Open Office Calc, adalah program spreadsheet elektronik yang ditawarkan secara gratis oleh openoffice.org. Program ini mudah digunakan dan berisi sebagian besar, jika tidak semua fitur yang umum digunakan ditemukan di spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Tutorial ini mencakup langkah-langkah untuk membuat spreadsheet dasar di Open Office Calc.
Melengkapi langkah-langkah dalam topik di bawah ini akan menghasilkan spreadsheet yang mirip dengan gambar di atas.
01 09
Topik Tutorial
Beberapa topik yang akan dibahas:
- Menambahkan data ke spreadsheet
- Kolom Pelebaran
- Menambahkan Fungsi Tanggal dan Nama Rentang
- Menambah rumus
- Mengubah perataan data dalam sel
- Format angka - persen dan mata uang
- Mengubah warna latar belakang sel
- Mengubah warna font
02 09
Memasukkan Data ke Open Office Calc
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas.
Memasukkan data ke dalam spreadsheet selalu merupakan proses tiga langkah. Langkah-langkah ini adalah:
- Klik pada sel di mana Anda ingin data tersebut pergi.
- Ketik data Anda ke dalam sel.
- Tekan tombol ENTER pada keyboard atau klik pada sel lain dengan mouse.
Untuk tutorial ini
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang tercantum di bawah ini ke dalam spreadsheet kosong menggunakan langkah-langkah berikut:
- Buka file spreadsheet Calc kosong.
- Pilih sel yang ditunjukkan oleh referensi sel yang disediakan.
- Ketikkan data yang sesuai ke sel yang dipilih.
- Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik pada sel berikutnya dalam daftar dengan mouse.
A2 - Perhitungan Pengurangan untuk Karyawan A8 - Nama Belakang A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Tanggal: B6 - Tingkat Pengurangan: B8 - Gaji Bruto B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Pengurangan D8 - Gaji Bersih
Kembali ke halaman Indeks
03 09
Kolom Pelebaran
Kolom Pelebaran di Open Office Calc:
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas.
Setelah memasukkan data Anda mungkin akan menemukan bahwa beberapa kata, seperti Deduction , terlalu lebar untuk sebuah sel. Untuk memperbaiki ini sehingga seluruh kata terlihat:
- Tempatkan pointer mouse pada garis antara kolom C dan D di tajuk kolom .
- Penunjuk akan berubah menjadi panah berkepala dua.
- Klik dengan tombol kiri mouse dan seret panah berkepala dua ke kanan untuk memperluas kolom C.
- Perluas kolom lain untuk menampilkan data sesuai kebutuhan.
Kembali ke halaman Indeks
04 09
Menambahkan Tanggal dan Nama Rentang
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas.
Adalah normal untuk menambahkan tanggal ke spreadsheet. Dibangun ke Open Office Calc adalah sejumlah fungsi DATE yang dapat digunakan untuk melakukan ini. Dalam tutorial ini kita akan menggunakan fungsi TODAY.
- Klik pada sel C4.
- Ketik = HARI INI ()
- Tekan tombol ENTER pada keyboard.
- Tanggal sekarang akan muncul di sel C4
Menambahkan Nama Rentang di Open Office Calc
- Pilih sel C6 dalam spreadsheet .
- Klik pada Kotak Nama .
- Ketik "tarif" (tanpa tanda kutip) di Kotak Nama.
- Sel C6 sekarang memiliki nama "rate". Kami akan menggunakan nama untuk menyederhanakan pembuatan rumus di langkah berikutnya.
Kembali ke halaman Indeks
05 09
Menambah Rumus
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas.
- Klik pada sel C9.
- Ketik rumus = B9 * tingkat dan tekan tombol Enter pada keyboard.
Menghitung gaji bersih
- Klik pada sel D9.
- Ketik rumus = B9 - C9 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Informasi formula tambahan:
Tutorial Open Office Calc Formula
Menyalin rumus di sel C9 dan D9 ke sel lain:
- Klik pada sel C9 lagi.
- Gerakkan penunjuk tetikus ke gagang isian (titik hitam kecil) di sudut kanan bawah sel yang aktif .
- Saat penunjuk berubah menjadi "tanda tambah" hitam, klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret gagang isian ke bawah ke sel C12. Rumus di C9 akan disalin ke sel C10 - C12.
- Klik pada sel D9.
- Ulangi langkah 2 dan 3 dan seret gagang isian ke bawah ke sel D12. Rumus di D9 akan disalin ke sel D10 - D12.
Kembali ke halaman Indeks
06 09
Mengubah Alignment Data
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas. Selain itu, jika Anda menempatkan mouse di atas ikon pada toolbar, nama ikon itu akan ditampilkan.
- Tarik sel pilih A2 - D2.
- Klik pada ikon Gabung Sel pada toolbar Format untuk menggabungkan sel yang dipilih.
- Klik pada ikon Align Center Horizontally pada toolbar Formatting untuk memusatkan judul di seluruh area yang dipilih.
- Tarik sel pilih B4 - B6.
- Klik pada ikon opsi Hak Align pada toolbar Formatting untuk menyelaraskan data dalam sel-sel ini.
- Seret sel pilih A9 - A12.
- Klik pada ikon kanan Align pada toolbar Formatting untuk menyelaraskan data dalam sel-sel ini.
- Seret sel pilih A8 - D8.
- Klik pada ikon Align Center Horizontally pada toolbar Formatting untuk memusatkan data dalam sel-sel ini.
- Seret sel pilih C4 - C6.
- Klik pada ikon Align Center Horizontally pada toolbar Formatting untuk memusatkan data dalam sel-sel ini.
- Seret sel pilihan B9 - D12.
- Klik pada ikon Align Center Horizontally pada toolbar Formatting untuk memusatkan data dalam sel-sel ini.
07 09
Menambahkan Format Angka
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas. Selain itu, jika Anda menempatkan mouse di atas ikon pada toolbar, nama ikon itu akan ditampilkan.
Pemformatan angka mengacu pada penambahan simbol mata uang, penanda desimal, tanda persen, dan simbol lain yang membantu mengidentifikasi jenis data yang ada dalam sel dan membuatnya lebih mudah dibaca.
Dalam langkah ini kami menambahkan tanda persen dan simbol mata uang ke data kami.
Menambahkan Tanda Persen
- Pilih sel C6.
- Klik pada Format Angka: Ikon Persen pada toolbar Pemformatan untuk menambahkan simbol persen ke sel yang dipilih.
- Klik pada Format Angka: Hapus ikon Desimal Tempat pada bilah alat Pemformatan dua kali untuk menghapus dua tempat desimal.
- Data dalam sel C6 sekarang harus dibaca sebagai 6%.
Menambahkan Simbol Mata Uang
- Seret sel pilihan B9 - D12.
- Klik pada Format Angka: ikon Mata Uang pada toolbar Pemformatan untuk menambahkan tanda dolar ke sel yang dipilih.
- Data dalam sel B9 - D12 sekarang harus menunjukkan simbol dolar ($) dan dua tempat desimal.
Kembali ke halaman Indeks
08 09
Mengubah warna latar belakang sel
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas. Selain itu, jika Anda menempatkan mouse di atas ikon pada toolbar, nama ikon itu akan ditampilkan.
- Tarik sel pilih A2 - D2 pada spreadsheet.
- Klik pada ikon Warna Latar pada toolbar Pemformatan (terlihat seperti kaleng cat) untuk membuka daftar buka-bawah warna latar belakang.
- Pilih Sea Blue dari daftar untuk mengubah warna latar belakang sel A2 - D2 menjadi biru.
- Seret sel pilih A8 - D8 pada spreadsheet.
- Ulangi langkah 2 dan 3.
Kembali ke halaman Indeks
09 09
Mengubah Warna Font
Catatan: Untuk bantuan tentang langkah-langkah ini, lihat gambar di atas. Selain itu, jika Anda menempatkan mouse di atas ikon pada toolbar, nama ikon itu akan ditampilkan.
- Tarik sel pilih A2 - D2 pada spreadsheet.
- Klik pada ikon Font Color pada toolbar Formatting (itu adalah huruf besar "A") untuk membuka daftar dropdown warna font.
- Pilih Putih dari daftar untuk mengubah warna teks dalam sel A2 - D2 menjadi putih.
- Seret sel pilih A8 - D8 pada spreadsheet.
- Ulangi langkah 2 dan 3 di atas.
- Tarik sel pilih B4 - C6 pada spreadsheet.
- Klik ikon Font Color pada toolbar Formatting untuk membuka daftar dropdown warna font.
- Pilih Sea Blue dari daftar untuk mengubah warna teks dalam sel B4 - C6 menjadi biru.
- Seret sel pilih A9 - D12 pada spreadsheet.
- Ulangi langkah 7 dan 8 di atas.
- Pada titik ini, jika Anda telah mengikuti semua langkah dari tutorial ini dengan benar, spreadsheet Anda harus menyerupai spreadsheet yang digambarkan pada Langkah 1 dari tutorial ini.
Kembali ke halaman Indeks