Buat spreadsheet Anda terlihat bagus dan rapi
Ketika data teks diimpor atau disalin ke dalam ruang ekstra lembar kerja Excel terkadang dapat disertakan bersama dengan data teks. Fungsi TRIM dapat digunakan untuk menghapus spasi ekstra dari antara kata atau string teks lain di Excel - seperti yang ditunjukkan pada sel A6 pada gambar di atas.
Fungsi ini membutuhkan, bagaimanapun, bahwa data asli tetap ada di suatu tempat jika output fungsi akan hilang.
Biasanya, yang terbaik adalah menyimpan data asli. Ini dapat disembunyikan atau ditempatkan di lembar kerja lain agar tidak mengganggu.
Menggunakan Nilai Tempel Dengan Fungsi TRIM
Namun, jika teks asli tidak lagi diperlukan, opsi nilai tempel Excel memungkinkan untuk menyimpan teks yang diedit sambil menghapus data asli dan fungsi TRIM.
Cara kerjanya, seperti diuraikan di bawah ini, adalah bahwa nilai tempel digunakan untuk menempel output fungsi TRIM kembali di atas data asli atau ke lokasi lain yang diinginkan.
Sintaks dan Argumen Fungsi TRIM
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi TRIM adalah:
= TRIM (Teks)
Teks - data yang Anda ingin hapus spasi dari. Argumen ini dapat berupa:
- data aktual yang diapit tanda kutip.
- referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja.
Contoh Fungsi TRIM
Pada gambar di atas, fungsi TRIM - terletak di sel A6 - digunakan untuk menghapus spasi tambahan dari depan dan dari antara data teks yang terletak di sel A4 dari lembar kerja.
Output fungsi dalam A6 kemudian disalin dan disisipkan - menggunakan nilai tempel - kembali ke sel A4. Melakukannya menempatkan salinan yang tepat dari konten dalam A6 ke dalam sel A4 tetapi tanpa fungsi TRIM.
Langkah terakhir adalah menghapus fungsi TRIM di sel A6 hanya menyisakan data teks yang diedit dalam sel A4.
Memasuki Fungsi TRIM
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya meliputi:
- Mengetik fungsi lengkap: = TRIM (A4) ke sel A6.
- Memilih fungsi dan argumennya menggunakan kotak dialog fungsi TRIM .
Langkah-langkah di bawah ini menggunakan kotak dialog fungsi TRIM untuk memasukkan fungsi ke sel A6 dari lembar kerja.
- Klik pada sel A6 untuk membuatnya menjadi sel aktif - disinilah fungsi akan ditempatkan.
- Klik pada tab Rumus dari menu pita .
- Pilih Teks dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi.
- Klik pada TRIM di daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi;
- Di kotak dialog, klik pada baris Teks .
- Klik pada sel A4 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel tersebut sebagai argumen Teks fungsi.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
- Baris teks Hapus Ruang Ekstra dari Antara Kata atau Teks akan muncul di sel A6, tetapi hanya dengan satu spasi di antara setiap kata.
- Jika Anda mengklik sel A6, fungsi lengkap = TRIM (A4) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Menempelkan Data Asli Dengan Menempel Nilai
Langkah-langkah untuk menghapus data asli dan akhirnya fungsi TRIM di sel A6:
- Klik pada sel A6.
- Tekan tombol Ctrl + c pada keyboard atau klik pada tombol Copy pada tab Home dari pita - data yang dipilih akan dikelilingi oleh Ant Marching.
- Klik pada sel A4 - lokasi dari data asli.
- Klik panah kecil di bagian bawah tombol Tempel di tab Beranda pada pita untuk membuka menu tarik-turun Tempel Opsi.
- Klik pada opsi Nilai di menu tarik-turun - seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas - untuk menempelkan teks yang diedit ke belakang ke dalam sel A4.
- Hapus fungsi TRIM di sel A6 - hanya menyisakan data yang diedit di sel asli.
Jika Fungsi TRIM Tidak Bekerja
Pada komputer, ruang di antara kata-kata bukanlah area kosong tetapi karakter, dan, percaya atau tidak, ada lebih dari satu jenis karakter ruang.
Fungsi TRIM tidak akan menghapus semua karakter spasi. Secara khusus, satu karakter ruang yang umum digunakan yang tidak akan dihapus oleh TRIM adalah ruang non-pemecah () yang digunakan dalam halaman web.
Jika Anda memiliki data halaman web dengan spasi ekstra yang TRIM tidak dapat menghapus, cobalah rumus alternatif fungsi TRIM ini yang dapat memperbaiki masalah.