Opsi pemformatan kondisional Excel memungkinkan Anda menerapkan berbagai opsi pemformatan, seperti warna latar belakang, batas, atau pemformatan font ke data yang memenuhi persyaratan tertentu. Tanggal jatuh tempo, misalnya, dapat diformat untuk ditampilkan dengan latar belakang merah atau warna font hijau atau keduanya.
Pemformatan bersyarat diterapkan ke satu atau beberapa sel dan, ketika data dalam sel tersebut memenuhi kondisi atau ketentuan yang ditentukan, format yang dipilih diterapkan. Dimulai dengan Excel 2007 , Excel memiliki sejumlah opsi pemformatan bersyarat pra-setel yang membuatnya mudah untuk menerapkan kondisi umum yang digunakan ke data. Opsi-opsi pra-set termasuk mencari nomor yang di atas atau di bawah nilai rata-rata untuk rentang data yang dipilih.
Menemukan Nilai-Nilai Di Atas Rata-Rata dengan Pemformatan Bersyarat
Contoh ini mencakup langkah-langkah yang harus diikuti untuk menemukan angka yang di atas rata-rata untuk rentang yang dipilih. Langkah-langkah yang sama ini dapat digunakan untuk menemukan nilai-nilai di bawah rata-rata.
Langkah-langkah Tutorial
- Masukkan data berikut ke dalam sel A1 ke A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Soroti sel A1 ke A7
- Klik pada tab Beranda
- Klik pada ikon Pemformatan Bersyarat pada pita untuk membuka menu drop down
- Pilih Aturan Atas / Bawah> Di Atas Rata-Rata ... untuk membuka kotak dialog pemformatan bersyarat
- Kotak dialog berisi daftar drop-down opsi pemformatan pre-set yang dapat diterapkan ke sel yang dipilih
- Klik panah ke bawah di sisi kanan daftar tarik turun untuk membukanya
- Pilih opsi format untuk data - contoh ini menggunakan Isi Merah Muda dengan Teks Merah Gelap
- Jika Anda tidak menyukai salah satu opsi yang telah ditetapkan sebelumnya, gunakan opsi Format Kustom di bagian bawah daftar untuk memilih pilihan format Anda sendiri
- Setelah Anda memilih opsi format, klik OK untuk menerima perubahan dan kembali ke lembar kerja
- Sel A3, A5, dan A7 di lembar kerja sekarang harus diformat dengan opsi pemformatan yang dipilih
- Nilai rata-rata untuk data adalah 15 , oleh karena itu, hanya jumlah di ketiga sel ini yang mengandung angka di atas rata-rata
Catatan Pemformatan tidak diterapkan ke sel A6 karena nomor di sel sama dengan nilai rata-rata dan tidak di atasnya.
Mencari Nilai Rata-Rata Di Bawah Ini dengan Pemformatan Bersyarat
Untuk menemukan di bawah angka rata-rata, untuk langkah 5 dari contoh di atas pilih opsi Di Bawah Rata-rata ... lalu ikuti langkah 6 meskipun 10.