Apa itu Kotak Nama dan Apa yang Akan Saya Gunakan di Excel?
Kotak Nama terletak di sebelah bilah rumus di atas area lembar kerja seperti yang ditunjukkan pada gambar di sebelah kiri.
Ukuran Kotak Nama dapat disesuaikan dengan mengklik elips (tiga titik vertikal) yang terletak di antara Kotak Nama dan bilah rumus seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Meskipun tugas tetapnya adalah menampilkan referensi sel dari sel aktif - klik pada sel D15 di lembar kerja dan referensi sel ditampilkan di Kotak Nama - dapat digunakan untuk hal-hal lain yang hebat seperti:
- penamaan dan mengidentifikasi rentang sel yang dipilih atau objek lain;
- memilih satu atau beberapa rentang sel dalam lembar kerja;
- menavigasi ke sel berbeda di lembar kerja atau buku kerja.
Penamaan dan Identifikasi Rentang Sel
Menentukan sebuah nama untuk berbagai sel dapat membuatnya mudah digunakan dan mengidentifikasi rentang tersebut dalam rumus dan bagan dan itu dapat mempermudah pemilihan rentang dengan Kotak Nama.
Untuk menentukan nama untuk rentang menggunakan Kotak Nama:
- Klik pada sel di lembar kerja - seperti B2;
- Ketik nama - seperti TaxRate;
- Tekan tombol Enter pada keyboard.
Sel B2 sekarang memiliki nama TaxRate . Kapanpun sel B2 dipilih di lembar kerja , nama TaxRate ditampilkan di Kotak Nama.
Pilih rentang sel dan bukan satu pun, dan seluruh nama akan diberi nama yang diketikkan ke dalam Kotak Nama.
Untuk nama dengan rentang lebih dari satu sel, seluruh rentang harus dipilih sebelum nama muncul di Kotak Nama.
3R x 2C
Sebagai rentang beberapa sel dipilih dalam lembar kerja, menggunakan mouse atau tombol Shift + panah pada keyboard, Kotak Nama menampilkan jumlah kolom dan baris dalam pilihan saat ini - seperti 3R x 2C - untuk tiga baris oleh dua kolom.
Setelah tombol mouse atau tombol Shift dilepas, Kotak Nama kembali menampilkan referensi untuk sel aktif - yang akan menjadi sel pertama yang dipilih dalam rentang tersebut.
Penamaan Bagan dan Gambar
Setiap kali bagan atau objek lain - seperti tombol atau gambar - ditambahkan ke lembar kerja, mereka secara otomatis diberi nama oleh program. Grafik pertama yang ditambahkan diberi nama Bagan 1 secara default, dan gambar pertama: Gambar 1.
Jika lembar kerja berisi sejumlah objek seperti itu, nama sering ditentukan untuk membuatnya mudah dinavigasi ke mereka - juga menggunakan Kotak Nama.
Mengganti nama objek ini dapat dilakukan dengan Kotak Nama menggunakan langkah yang sama yang digunakan untuk menentukan nama untuk rentang sel:
- Klik pada grafik atau gambar;
- Ketik nama di Kotak Nama;
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan proses.
Memilih Rentang dengan Nama
Kotak Nama juga dapat digunakan untuk memilih atau menyorot rentang sel - menggunakan nama yang ditentukan atau dengan mengetikkan rentang referensi.
Ketik nama rentang yang ditentukan ke dalam Kotak Nama dan Excel akan memilih rentang itu di lembar kerja untuk Anda.
Kotak Nama juga memiliki daftar drop-down terkait yang berisi semua nama yang telah ditetapkan untuk lembar kerja saat ini. Pilih nama dari daftar ini dan Excel akan kembali memilih rentang yang benar
Fitur Kotak Nama ini membuatnya sangat mudah untuk memilih kisaran yang benar sebelum melakukan operasi penyortiran atau sebelum menggunakan fungsi-fungsi tertentu seperti VLOOKUP, yang memerlukan penggunaan rentang data yang dipilih.
Memilih Rentang dengan Referensi
Memilih sel atau rentang individual menggunakan Kotak Nama sering dilakukan sebagai langkah pertama dalam menentukan nama untuk rentang tersebut.
Sel individu dapat dipilih dengan mengetik referensi selnya ke dalam Kotak Nama dan menekan tombol Enter pada keyboard.
Rentang yang berdekatan (tidak ada jeda dalam rentang) sel dapat disorot menggunakan Kotak Nama oleh:
- Mengeklik sel pertama dalam rentang dengan mouse untuk menjadikannya sel aktif - seperti B3;
- Mengetik referensi untuk sel terakhir dalam rentang di Kotak Nama - seperti E6;
- Menekan tombol Shift + Enter pada keyboard
Hasilnya adalah semua sel dalam rentang B3: E6 disorot.
Beberapa Rentang
Beberapa rentang dapat dipilih dalam lembar kerja dengan mengetikkannya ke Kotak Nama:
- mengetik D1: D15, F1: F15 ke dalam Kotak Nama akan menyoroti lima belas sel pertama di kolom D dan F;
- mengetik A4: F4, A8: F8 akan menyoroti 6 sel pertama di baris empat dan delapan;
- mengetik D1: D15, A4: F4 akan menyoroti lima belas sel pertama di kolom D dan 6 sel pertama di baris empat.
Memotong Rentang
Variasi untuk memilih beberapa rentang adalah hanya memilih bagian dari dua rentang yang berpotongan. Ini dilakukan dengan memisahkan rentang yang diidentifikasi dalam Kotak Nama dengan spasi bukan koma. Sebagai contoh,
- mengetik D1: D15 A4: F12 ke dalam Kotak Nama akan menyorot rentang sel D4: D12 - sel yang umum untuk kedua rentang.
Catatan : Jika nama telah ditetapkan untuk rentang di atas, ini bisa digunakan sebagai pengganti referensi sel.
Misalnya, jika rentang D1: D15 diberi nama pengujian dan rentang F1: F15 bernama test2 , ketikan:
- test, test2 di Name Box akan menyorot rentang D1: D15 dan F1: F15
Seluruh Kolom atau Baris
Keseluruhan kolom atau baris juga dapat dipilih menggunakan Kotak Nama, asalkan berdekatan satu sama lain:
- mengetik B: D ke dalam Kotak Nama menyoroti setiap sel di kolom B, C, dan D,
- mengetik 2: 4 memilih setiap sel di baris 2, 3, dan 4.
Menavigasi Lembar Kerja
Variasi saat memilih sel dengan mengetikkan referensi atau nama yang ditentukan di Kotak Nama adalah menggunakan langkah yang sama untuk menavigasi ke sel atau rentang di lembar kerja.
Sebagai contoh:
- Ketik referensi Z345 di Kotak Nama;
- Tekan tombol Enter pada keyboard;
dan sorot sel aktif melompat ke sel Z345.
Pendekatan ini sering dilakukan dalam lembar kerja besar karena menghemat waktu menggulung ke bawah atau di puluhan atau bahkan ratusan baris atau kolom.
Namun, karena tidak ada pintasan keyboard default untuk menempatkan titik penyisipan (garis berkedip vertikal) di dalam Kotak Nama, metode yang lebih cepat, yang mencapai hasil yang sama adalah dengan menekan:
F5 atau Ctrl + G pada keyboard untuk memunculkan kotak dialog GoTo .
Mengetik referensi sel atau nama yang ditentukan dalam kotak ini dan menekan tombol Enter pada keyboard akan membawa Anda ke lokasi yang diinginkan.