untuk akun dan selalu memilih tanda tangan untuk setiap pesan.
6. Klik OK .
7. Ketik teks yang diinginkan untuk tanda tangan Anda di bawah Edit tanda tangan.
   • Sebaiknya pertahankan tanda tangan Anda tidak lebih dari 5 atau 6 baris teks.
   • Sertakan pembatas tanda tangan standar (-).
   • Anda dapat menggunakan bilah alat pemformatan untuk memformat teks Anda, atau menyisipkan gambar di tanda tangan Anda .
   • Untuk menambahkan kartu bisnis Anda sebagai file vCard (dengan mana penerima dapat mengimpor atau memperbarui rincian kontak Anda):
     1. Pindahkan kursor tempat kartu bisnis Anda akan muncul di tanda tangan.
     2. Klik Kartu Bisnis di bilah alat pemformatan. Temukan dan soroti diri Anda.
     3. Klik OK .
8. Klik OK.
9. Klik OK lagi .

Buat Tanda Tangan Email di Outlook 2007

Untuk menambahkan tanda tangan baru untuk mengakhiri email di Outlook 2007:

• ›› Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough

1. Pilih Alat | Pilihan ... dari menu di Outlook. Buka tab Format Email.
2. Klik Tanda tangan . Buka tab Tanda Tangan E-mail.
3. Klik Baru .
4. Ketik nama yang diinginkan tanda tangan baru .
   • Jika Anda memiliki lebih dari satu tanda tangan untuk tujuan yang berbeda, beri nama sesuai.
5. Klik OK.
6. Ketik teks yang diinginkan dari tanda tangan Anda di bawah Edit tanda tangan .
   • Lihat di atas untuk menambahkan opsi pemformatan dan pembatas tanda tangan.
7. Klik OK .
8. Klik OK lagi .

Buat Tanda Tangan Email di Outlook 2003

Untuk mengatur tanda tangan email di Outlook:

1. Pilih Alat | Pilihan dari menu di Outlook. Buka tab Format Email.
2. Klik Tanda tangan .
3. Klik Baru .
4. Berikan tanda tangan baru sebuah nama .
   • Jika Anda mengatur lebih dari satu tanda tangan untuk tujuan yang berbeda - surat kerja vis-à-vis obrolan pribadi, misalnya - beri nama sesuai.
5. Klik Berikutnya> .
6. Ketik teks yang diinginkan dari tanda tangan email Anda.
   • Sebaiknya batasi tanda tangan Anda menjadi tidak lebih dari 5 atau 6 baris teks.
   • Sertakan pemisah tanda tangan standar (tidak dihitung sebagai baris teks).
   • Anda dapat menggunakan tombol Font ... dan Paragraph ... untuk memformat teks Anda, tetapi jika Anda ingin menggunakan tautan, format dan gambar mewah bahkan di tanda tangan Anda, Anda dapat melakukannya dengan lebih mudah melalui rute yang berbeda .
   • Selain itu, pilih kartu nama untuk ditambahkan di bawah opsi vCard .
7. Klik Selesai .
8. Sekarang klik OK .
9. Jika Anda baru saja membuat tanda tangan pertama Anda, Outlook secara otomatis menjadikannya default - secara otomatis dimasukkan - untuk pesan baru. Untuk menggunakannya juga untuk balasan , yang saya sarankan, pilih di bawah Tanda Tangan untuk balasan dan penerusan :

1. Klik OK lagi.

Versi Outlook yang Lebih Baru

Jika Anda memiliki versi Outlook yang lebih baru atau sedang bekerja di Mac, lihat artikel ini untuk panduan mengubah tanda tangan email Anda.

• Cara Membuat Tanda Tangan Email di Outlook 2016
• Ubah Tanda Tangan Email Anda di Outlook
• Panduan Cepat untuk Email Tanda Tangan di Outlook untuk Mac