Cara bekerja dengan tanggal di Excel
Fungsi TODAY dapat digunakan untuk menambahkan tanggal saat ini ke lembar kerja (seperti yang ditunjukkan pada baris dua gambar di atas) dan dalam perhitungan tanggal (ditampilkan dalam baris tiga hingga tujuh di atas).
Fungsi, bagaimanapun, adalah salah satu fungsi Excel yang mudah menguap yang berarti bahwa itu biasanya memperbarui dirinya sendiri setiap kali lembar kerja yang berisi fungsi tersebut dihitung ulang.
Biasanya, lembar kerja menghitung ulang setiap kali mereka dibuka sehingga setiap hari bahwa lembar kerja dibuka tanggal akan berubah kecuali perhitungan ulang otomatis dimatikan.
Untuk mencegah agar tanggal berubah setiap kali lembar kerja menggunakan penghitungan ulang otomatis dibuka, coba gunakan pintasan keyboard ini untuk memasukkan tanggal saat ini .
Sintaks dan Argumen Fungsi HARI INI
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi TODAY adalah:
= HARI INI ()
Fungsi ini tidak memiliki argumen yang dapat diatur secara manual.
HARI INI menggunakan tanggal serial komputer - yang menyimpan tanggal dan waktu saat ini sebagai angka - sebagai argumen. Ini memperoleh informasi ini pada tanggal saat ini dengan membaca jam komputer.
Memasukkan Tanggal Sekarang Dengan Fungsi HARI INI
Opsi untuk memasukkan fungsi TODAY meliputi:
- Mengetik fungsi lengkap: = TODAY () ke sel worksheet
- Memasukkan fungsi menggunakan kotak dialog fungsi HARI INI
Karena fungsi TODAY tidak memiliki argumen yang dapat dimasukkan secara manual, banyak orang memilih untuk hanya mengetikkan fungsi daripada menggunakan kotak dialog.
Jika Tanggal Saat Ini Tidak Memperbarui
Seperti disebutkan, jika fungsi TODAY tidak diperbarui ke tanggal saat ini setiap kali lembar kerja dibuka, kemungkinan rekalkulasi otomatis untuk buku kerja telah dimatikan.
Untuk mengaktifkan penghitungan ulang otomatis:
- Klik pada tab File dari pita untuk membuka menu file.
- Klik pada Opsi di menu untuk membuka kotak dialog Opsi Excel.
- Klik pada opsi Rumus di jendela sebelah kiri untuk melihat opsi yang tersedia di jendela kanan kotak dialog.
- Di bawah bagian Opsi Perhitungan Buku Kerja , klik Otomatis untuk mengaktifkan penghitungan ulang otomatis.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Menggunakan TODAY dalam Perhitungan Tanggal
Manfaat sebenarnya dari fungsi TODAY menjadi jelas ketika digunakan dalam perhitungan tanggal - sering bersamaan dengan fungsi tanggal Excel lainnya - seperti ditunjukkan pada baris tiga hingga lima pada gambar di atas.
Contoh dalam baris tiga hingga lima mengekstrak informasi yang terkait dengan tanggal saat ini - seperti tahun berjalan, bulan, atau hari - dengan menggunakan output fungsi TODAY dalam sel A2 sebagai argumen untuk fungsi YEAR, MONTH, dan DAY.
Fungsi TODAY juga dapat digunakan untuk menghitung interval antara dua tanggal, seperti jumlah hari atau tahun seperti yang ditunjukkan pada baris enam dan tujuh pada gambar di atas.
Tanggal sebagai Angka
Tanggal dalam rumus dalam baris enam dan tujuh dapat dikurangkan dari satu sama lain karena tanggal toko Excel sebagai angka, yang diformat sebagai tanggal di lembar kerja untuk membuatnya lebih mudah bagi kita untuk digunakan dan dipahami.
Misalnya, tanggal 9/23/2016 (23 September 2016) di sel A2 memiliki nomor seri 42636 (jumlah hari sejak 1 Januari 1900) sementara 15 Oktober 2015 memiliki nomor seri 42.292.
Rumus pengurangan dalam sel A6 memanfaatkan angka-angka ini untuk menemukan jumlah hari antara dua tanggal:
42.636 - 42.292 = 344
Dalam rumus di sel A6, fungsi DATE Excel digunakan untuk memastikan bahwa tanggal 10/15/2015 dimasukkan dan disimpan sebagai nilai tanggal.
Dalam contoh di sel A7 menggunakan fungsi YEAR untuk mengekstrak tahun saat ini (2016) dari fungsi TODAY dalam sel A2 dan kemudian menguranginya dari tahun 1999 untuk menemukan perbedaan antara dua tahun:
2016 - 1999 = 16
Mengurangi Masalah Format Tanggal
Ketika mengurangkan dua tanggal di Excel, hasilnya sering ditampilkan sebagai tanggal lain daripada angka.
Ini terjadi jika sel yang berisi rumus diformat sebagai Umum sebelum rumus dimasukkan. Karena rumus berisi tanggal, Excel mengubah format sel menjadi Date.
Untuk melihat hasil rumus sebagai angka, format sel harus diatur kembali ke Umum atau ke Nomor.
Untuk melakukan ini:
- Sorot sel (s) dengan format yang salah.
- Klik kanan dengan mouse untuk membuka menu konteks.
- Di menu, pilih Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Cells.
- Di kotak dialog, klik pada tab Angka jika perlu untuk menampilkan opsi pemformatan Angka.
- Di bawah bagian Kategori, klik Umum.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
- Hasil rumus sekarang harus ditampilkan sebagai angka.