Fungsi HLOOKUP Excel, singkatan dari pencarian horizontal , dapat membantu Anda menemukan informasi spesifik dalam tabel data besar seperti daftar inventaris bagian atau daftar kontak keanggotaan yang besar.
HLOOKUP bekerja banyak fungsi VLOOKUP Excel yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa VLOOKUP mencari data dalam kolom sementara HLOOKUP mencari data dalam baris.
Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui menggunakan fungsi HLOOKUP untuk menemukan informasi spesifik dalam basis data Excel.
Langkah terakhir dari tutorial ini meliputi pesan kesalahan yang umumnya terjadi dengan fungsi HLOOKUP.
Topik Tutorial
- Memasukkan Data Tutorial
- Memulai Fungsi HLOOKUP
- Nilai Pencarian
- Tabel Array
- Nomor Indeks Baris
- The Range Lookup
- Menggunakan HLOOKUP untuk Mengambil Data
- Pesan Kesalahan Umum untuk Excel HLOOKUP
01 09
Memasukkan Data Tutorial
Ketika memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel, ada beberapa aturan umum untuk diikuti:
- Sebisa mungkin, jangan biarkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data Anda.
- Meninggalkan baris dan kolom kosong dalam tabel data dapat menyulitkan penggunaan sejumlah fungsi Excel - termasuk HLOOKUP.
- Masukkan data Anda dalam baris.
- Saat menyusun lembar kerja Anda, buat daftar nama-nama yang menjelaskan data di baris pertama tabel dan, ke bawahnya, data itu sendiri.
- Jika ada lebih dari satu seri data, buat daftar satu demi satu dalam baris dengan judul untuk setiap seri data di sel pertama di sebelah kiri.
Untuk tutorial ini
- Masukkan data seperti yang terlihat pada gambar di atas ke dalam sel D4 ke I5.
- Baris data pertama (baris 4) berisi nama bagian. Baris kedua (baris 5) harga setiap bagian.
02 09
Memulai Fungsi HLOOKUP
Sebelum memulai fungsi HLOOKUP biasanya ide yang baik untuk menambahkan judul ke lembar kerja untuk menunjukkan data apa yang sedang diambil oleh HLOOKUP. Untuk tutorial ini, masukkan judul berikut ke dalam sel yang diindikasikan. Fungsi HLOOKUP dan data yang diambilnya dari database akan ditempatkan di sel di sebelah kanan judul ini.
- D1 - Nama Bagian
E1 - Harga
Meskipun mungkin untuk hanya mengetikkan fungsi HLOOKUP ke dalam sel di lembar kerja , banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi.
Untuk Tutorial Ini
- Klik pada sel E2 untuk membuatnya menjadi sel aktif . Di sinilah kita akan memulai fungsi HLOOKUP.
- Klik pada tab Rumus .
- Pilih Lookup & Referensi dari pita untuk membuka daftar drop-down fungsi.
- Klik HLOOKUP dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.
Data yang kita masukkan ke dalam empat baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen fungsi HLOOKUP. Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi informasi apa yang kita cari dan di mana ia harus mencari untuk menemukannya.
03 09
Nilai Pencarian
Argumen pertama adalah Lookup_value . Ini memberitahu HLOOKUP tentang item mana dalam database yang kami cari informasinya. Lookup_value terletak di baris pertama dari rentang yang dipilih.
Informasi yang HLOOKUP akan kembali selalu dari kolom yang sama dari database sebagai Lookup_value.
Lookup_value bisa berupa string teks, nilai logis (hanya TRUE atau FALSE), angka, atau referensi sel ke nilai.
Untuk tutorial ini
- Klik pada baris Lookup_value di kotak dialog
- Klik pada sel D2 untuk menambahkan referensi sel ini ke baris Lookup_value . Ini adalah sel tempat kami akan mengetikkan nama bagian yang kami cari informasinya.
04 09
Tabel Array
Argumen Table_array adalah rentang data yang dicari oleh fungsi HLOOKUP untuk menemukan informasi Anda. Perhatikan bahwa rentang ini tidak perlu menyertakan semua baris atau bahkan baris pertama dari suatu basis data .
The Table_array harus berisi setidaknya dua baris data, dengan baris pertama berisi Lookup_value (lihat langkah sebelumnya).
Jika Anda memasukkan referensi sel untuk argumen ini, sebaiknya gunakan referensi sel absolut. Referensi sel absolut dilambangkan di Excel dengan tanda dolar ( $ ). Contohnya adalah $ E $ 4.
Jika Anda tidak menggunakan referensi absolut dan Anda menyalin fungsi HLOOKUP ke sel lain, ada kemungkinan Anda akan mendapatkan pesan kesalahan dalam sel yang fungsi disalin.
Untuk tutorial ini
- Klik pada baris Table_array di kotak dialog.
- Sorot sel E4 ke I5 dalam spreadsheet untuk menambahkan rentang ini ke baris Table_array . Ini adalah rentang data yang akan dicari HLOOKUP.
- Tekan tombol F4 pada keyboard untuk membuat kisaran absolut ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 09
Nomor Indeks Baris
Argumen angka indeks baris (Row_index_num) menunjukkan baris mana dari Table_array berisi data yang Anda cari.
Sebagai contoh:
- jika Anda memasukkan 1 ke nomor indeks baris, HLOOKUP mengembalikan nilai dari kolom pertama di table_array;
- jika nomor indeks baris 2, ia mengembalikan nilai dari baris kedua di table_array.
Untuk tutorial ini
- Klik pada baris Row_index_num di kotak dialog
- Ketik a 2 di baris ini untuk menunjukkan bahwa kita ingin HLOOKUP untuk mengembalikan informasi dari baris kedua dari larik tabel.
06 09
The Range Lookup
Argumen Range_lookup adalah nilai logis (hanya TRUE atau FALSE) yang menunjukkan apakah Anda ingin HLOOKUP untuk menemukan pencocokan tepat atau perkiraan untuk Lookup_value .
- Jika TRUE atau jika argumen ini dihilangkan, HLOOKUP akan menggunakan pertandingan perkiraan jika tidak dapat menemukan kecocokan tepat dengan Lookup_value. Jika pencocokan tepat tidak ditemukan, HLOOKUP mengembalikan nilai terbesar berikutnya yang lebih kecil dari nilai Lookup_.
- Jika FALSE, HLOOKUP hanya akan menggunakan pencocokan tepat ke Lookup_value. Jika ada dua atau lebih nilai di kolom pertama Table_array yang cocok dengan Lookup_value, nilai pertama yang ditemukan digunakan. Jika pencocokan tepat tidak ditemukan, kesalahan # N / A dikembalikan.
Untuk Tutorial Ini
- Klik pada baris Range_lookup di kotak dialog
- Ketik kata Salah dalam baris ini untuk menunjukkan bahwa kami ingin HLOOKUP untuk mengembalikan kecocokan tepat untuk data yang kami cari.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog.
- Jika Anda telah mengikuti semua langkah dari tutorial ini, Anda seharusnya sudah memiliki fungsi HLOOKUP lengkap di sel E2.
07 09
Menggunakan HLOOKUP untuk Mengambil Data
Setelah fungsi HLOOKUP selesai, ia dapat digunakan untuk mengambil informasi dari database .
Untuk melakukannya, ketikkan nama item yang ingin Anda ambil ke dalam sel Lookup_value dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
HLOOKUP menggunakan Nomor Indeks Row untuk menentukan item data mana yang harus ditampilkan di sel E2.
Untuk Tutorial Ini
- Klik pada sel E1 di spreadsheet Anda.
- Ketik Baut ke sel E1 dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
- Harga sebuah baut - $ 1,54 - seharusnya ditampilkan di sel E2.
Uji fungsi HLOOKUP lebih lanjut dengan mengetikkan nama bagian lain ke dalam sel E1 dan membandingkan data yang dikembalikan dalam sel E2 dengan harga yang tercantum dalam sel E5 hingga I5.
08 09
Pesan Kesalahan HLOOKUP Excel
Pesan galat berikut ini terkait dengan HLOOKUP.
Kesalahan # N / A:
- Kesalahan ini ditampilkan jika nilai pencarian tidak ditemukan di kolom pertama dari larik tabel.
- Ini juga akan ditampilkan jika rentang untuk argumen tabel array tidak akurat. Jika argumen ini menyertakan baris kosong di atas array tabel.
#REF !:
- Kesalahan ini ditampilkan jika argumen angka indeks baris lebih besar dari jumlah baris dalam tabel array. Pada gambar di atas, #REF! kesalahan terjadi karena nomor indeks baris diatur ke 3 sementara hanya ada dua baris dalam Table_array.
Ini melengkapi tutorial tentang cara membuat dan menggunakan fungsi HLOOKUP di Excel 2007.
09 09
Contoh Menggunakan Fungsi HLOOKUP Excel 2007
Masukkan data berikut ke dalam sel yang ditunjukkan:
Data Sel
- D3 - Bagian
- E3 - Bearing
- F3 - Baut
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Washer
- D4 - Harga
- E4 - $ 17,34
- F4 - $ 1,54
- G4 - $ 20,21
- H4 - $ 23,56
- I4 - $ 1,43
Klik pada sel E1 - lokasi di mana hasilnya akan ditampilkan.
Klik pada tab Rumus.
Pilih Lookup & Referensi dari pita untuk membuka daftar drop-down fungsi.
Klik HLOOKUP dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.
Di kotak dialog, klik pada baris _penilaian Tampilan.
Klik pada sel D1 dalam spreadsheet. Di sinilah kita akan mengetikkan nama bagian yang ingin kita hargai.
Di kotak dialog, klik pada baris Table_array.
Sorot sel E3 ke I4 dalam spreadsheet untuk memasukkan rentang ke kotak dialog. Ini adalah rentang data yang kami inginkan HLOOKUP untuk mencari.
Di kotak dialog, klik pada baris Row_index_num.
Ketikkan angka 2 untuk menunjukkan bahwa data yang kita inginkan dikembalikan ada di baris 2 dari table_array.
Di kotak dialog, klik pada baris Range_lookup.
Ketik kata Salah untuk menunjukkan bahwa kami menginginkan pencocokan tepat untuk data yang kami minta.
Klik OK.
Di sel D1 dari spreadsheet, ketik kata baut.
Nilai $ 1,54 akan muncul di sel E1 yang menampilkan harga sebuah baut seperti yang ditunjukkan dalam table_array.
Jika Anda mengklik pada sel E1, fungsi lengkap = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.