Lampiran dapat menjadi bagian paling penting dari email yang masuk, tetapi sering juga yang membuat arsip email Anda tumbuh besar dengan cepat. Meskipun pesan email tipikal mungkin 10 KB hingga 20 KB, file yang dilampirkan biasanya berada dalam rentang MB.
Jika Anda menggunakan Outlook dengan server Exchange atau akun IMAP yang membebankan kuota ukuran kotak surat, mengeluarkan lampiran dari email dan kemudian menghapusnya di server harus menjadi prioritas utama. Namun, jika Anda menggunakan Outlook untuk mengakses akun POP dan menyimpan semua email di komputer Anda, menyimpan lampiran ke folder dan menghapusnya dari email dapat membuat semuanya lebih bersih, lebih jelas, dan lebih cepat.
Jika Anda berpikir Anda akan membutuhkan file terlampir nanti, simpan file tersebut ke folder di luar kotak surat Anda terlebih dahulu:
- Pergi ke email yang diinginkan di Outlook.
- Pilih File | Simpan Lampiran | Semua Lampiran ... dari menu.
- Jika Anda telah membuka pesan dalam menu sendiri, perintahnya adalah File | Simpan Lampiran ...
- Sorot file terlampir yang ingin Anda simpan.
- Klik OK .
- Pergi ke lokasi yang nyaman di hard disk Anda.
- Klik OK lagi.
Hapus Lampiran dari Pesan di Outlook
Sekarang file yang dilampirkan disimpan, Anda dapat menghapusnya dari pesan di Outlook.
Untuk menghapus lampiran dari pesan di Outlook:
- Klik dua kali pada pesan yang diinginkan untuk membukanya di jendela sendiri.
- Klik pada lampiran yang ingin Anda hapus dengan tombol kanan mouse.
- Pilih Hapus dari menu.
- Tutup jendela pesan.
- Klik OK di Apakah Anda ingin menyimpan perubahan? dialog.
Tentu saja, Anda juga dapat menghapus pesan lengkap setelah Anda menyimpan lampiran ke hard disk Anda.