01 04
Ikhtisar Fitur Excel SUBTOTAL
Temukan Nilai Terbesar Dengan Fitur Subtotal Excel 2007
Fitur Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan fungsi SUBTOTAL ke dalam database atau daftar data terkait. Menggunakan fitur Subtotal membuat mencari dan mengekstraksi informasi spesifik dari tabel data yang besar dengan cepat dan mudah.
Meskipun disebut "fitur Subtotal", Anda tidak terbatas untuk mencari jumlah atau total untuk baris data yang dipilih. Selain total, Anda juga dapat menemukan nilai terbesar untuk setiap sub-bagian database.
Tutorial langkah demi langkah ini mencakup contoh bagaimana menemukan total penjualan tertinggi untuk setiap wilayah penjualan.
Langkah-langkah dalam tutorial ini adalah:
- Masukkan Data Tutorial
- Menyortir Sampel Data
- Menemukan Nilai Terbesar
02 04
Masukkan Data Tutorial Subtotal
Catatan: Untuk bantuan dengan petunjuk ini, lihat gambar di atas.
Langkah pertama untuk menggunakan fitur Subtotal di Excel adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja .
Saat melakukannya, ingatlah hal-hal berikut ini:
- Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan, disebabkan oleh entri data yang salah, adalah sumber dari banyak masalah yang terkait dengan manajemen data.
- Jangan tinggalkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk TIDAK meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
Untuk Tutorial Ini
Masukkan data ke sel A1 hingga D12 seperti yang terlihat pada gambar di atas. Bagi mereka yang tidak merasa ingin mengetik, data, instruksi untuk menyalinnya ke Excel, tersedia di tautan ini.
03 04
Menyortir Data
Catatan: Untuk bantuan dengan petunjuk ini, lihat gambar di atas. Klik pada gambar untuk memperbesarnya.
Sebelum subtotal dapat diterapkan, data Anda harus dikelompokkan berdasarkan kolom data yang ingin Anda ekstrak informasinya.
Pengelompokan ini dilakukan menggunakan fitur Urut Excel.
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari jumlah pesanan tertinggi per wilayah penjualan sehingga data harus diurutkan berdasarkan judul kolom Wilayah .
Menyortir Data berdasarkan Wilayah Penjualan
- Seret sel pilih A2 ke D12 untuk menyorotnya. Pastikan untuk tidak menyertakan judul di baris pertama dalam pilihan Anda.
- Klik pada tab Data dari pita .
- Klik pada tombol Urutkan yang terletak di tengah pita data untuk membuka kotak dialog Urutkan.
- Pilih Urut berdasarkan Wilayah dari daftar tarik-turun di bawah judul Kolom di kotak dialog.
- Pastikan bahwa data Saya memiliki header yang dicentang di sudut kanan atas kotak dialog.
- Klik OK.
- Data dalam sel A3 hingga D12 sekarang harus diurutkan berdasarkan abjad berdasarkan kolom kedua. Data untuk tiga perwakilan penjualan dari wilayah Timur harus dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh Utara, lalu Selatan, dan terakhir wilayah Barat.
04 04
Menemukan Nilai Terbesar Menggunakan Subtotal
Catatan: Untuk bantuan dengan petunjuk ini, lihat gambar di atas.
Pada langkah ini, kami akan menggunakan fitur Subtotal untuk menemukan jumlah penjualan tertinggi per wilayah. Untuk menemukan nilai tertinggi atau terbesar, fitur Subtotal menggunakan fungsi MAX.
Untuk tutorial ini:
- Seret pilih data dalam sel A2 hingga D12 untuk menyorotnya.
- Klik pada tab Data dari pita.
- Klik pada tombol Subtotal untuk membuka kotak dialog Subtotal.
- Untuk opsi pertama di kotak dialog Pada setiap perubahan: pilih Wilayah dari daftar tarik-turun.
- Untuk opsi kedua di kotak dialog Gunakan fungsi: pilih MAX dari daftar drop down.
- Untuk opsi ketiga di kotak dialog Tambahkan subtotal ke: centang Total Penjualan hanya dari daftar opsi yang disajikan di jendela.
- Untuk tiga kotak centang di bagian bawah kotak dialog, centang:
Ganti subtotal saat ini
Ringkasan data di bawah ini - Klik OK.
- Tabel data sekarang harus mencakup total penjualan tertinggi untuk setiap wilayah (baris 6, 9, 12, dan 16) serta Grand Max (total penjualan tertinggi untuk semua wilayah) di baris 17. Ini harus sesuai dengan gambar di atas tutorial ini.