Cara Membuat Grup Kontak (Daftar Distribusi) di Outlook

Anda dapat membuat grup kontak di Outlook sehingga mengirim email ke sekelompok penerima jauh lebih mudah.

Kirim Banyak Orang dengan Mudah di Outlook

Ketika Anda baru saja menjadi nenek baru, menandatangani kontrak dengan label besar atau menemukan ukiran kuno yang mencoba menanam pohon, apakah Anda tidak ingin memberi tahu sebanyak mungkin orang?

Mengeluarkan pesan, untuk itulah mailing list. Di Outlook , daftar tersebut (cukup tepat) disebut grup kontak atau "daftar distribusi." Dengan menggunakan daftar distribusi Outlook, Anda dapat mengirim email ke sekelompok orang dengan mudah.

Namun, pertama-tama, mari kita cari tahu cara mengatur milis di Outlook — dengan mudah (yang tidak perlu dikatakan).

Cara Mengatur Daftar Distribusi di Outlook

Untuk mengatur grup kontak di Outlook untuk daftar email:

1. Pastikan pita Home aktif dan diperluas di Outlook.
2. Klik Item Baru .
3. Pilih Item Lainnya > Grup Kontak dari menu yang telah muncul.
   1. Tips : Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + L.
   2. Di bagian People Outlook, klik Grup Kontak Baru atau Item Baru > Grup Kontak di pita Home .
4. Ketik nama daftar distribusi di bawah Nama:.
   1. Nama daftar adalah apa yang akan Anda gunakan untuk menyampaikan pesan ke daftar.
5. Klik Simpan & Tutup di pita Grup Kontak .
   1. Kiat : Anda dapat menambahkan anggota ke grup baru segera, tentu saja; lihat di bawah.

Tambahkan Anggota ke Grup Kontak Outlok

Untuk menambahkan orang yang sudah ada di kontak Anda ke daftar distribusi di Outlook:

• Klik dua kali grup di Outlook People jika belum terbuka.
• Klik Tambahkan Anggota pada tab pita Grup Kontak .
• Pilih Dari Kontak Outlook dari menu.
• Gunakan pencarian untuk menemukan entri atau entri buku alamat yang diinginkan dan pastikan semua kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup disorot.
  • Tip : Anda dapat mencari tidak hanya untuk nama dan alamat email tetapi juga untuk kriteria lain untuk menambahkan beberapa penerima sekaligus.
• Klik Anggota -> .

Untuk menambahkan penerima yang belum ada di buku alamat Outlook Anda ke grup kontak:

1. Klik Tambah Anggota > Kontak E-mail Baru di pita Grup Kontak .
2. Ketikkan nama untuk kontak di bawah Nama tampilan:.
   1. Kiat : Jika Anda memiliki tetapi alamat email, Anda dapat menggunakan alamat email, misalnya, atau sesuatu seperti "Penerima buletin".
3. Masukkan alamat email yang ingin Anda tambahkan ke grup di bawah Alamat e-mail:.
4. Jika Anda ingin menghentikan Outlook dari juga menambahkan alamat baru sebagai kontak individual ke buku alamat, pastikan Add to Contacts tidak dicentang.
5. Klik OK .

Dalam kedua kasus, klik Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan ke daftar distribusi.

Mengatur daftar distribusi di Outlook 2003 dan 2007

Untuk membuat milis di Outlook 2007:

1. Pilih File > New > Daftar Distribusi dari menu.
   1. Tip : Anda juga dapat menekan Ctrl + Shift + L (pikirkan l ist).
2. Ketik nama yang diinginkan di bawah Nama:.
   1. Nama daftar adalah apa yang akan Anda gunakan untuk menyampaikan pesan ke daftar.
3. Sekarang, Anda dapat menambahkan anggota baru segera menggunakan tombol Tambahkan Baru ... dan Pilih Anggota ....
4. Klik Simpan dan Tutup .

Cara Membagi Grup Kontak di Outlook

Setelah Anda membuat daftar distribusi di Outlook, yang lain tidak perlu membuat grup yang sama lagi sendiri. Sebagai gantinya, Anda dapat berbagi grup kontak apa pun dengan mengirim kontennya agar orang lain dapat menggunakannya.

Untuk membagikan grup kontak Outlook melalui email:

1. Buka Orang di Outlook.
2. Cari dan klik dua kali grup yang ingin Anda bagikan.
3. Pilih Grup Maju > Sebagai Kontak Outlook dari grup Tindakan pada tab pita Grup Kontak .
   1. Tip : Format Kontak Outlook memungkinkan orang lain menggunakan Outlook mengimpor grup dengan sangat mudah (lihat di bawah).
   2. Catatan : Anda juga dapat memilih In Internet Format (vCard) . Ini akan melampirkan nama anggota grup dan alamat dalam file teks sederhana, bukan format vCard. Orang yang tidak menggunakan Outlook mungkin masih dapat mengekstrak alamat dan membangun kembali grup, tetapi itu tidak akan menjadi proses langsung.
4. Sampaikan pesan itu kepada orang yang Anda bagikan daftar itu.
5. Klik Kirim

Untuk mengimpor grup kontak Outlook yang telah dibagikan dengan Anda melalui email:

1. Buka pesan yang berisi file Kontak Outlook terlampir untuk grup.
2. Klik segitiga bawah-menunjuk di sebelah lampiran Item Outlook .
3. Pilih Buka dari menu yang muncul.
4. Klik File di jendela grup yang terbuka.
5. Pastikan Anda berada di lembar Info .
6. Klik Pindah ke Folder .
7. Pilih Salin ke Folder ... dari menu yang muncul.
8. Sekarang pastikan folder Kontak Anda dipilih.
   1. Tip : Anda dapat memilih folder buku alamat apa saja, tentu saja.
9. Klik OK .

Sekarang Anda dapat menutup jendela grup dan menghapus email yang berisi itu, jika Anda suka.

Kirim Daftar Anda dari Outlook

Dengan daftar distribusi Anda di tempat dan siap, Anda dapat mulai mengirim pesan ke anggotanya .

Kategori sebagai Daftar Distribusi

Jika Anda menemukan daftar distribusi Outlook agak tidak stabil, misterius dan terpisah dari daftar kontak utama Anda, Anda dapat menggunakan kategori kontak untuk membentuk milis elegan .

Pemasaran Email Outlook yang Lebih Baik

Untuk milis daftar lanjutan yang memungkinkan setiap alamat penerima berada di bidang Pesan : dan personalisasi mereka, Anda dapat beralih ke add-on pemasaran email yang terintegrasi dengan Outlook. Outlook built-in bergabung ke fungsi email adalah pilihan lain, meskipun agak kikuk, di Outlook 2002 dan Outlook 2003.