Manfaatkan Integrasi dengan WordPress, TypePad, dan Lainnya
Banyak orang akrab dengan Microsoft Word dan belum tentu editor platform blogging mereka. Untungnya, Anda dapat memanfaatkan fitur Word dalam menyusun dan menerbitkan posting blog Anda langsung dari desktop Anda.
Satu-satunya kekurangan untuk ini adalah bahwa jika Anda bekerja dengan pengembang atau admin situs web, mereka mungkin menjauhkan Anda dari rute ini karena Microsoft Word menambahkan banyak hal tambahan yang dapat membuat konversi ke HTML menjadi frustasi. Ada solusi untuk itu di bawah, tetapi mungkin tidak disarankan untuk semua orang.
Gunakan Microsoft Word Hanya untuk Draft Dokumen
Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk menulis di Microsoft Word. Cukup salin dan tempel draf Anda ke antarmuka pengeditan platform blog Anda.
Jika tidak bermain bagus, tempelkan konten langsung ke lingkungan yang menghapus sebagian besar barang ekstra yang dimasukkan Word, seperti Google Docs atau Notepad, lalu coba tempelkan itu ke editor platform blog Anda.
Pilihan lain adalah menggunakan alat pembersih HTML seperti ini.
Posting Screenshot dari Blog Post
Tidak semua alat atau fitur yang tersedia di Word akan diterjemahkan ke platform blog Anda. Jika Anda membutuhkan beberapa "format tidak kompatibel" Word untuk ditampilkan, Anda bisa mengambil screenshot dokumen Anda dan membuat posting yang hanya gambar.
Ini berfungsi tidak peduli produk MS Office apa yang Anda gunakan, baik itu Excel, PowerPoint, Word, dll.
Kelemahan yang jelas adalah bahwa Anda tidak dapat mengedit teks dalam gambar tanpa kembali ke MS Office, sehingga Anda mungkin menemukan ini rumit. Demikian pula, tidak ada pengunjung Anda yang dapat menyalin teks (yang sebenarnya mungkin diinginkan jika Anda mencoba memerangi plagiarisme).
Membuat Posting Blog Langsung Dari Microsoft Word
Pilihan lain adalah menggunakan MS Word untuk terhubung langsung ke akun blog Anda sehingga Anda dapat mempublikasikan posting tanpa menyalin data dari Word atau mengambil gambar dari posting Anda.
Inilah yang harus dilakukan:
- Dengan Microsoft Word terbuka, navigasikan ke File> Menu baru . Di versi Word yang lebih lama, pilih Tombol Office dan kemudian klik Baru .
- Klik Posting blog, lalu Buat .
- Anda mungkin tidak melihat tombol Buat di versi MS Word yang lebih lama.
- Klik Daftar Sekarang ke prompt yang meminta Anda untuk mendaftarkan akun blog Anda. Informasi ini, termasuk nama pengguna dan kata sandi untuk akun Anda, diperlukan untuk Microsoft Word untuk memposting ke blog Anda.
- Catatan: Jika Anda tidak melihat jendela pop-up ini setelah membuka template posting blog baru, klik Kelola Akun> Baru dari bagian atas Microsoft Word.
- Di jendela Akun Blog Baru yang muncul berikutnya, pilih blog Anda dari menu drop-down.
- Jika tidak terdaftar, pilih Lainnya .
- Klik Berikutnya .
- Log on dengan memasukkan URL posting blog Anda diikuti dengan nama pengguna dan kata sandi akun blog Anda. Ini adalah informasi yang sama persis yang Anda gunakan ketika biasanya masuk ke blog Anda.
- Jika Anda tidak yakin cara mengisi bagian URL, lihat bantuan Microsoft dengan blog di Word.
- Anda dapat secara opsional mengklik Opsi Gambar untuk memutuskan bagaimana gambar harus diunggah ke blog Anda melalui MS Word.
- Anda dapat menggunakan layanan hosting gambar penyedia blog Anda, pilih sendiri, atau pilih untuk tidak mengunggah gambar melalui Word.
- Klik OK saat Anda siap untuk Microsoft Word untuk mencoba masuk awal ke akun Anda.
- Jika pendaftaran tidak berhasil, Anda mungkin perlu kembali dan mencoba langkah sebelumnya lagi.
Untuk menambahkan beberapa akun blog ke Microsoft Word, lihat catatan di Langkah 3 di atas. Jika Anda melakukan ini, Anda harus mengawasi blog mana yang ditetapkan sebagai default, ditandai dengan tanda centang dalam daftar. Anda dapat memilih salah satu blog Anda sebagai default.
Jika langkah-langkah di atas tidak berhasil untuk Anda, mungkin Anda perlu mengasosiasikan Microsoft Word dengan akun blog Anda dari pengaturan akun blog Anda . Anda mungkin menemukan pengaturan ini di suatu tempat di area Admin atau Dasbor dari pengaturan blog Anda, dan mungkin berlabel Remote Publishing atau yang serupa.
Cara Menulis, Mempublikasikan, Menulis, atau Mengedit Posting Blog di Microsoft Word
Menulis dalam mode blog Word jauh lebih efisien, dan Anda akan melihat pengurangan jumlah alat. Yang mengatakan, kemungkinan menawarkan lebih banyak fitur, dan dalam format Anda mungkin lebih terbiasa, dari layar editor blog Anda.
- Untuk memposting ke blog Anda, pilih Publish atau Blog Post> Publish , tergantung pada versi MS Word Anda.
- Untuk menyimpan pos sebagai draf, pilih panah kecil di bawah Publikasikan , dan pilih Terbitkan sebagai Draf . Atau, buka Blog Post> Terbitkan sebagai Draf di Word versi lama.
- Anda dapat mengedit posting blog di Word dengan masuk ke menu Buka dan memilih posting yang ada. Untuk beberapa versi Word, pilih Blog Post> Open Existing , dan pilih posting blog.
Cara Mengatur dan Memposting ke Kategori Blog Anda
Blog Anda mungkin memiliki kategori sudah diatur, yang Anda harus dapat melihat dengan mengklik tombol Sisipkan Kategori .
Ini juga tempat Anda dapat menambahkan kategori ke blog Anda. Jika ini tidak berhasil antara Word dan platform blog Anda, Anda mungkin perlu menghubungi penyedia platform blog Anda atau hanya mempublikasikan dokumen sebagai draft dan kemudian menempatkannya ke dalam kategori yang tepat dari editor blog.
Cara Membuat Back up Postingan Blog sebagai Dokumen Word
Sesuatu kadang-kadang salah di dunia blog. Ketika memposting melalui Microsoft Word, Anda dapat dengan cepat menyimpan apa yang telah Anda tulis seperti dokumen lainnya. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat salinan dari semua kerja keras yang Anda lakukan di blog Anda.
Setelah Anda memposting ke blog Anda, gunakan file Word biasa > Simpan sebagai menu untuk menjaga posting Anda di-backup offline.