Gambaran Umum Fitur Utama
Selain menawarkan kepada pengguna sebagian besar fitur umum yang tersedia di program spreadsheet lain, Google Spreadsheet , yang tersedia secara gratis tanpa perlu instalasi, juga menawarkan manfaat online spesifik - berbagi dokumen spreadsheet, penyimpanan online, berbagi, pengeditan waktu nyata selama Internet, dan, yang paling baru, akses offline ke file. Yang Anda perlukan untuk mengakses Google Spreadsheet adalah:
- Koneksi internet,
- Akun Google,
- Peramban web.
Memulai dengan Google Spreadsheet
Program ini mudah digunakan; layar kerja tidak berantakan, dan banyak pilihan yang mudah ditemukan.
- Untuk membuat spreadsheet dasar, cukup masuk dengan akun Google Anda (buat satu di situs jika perlu) dan mulai bekerja.
- Di situs, Anda dapat membuat spreadsheet baru, bekerja pada file yang ada yang disimpan di situs Google, atau mengunggahnya dari komputer Anda.
- Sama seperti di Excel, formula dapat dibuat untuk melakukan perhitungan. Ada juga daftar fungsi built-in yang luas untuk digunakan.
- Opsi pemformatan umum tersedia untuk meningkatkan tampilan spreadsheet Anda - warna dapat diubah, pemformatan angka diterapkan, pembatas ditambahkan, dan ukuran font serta gaya dapat diubah.
- Ketika datang untuk menyelamatkan pekerjaan Anda, Anda dapat menyimpannya ke akun Google Anda, unduh file ke komputer Anda, atau sinkronkan file online dengan satu yang disimpan di komputer Anda untuk akses offline.
Akses Online ke File Spreadsheet
Google Spreadsheet dapat dibagikan dan diedit melalui internet sehingga cocok untuk rekan yang ingin berkolaborasi dalam proyek tanpa harus mengoordinasikan jadwal mereka. Kelebihan utama penyimpanan online file spreadsheet meliputi:
- Dapat diakses dari komputer mana pun yang terhubung ke Internet
- Mengizinkan orang lain untuk melihat file online
- Akses dan pengeditan bersama secara waktu nyata dari file online
Informasi lebih lanjut tersedia di halaman bantuan Google untuk mengubah pengaturan berbagi Anda.
Akses Luring ke Google Spreadsheet
Pengeditan offline sebelumnya tersedia untuk Dokumen dan Slide - program pengolah kata dan presentasi Google, dan sekarang fitur ini telah ditambahkan ke Google Spreadsheet. Hal-hal yang perlu diingat tentang akses offline:
- Dukungan pengeditan luring hanya tersedia untuk browser Chrome.
- Satu orang dapat mengakses pengeditan offline di banyak komputer, tetapi pengeditan offline harus diaktifkan pada setiap komputer.
- Untuk komputer yang dibagikan dengan orang lain, mengaktifkan akses offline dapat memberikan akses semua orang ke file yang disimpan di komputer.
- Akses luring ke Google Spreadsheet melibatkan pemasangan satu kali aplikasi dan kemudian aktifkan akses luring (Lebih lanjut di bawah).
Menyiapkan Akses Offline
Informasi lebih lanjut tersedia di halaman bantuan Google untuk akses offline.
Versi Saat Ini dari Petunjuk Google Drive
- Di jendela browser Google Chrome, masuk ke akun Google Anda;
- Buka situs web Drive: drive.google.com;
- Di kanan atas, klik ikon roda gigi untuk membuka daftar opsi drop-down;
- Klik pengaturan dalam daftar
- Centang kotak di samping Sinkronkan file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide & Gambar ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit secara offline .
File dan folder Google Drive - bukan hanya file Google Spreadsheet - akan secara otomatis disalin ke komputer Anda dan disinkronkan dengan versi online. sehingga mereka akan tersedia tanpa koneksi internet.
Catatan: Jika Anda menggunakan versi klasik Drive, pesan Pengaturan tidak akan tersedia. Untuk mengaktifkan akses offline dengan versi Drive ini, gunakan petunjuk alternatif ini.