Sebagian besar pengguna Microsoft Word mungkin pernah mendengar kata Macro sebelumnya tetapi tidak pernah tahu apa itu, apalagi cara membuatnya dan mengotomatiskannya. Untungnya, Anda harus saya mengajari Anda cara membuat, menjalankan, dan mengatur makro Anda agar berjalan secara otomatis ketika Anda memulai MS Word.
Apa itu Makro?
Ketika Anda merebusnya ke dasar-dasar, makro hanyalah serangkaian perintah dan proses yang telah Anda rekam. Setelah merekam makro, Anda dapat menjalankannya kapan saja untuk melakukan proses yang sama di kemudian hari.
Jika Anda memikirkannya, cukup banyak setiap pintasan yang Anda gunakan di Microsoft Office pada dasarnya adalah makro karena Anda menekan beberapa tombol untuk melakukan serangkaian instruksi tertentu daripada harus menavigasi opsi pita untuk menjalankan perintah.
Mengapa Menggunakan Makro AutoExec?
Sekarang Anda tahu apa itu makro, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan makro AutoExec. Makro AutoExec adalah makro yang akan dijalankan segera setelah Anda membuka Microsoft Word. Anda dapat menggunakan makro ini untuk mengubah jalur file, menyimpan lokasi, printer default, dan banyak lagi. Anda juga dapat menggunakan makro AutoExec untuk mengganti Templates ketika Anda perlu membuat jenis dokumen tertentu seperti memo, surat, dokumen keuangan, atau jenis dokumen lainnya dengan informasi dan pemformatan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Klik pada hyperlink berikut jika Anda tertarik untuk mempelajari dasar-dasar cara bekerja dengan Macro di Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 , atau 2013 .
Buat Makro AutoExec
Pertama, Anda harus membuka file template Normal.dot dari lokasi file template default:
C: \ Documents and Settings \ nama pengguna \ Data Aplikasi \ Microsoft \ Templates
Selanjutnya, Anda perlu membuat makro Anda menggunakan metode yang dijelaskan dalam artikel yang tercantum di atas. Ketika diminta untuk menyimpan makro Anda dan beri nama, beri nama "AutoExec."
- Penting untuk diingat bahwa setiap makro yang memiliki "AutoExec" sebagai judul akan berjalan secara otomatis ketika Word terbuka. Ini berfungsi untuk semua versi Word.
Karena setiap makro harus memiliki nama yang unik, termasuk semua perintah yang ingin Anda jalankan dalam makro. Setelah menamai menyelesaikan makro dan menamai itu, simpan template Anda.
Sekarang setelah Anda menyelesaikan proses ini, pada saat Anda memulai MS Word, makro yang baru Anda buat akan dijalankan secara otomatis.
Mencegah Makro AutoExec Anda Dari Berjalan
Jika Anda tidak ingin makro berjalan ketika Word terbuka, ada dua cara untuk menghentikannya. Opsi pertama adalah mengklik dua kali ikon Microsoft Word dan menahan tombol "Shift".
Pilihan kedua yang dapat Anda gunakan untuk mencegah Makro agar tidak dijalankan adalah dengan menggunakan Dialog "Run" dengan mengikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini.
- Tekan "Tombol Windows + R"
- Ketik perintah berikut untuk menjalankan Word tanpa Macro: winword.exe / m
Membungkus
Sekarang Anda tahu cara membuat dan menggunakan makro untuk berbagai versi Word dan cara menjalankannya secara otomatis ketika Anda membuka dokumen baru, Anda akan siap untuk mengesankan semua teman dan kolega Anda dengan efisiensi dan kecakapan pengolah kata.
Diedit oleh: Martin Hendrikx