Microsoft Outlook mendukung penggunaan komentar inline untuk menunjukkan perubahan apa pun yang Anda lakukan pada badan email yang diteruskan atau membalas. Meskipun fitur ini tidak aktif secara default, ketika diaktifkan, itu akan membuat nama Anda dicetak miring tebal, dalam tanda kurung siku, tepat sebelum materi yang telah Anda sisipkan.
Tag nama ini tidak berlaku "pada baris" sehingga teks yang Anda ketik di bagian atas pesan, sebelum materi yang Anda teruskan atau jawab, tidak akan menerima tag ini.
Mencegah Outlook dari Menambahkan Nama Anda Saat Mengedit Balasan dan Meneruskan
Untuk menghentikan Outlook 2016 menandai perubahan yang Anda buat pada pesan asli saat meneruskan:
- Klik File | Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Outlook.
- Klik Email .
- Gulir ke bawah ke Balasan dan ke depan .
- Hapus centang pada kotak yang bertuliskan Kata Pengantar dengan .
- Klik OK .
Untuk melakukan hal yang sama di Outlook 2013:
- Pilih Alat | Pilihan dari menu.
- Pergi ke tab Preferensi .
- Klik Opsi E-mail di bawah E-mail .
- Pastikan Tandai komentar saya dengan tidak dicentang.
- Klik OK .
- Klik OK lagi.
Penggunaan yang Baik untuk Komentar yang Dipakai Sebelumnya
Adalah hal yang umum bagi orang-orang untuk membalas pesan panjang dengan komentar dalam teks asli, sering disorot atau diwarnai secara berbeda, tanpa menyebut diri mereka secara eksplisit sebelum mereka melakukannya. Namun, menjaga pengantar formal masuk akal ketika banyak orang mungkin mengedit materi, atau untuk alasan legal atau kepatuhan, penafian standar harus muncul.
Anda tidak perlu menggunakan nama Anda untuk memberi komentar; di pengaturan Outlook, Anda dapat mengubah teks menjadi apa pun, termasuk pernyataan pengaturan.