Panduan Pemula untuk Rumus Excel

by Ted French

Baru belajar tentang rumus? Ini panduan untuk Anda

Rumus Excel memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan pada data angka yang dimasukkan ke dalam lembar kerja .

Rumus Excel dapat digunakan untuk menghitung angka dasar, seperti penjumlahan atau pengurangan, serta perhitungan yang lebih rumit, seperti pemotongan gaji, menemukan rata-rata siswa pada hasil tes, dan menghitung pembayaran hipotek.

Selain itu, jika rumus dimasukkan dengan benar dan data yang digunakan dalam rumus berubah, secara default, Excel akan secara otomatis menghitung ulang dan memperbarui jawabannya.

Tutorial ini mencakup secara detail cara membuat dan menggunakan rumus, termasuk contoh langkah demi langkah rumus Excel dasar.

Ini juga mencakup contoh rumus yang lebih kompleks yang bergantung pada urutan operasi Excel untuk menghitung jawaban yang benar.

Tutorial ini ditujukan bagi mereka yang memiliki sedikit atau tanpa pengalaman dalam bekerja dengan program spreadsheet seperti Excel.

Catatan: Jika Anda ingin menambahkan kolom atau deretan angka, Excel memiliki rumus bawaan yang disebut fungsi SUM yang membuat pekerjaan menjadi cepat dan mudah.

Dasar-Dasar Formula Excel

Menulis rumus spreadsheet sedikit berbeda dari menulis satu di kelas matematika.

Selalu Mulai dengan Tanda Sama

Perbedaan yang paling menonjol adalah bahwa di Excel, rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) daripada berakhir dengan itu.

Rumus Excel terlihat seperti ini:

= 3 + 2

daripada:

3 + 2 =

Poin Tambahan

Tanda sama selalu masuk ke sel di mana Anda ingin jawaban rumus muncul.
Tanda sama menginformasikan Excel bahwa yang mengikuti adalah bagian dari rumus, dan bukan hanya nama atau nomor.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, setelah masuk, sel yang berisi rumus menunjukkan jawabannya, bukan rumus.
Rumus selalu dapat dilihat di bilah rumus yang terletak di atas lembar kerja.

Menggunakan Referensi Sel dalam Formula Excel

Sementara rumus pada halaman sebelumnya bekerja, itu memiliki satu kelemahan utama - Jika Anda perlu mengubah data yang digunakan dalam rumus, Anda perlu mengedit atau menulis ulang rumus.

Memperbaiki Rumus: Menggunakan Referensi Sel

Cara yang lebih baik adalah menulis rumus sehingga data dapat diubah tanpa harus mengubah rumus itu sendiri.

Ini dapat dilakukan dengan memasukkan data ke dalam sel lembar kerja dan kemudian memberi tahu program sel mana yang berisi data yang akan digunakan dalam rumus.

Dengan cara ini, jika data rumus perlu diubah, itu dilakukan dengan mengubah data dalam sel lembar kerja, daripada mengubah rumus itu sendiri.

Untuk memberi tahu Excel sel mana yang berisi data yang ingin Anda gunakan, setiap sel memiliki alamat atau referensi sel .

Tentang Referensi Sel

Sel adalah titik perpotongan antara kolom vertikal dan baris horizontal di lembar kerja.
Setiap kolom diidentifikasi dengan huruf di bagian atas kolom - seperti A, B, C.
Setiap baris diidentifikasi dengan angka yang terletak di tepi kiri baris - seperti 1, 2, 3.
Referensi sel, kemudian, adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris yang berpotongan di lokasi sel - seperti A1 , B2 , C3 , atau W345.
Saat menulis referensi sel, huruf kolom selalu didahulukan.

Untuk menemukan referensi sel, cukup lihat untuk melihat kolom mana sel berada, lalu lihat ke kiri untuk menemukan baris mana.

Sel saat ini - referensi sel yang saat ini diklik - juga ditampilkan di Kotak Nama yang terletak di atas kolom A di lembar kerja.

Jadi, daripada menulis rumus ini di sel D1:

= 3 + 2

Akan lebih baik untuk memasukkan data ke sel C1 dan C2 dan menulis rumus ini sebagai gantinya:

= C1 + C2

Contoh Rumus Dasar Excel

Contoh ini memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk membuat rumus Excel dasar yang terlihat pada gambar di atas.

Contoh kedua, yang lebih kompleks menggunakan beberapa operator matematika dan melibatkan operasi urutan Excel disertakan pada halaman terakhir dari tutorial.

Memasukkan Data Tutorial

Biasanya yang terbaik adalah memasukkan dulu semua data ke dalam lembar kerja sebelum membuat rumus. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengetahui referensi sel mana yang harus dimasukkan dalam rumus.

Memasukkan data ke sel lembar kerja adalah proses dua langkah:

Ketik data ke dalam sel.
Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik pada sel lain. dengan penunjuk mouse untuk menyelesaikan entri.

Langkah-langkah Tutorial

Klik pada sel C1 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
Ketik a 3 ke dalam sel dan tekan tombol Enter pada keyboard.
Jika perlu, klik pada sel C2 .
Ketik a 2 ke dalam sel dan tekan tombol Enter pada keyboard.

Memasuki Formula

Klik pada sel D1 - ini adalah lokasi di mana hasil rumus akan terlihat.
Ketik rumus berikut ke dalam sel D1: = C1 + C2
Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus.
Jawaban 5 harus muncul di sel D1.
Jika Anda mengklik sel D1 lagi, fungsi lengkap = C1 + C2 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Memperbaiki Formula - Lagi: Memasukkan Referensi Sel dengan Pointing

Mengetik referensi sel sebagai bagian dari rumus adalah cara yang valid untuk memasukkannya - sebagaimana dibuktikan oleh jawaban 5 di sel D1 - ini bukan cara terbaik untuk melakukannya.

Cara terbaik untuk memasukkan referensi sel ke dalam rumus adalah menggunakan penunjuk.

Menunjuk melibatkan mengklik sel dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan referensi sel mereka ke dalam rumus. Keuntungan utama menggunakan penunjuk adalah membantu menghilangkan kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh pengetikan referensi sel yang salah.

Instruksi pada halaman berikutnya menggunakan penunjuk untuk memasukkan referensi sel untuk rumus ke sel D2.

Menggunakan Menunjuk untuk Memasukkan Referensi Sel ke dalam Rumus Excel

Langkah ini dalam tutorial menggunakan penunjuk mouse untuk memasukkan referensi sel untuk rumus ke sel D2.

Klik pada sel D2 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
Ketikkan tanda sama dengan ( = ) ke dalam sel D2 untuk memulai rumus.
Klik pada sel C1 dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan referensi sel ke dalam rumus.
Ketik tanda tambah ( + ).
Klik pada sel C2 dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan referensi sel kedua ke dalam rumus.
Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus.
Jawaban 5 harus muncul di sel D2.

Memperbarui Formula

Untuk menguji nilai menggunakan referensi sel dalam rumus Excel, ubah data dalam sel C1 dari 3 hingga 6 dan tekan tombol Enter pada keyboard.

Jawaban di kedua sel D1 dan D2 harus secara otomatis berubah dari 5 hingga 8, tetapi rumus di keduanya tetap tidak berubah.

Operator Matematika dan Orde Operasi

Seperti yang ditunjukkan oleh contoh yang baru saja selesai, membuat rumus di Microsoft Excel tidak sulit.

Ini hanya masalah menggabungkan, dalam urutan yang benar, referensi sel data Anda dengan operator matematika yang benar.

Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan dalam rumus Excel mirip dengan yang digunakan dalam kelas matematika.

Pengurangan - tanda minus ( - )
Tambahan - tanda tambah ( + )
Division - forward slash ( / )
Perkalian - tanda bintang ( * )
Exponentiation - caret ( ^ )

Urutan Operasi

Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, ada urutan tertentu yang akan diikuti Excel untuk melakukan operasi matematika ini.

Urutan operasi ini dapat diubah dengan menambahkan tanda kurung pada persamaan. Cara mudah untuk mengingat urutan operasi adalah menggunakan akronim:

BEDMAS

Orde Operasi adalah:

B raket E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtraction

Bagaimana Orde Operasi Bekerja

Semua operasi yang ada dalam kurung akan dilakukan pertama diikuti oleh eksponen apa pun.
Setelah itu, Excel menganggap pembagian atau operasi perkalian menjadi sama pentingnya, dan menjalankan operasi ini dalam urutan yang terjadi dari kiri ke kanan dalam persamaan.
Hal yang sama berlaku untuk penambahan dan pengurangan dua operasi berikutnya. Mereka dianggap sama dalam urutan operasi. Mana yang pertama kali muncul dalam suatu persamaan, baik penambahan atau pengurangan, adalah operasi yang dilakukan lebih dulu.

Contoh: Menggunakan Banyak Operator dan Urutan Operasi dalam Formula Excel

Pada halaman berikutnya adalah instruksi untuk membuat rumus yang mencakup beberapa operator matematika dan menggunakan operasi urutan Excel untuk menghitung jawabannya.

Menggunakan Beberapa Operator dalam Rumus Excel

Contoh rumus kedua ini, yang ditunjukkan pada gambar di atas, mengharuskan Excel untuk menggunakan urutan operasinya untuk menghitung jawabannya.

Memasukkan Data

Buka lembar kerja kosong dan masukkan data yang ditunjukkan dalam sel C1 ke C5 pada gambar di atas.

Formula Excel Lebih Kompleks

Gunakan menunjuk bersama dengan kurung yang benar dan operator matematika untuk memasukkan rumus berikut ke dalam sel D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Tekan tombol Enter pada keyboard setelah selesai dan jawaban -4 akan muncul di sel D1. Detail tentang bagaimana Excel menghitung jawaban ini tercantum di bawah ini.

Langkah Rinci untuk Memasuki Rumus

Jika Anda butuh bantuan, gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk memasukkan rumus.

Klik pada sel D1 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
Ketik tanda sama dengan ( = ) ke dalam sel D1.
Ketik braket terbuka bulat " ( " setelah tanda sama dengan.
Klik pada sel C2 dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan referensi sel ke dalam rumus.
Ketik tanda minus ( - ) setelah C2.
Klik pada sel C4 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Ketik braket penutup bulat " ) " setelah C4.
Ketik tanda perkalian ( * ) setelah kurung bulat penutup.
Klik pada sel C1 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Ketik tanda tambah ( + ) setelah C1.
Klik pada sel C3 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Ketik tanda pembagian ( / ) setelah C3.
Klik pada sel C5 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus.
Jawabannya -4 seharusnya muncul di sel D1.
Jika Anda klik pada sel D1 lagi, fungsi lengkap = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Bagaimana Excel Menghitung Jawaban Rumus

Excel tiba pada jawaban -4 untuk rumus di atas menggunakan aturan BEDMAS untuk menjalankan berbagai operasi matematika dalam urutan berikut:

Excel pertama melakukan operasi pengurangan (C2-C4) atau (5-6), karena dikelilingi oleh tanda kurung, dan mendapat hasil -1.
Selanjutnya program mengalikan bahwa -1 oleh 7 (isi sel C1) untuk mendapatkan jawaban -7.
Kemudian Excel melompat ke depan untuk membagi 9/3 (isi C3 / C5) karena itu datang sebelum penambahan dalam BEDMAS, untuk mendapatkan hasil 3.
Operasi terakhir yang perlu dilakukan adalah menambahkan -7 + 3 untuk mendapatkan jawaban untuk seluruh rumus -4.