Nomor seri atau tanggal seri adalah nomor yang digunakan Excel dalam menghitung tanggal dan waktu yang dimasukkan ke dalam lembar kerja, baik secara manual atau sebagai hasil dari rumus yang melibatkan perhitungan tanggal.
Excel membaca jam sistem komputer untuk melacak jumlah waktu yang telah berlalu sejak tanggal mulai sistem tanggal.
Dua Sistem Tanggal yang Mungkin
Secara default, semua versi Excel yang berjalan di sistem operasi Windows , menyimpan tanggal sebagai nilai yang mewakili jumlah hari penuh sejak tengah malam 1 Januari 1900, ditambah jumlah jam, menit, dan detik untuk hari ini.
Versi Excel yang berjalan di komputer Macintosh default ke salah satu dari dua sistem tanggal.
- Sejak Excel 2011, sistem tanggal default adalah sistem tanggal 1900 yang menjamin kompatibilitas tanggal dengan Excel untuk Windows.
- Untuk Excel 2008 dan versi Excel yang lebih lama (Macintosh), sistem tanggal default dimulai pada 1 Januari 1904, dan disebut sebagai sistem tanggal 1904 .
Semua versi Excel mendukung sistem tanggal dan perubahan dari satu sistem ke sistem lainnya dengan mudah dilakukan menggunakan opsi program.
Contoh Nomor Seri
Dalam sistem 1900, nomor seri 1 mewakili 1 Januari 1900, 12:00:00 sementara angka 0 mewakili tanggal fiktif 0 Januari 1900.
Dalam sistem 1904, nomor seri 1 mewakili 2 Januari 1904, sedangkan angka 0 mewakili 1 Januari 1904, 12:00:00 pagi.
Times Disimpan sebagai Desimal
Waktu di kedua sistem disimpan sebagai angka desimal antara 0,0 dan 0,99999, di mana
- 0,0 adalah 00:00:00 (jam: menit: detik);
- 0,5 adalah 12:00:00 (12:00);
- 0,99999 adalah 23:59:59.
Untuk menampilkan tanggal dan waktu dalam sel yang sama dalam lembar kerja, gabungkan bilangan bulat dan desimal dari suatu angka.
Misalnya, dalam sistem 1900, 12 malam pada tanggal 1 Januari 2016, adalah nomor seri 42370.5 karena 42370 dan satu-setengah hari (waktu disimpan sebagai pecahan dari satu hari penuh) setelah 1 Januari 1900.
Demikian pula, dalam sistem 1904, nomor 40908.5 mewakili jam 12 malam pada tanggal 1 Januari 2016.
Penggunaan Nomor Seri
Banyak, jika tidak sebagian besar, proyek yang menggunakan Excel untuk penyimpanan dan perhitungan data, menggunakan tanggal dan waktu dalam beberapa cara. Sebagai contoh:
- Proyek jangka panjang mungkin perlu menghitung jumlah hari antara tanggal saat ini dan masa lalu atau menentukan tanggal yang begitu banyak hari di masa mendatang menggunakan fungsi seperti NETWORKDAYS dan EDATE
- Timesheets menghitung waktu yang berlalu antara dan waktu mulai dan akhir, serta jam, lembur sebagaimana diperlukan menggunakan rumus yang menambah atau mengurangi tanggal dan waktu.
- Waktu stamping lembar kerja dengan tanggal dan waktu saat ini dapat dilakukan dengan pintas keyboard yang membaca nomor seri saat ini .
Memperbarui tanggal dan / waktu yang ditampilkan kapan pun lembar kerja dibuka atau dihitung ulang dengan fungsi SEKARANG dan HARI INI .
Mengapa Dua Sistem Tanggal?
Secara singkat, versi PC Excel ( Windows dan sistem operasi DOS ), awalnya menggunakan sistem tanggal 1900 demi kompatibilitas dengan Lotus 1-2-3 , program spreadsheet paling populer pada saat itu.
Masalahnya adalah ketika Lotus 1-2-3 dibuat, tahun 1900 diprogramkan sebagai tahun kabisat, padahal sebenarnya tidak. Akibatnya, langkah-langkah pemrograman tambahan perlu diambil untuk memperbaiki kesalahan.
Versi Excel saat ini menyimpan sistem tanggal 1900 demi kompatibilitas dengan lembar kerja yang dibuat dalam versi program sebelumnya.
Karena tidak ada versi Macintosh Lotus 1-2-3 , versi awal Excel untuk Macintosh tidak perlu khawatir dengan masalah kompatibilitas dan sistem tanggal 1904 dipilih untuk menghindari masalah pemrograman terkait dengan masalah tahun kabisat tahun 1900.
Di sisi lain, itu membuat masalah kompatibilitas antara lembar kerja yang dibuat di Excel untuk Windows dan Excel untuk Mac, itulah sebabnya mengapa semua versi baru Excel menggunakan sistem tanggal 1900.
Mengubah Sistem Tanggal Default
Catatan : Hanya satu sistem tanggal yang dapat digunakan per buku kerja. Jika sistem tanggal untuk buku kerja yang sudah berisi tanggal diubah, tanggal tersebut bergeser oleh empat tahun dan satu hari karena perbedaan waktu antara dua sistem tanggal yang disebutkan di atas.
Untuk mengatur sistem tanggal untuk buku kerja di Excel 2010 dan versi yang lebih baru:
- Buka atau beralih ke buku kerja untuk diubah;
- Klik pada tab File untuk membuka menu File ;
- Klik pada Opsi di menu untuk membuka kotak dialog Opsi Excel ,
- Klik Advanced di panel sebelah kiri dari kotak dialog;
- Di bawah Saat menghitung bagian buku kerja ini di panel sebelah kanan, pilih atau kosongkan kotak centang Gunakan sistem tanggal 1904 ;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke buku kerja.
Untuk mengatur sistem tanggal untuk buku kerja di Excel 2007:
- Buka atau beralih ke buku kerja untuk diubah;
- Klik pada Tombol Office untuk membuka menu Office ;
- Klik pada Opsi di menu untuk membuka kotak dialog Opsi Excel ;
- Klik Advanced di panel sebelah kiri dari kotak dialog;
- Di bawah Saat menghitung bagian buku kerja ini di panel sebelah kanan, pilih atau kosongkan kotak centang Gunakan sistem tanggal 1904 ;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke buku kerja.