Pengetahuan adalah kekuatan produktivitas
Kita semua memiliki kehidupan yang sibuk dan bagi sebagian besar pengguna iOS, aplikasi Kalender dan Kontak menjadi kunci untuk memenuhi target komunikasi dan produktivitas harian, tetapi Anda akan jauh lebih produktif ketika menggunakannya jika Anda mengikuti kiat sederhana ini. Meskipun ini bukan panduan lengkap untuk menggunakan aplikasi, itu dirancang tol membantu Anda mengenali siapa yang menelepon, tetap berhubungan, mengelola acara, dan banyak lagi.
Gambar Kontak Anda
Ketika seseorang menelepon Anda, iOS sudah menempatkan nomor dan nama mereka di layar Anda. Apple bahkan telah memastikan bahwa OS cukup pintar untuk menebak siapa yang mungkin menelepon dengan cepat melihat pesan email Anda jika nomor tersebut tidak ada dalam kontak. Namun, salah satu cara untuk membuatnya sangat mudah mengetahui siapa yang menelepon Anda adalah dengan menambahkan gambar kontak Anda. Inilah yang harus dilakukan jika Anda memiliki gambar kontak atau gambar lain yang mungkin cocok.
- Buka aplikasi Kontak, pilih nama orang yang ingin Anda tambahkan foto, lalu ketuk Edit di sudut kanan
- Ketuk Tambah Foto dan Anda akan diminta untuk mengambil foto atau memilih foto dari pustaka Foto Anda
- Tambahkan gambar dan Anda akan diminta untuk Pindah dan Skalakan gambar
- Gunakan jari Anda untuk memindahkan gambar ke dalam bingkai yang ditampilkan dengan jelas, dan penskalaan menggunakan gerakan mencubit.
- Ketika Anda memiliki gambar kontak seperti yang Anda inginkan, ketuk Pilih dan Selesai .
Di masa depan, Anda akan melihat gambar kontak Anda muncul di layar iPhone Anda ketika mereka memanggil Anda, dan akan dapat mengenali siapa mereka jauh lebih cepat.
Petunjuk: Anda juga dapat menetapkan gambar ke kontak dari dalam Foto. Saat Anda menemukan gambar yang ingin Anda gunakan untuk sebuah kontak, cukup ketuk ikon Bagikan dan pilih Tugas untuk Menghubungi . Anda kemudian harus mencari kontak dan bergerak dan skala gambar yang sesuai.
Jangan Pernah Lewatkan Email Dari Siapa Saja Yang Berarti
Sayangnya, hanya tersedia di iOS, fitur VIP Mail adalah cara yang baik untuk memantau surat masuk dari kontak utama. Ini menggabungkan semua pesan dari kontak utama di dalam satu folder yang mudah untuk ditonton. Anda juga dapat mengatur perangkat iOS Anda untuk mengingatkan Anda ketika Anda menerima pesan dari orang-orang kunci.
- Untuk mengaktifkan VIP, masukkan tampilan Kotak Surat di iOS Mail, ketuk Edit , lalu ketuk Tambah VIP.
- Kotak pesan VIP akan muncul di daftar Kotak Surat Anda. Ketuk tombol informasi I yang dilingkari di sebelah kanan VI P
- Anda berada di VIP List. Ketuk Tambahkan VIP . untuk memilih kontak yang ingin Anda pantau dengan cara ini. Anda juga dapat menambahkan kontak ke VIP dengan mengetuk alamat mereka di header email dan memilih Tambahkan ke VIP di layar berikutnya.
- Setelah Anda memilih orang yang ingin Anda lihat untuk email dari Anda, Anda dapat mengatur peringatan. Ketuk I di samping VIP Mailbo x dan gulir ke bawah daftar Anda di mana Anda akan menemukan VIP Alerts , yang harus Anda ketuk.
Anda akan memasuki pengaturan Mail untuk pemberitahuan. Aktifkan Izinkan Pemberitahuan dan kemudian setel sesuai keinginan Anda. Saya suka menonaktifkan pemberitahuan secara umum, kecuali untuk mereka yang berasal dari VIP. Artikel ini akan membantu Anda mengontrol Pusat Notifikasi dengan lebih baik di perangkat Anda.
Acara Reschedule
Tip singkat dan manis ini mungkin tidak langsung terlihat jelas. Saat Anda perlu mengubah waktu dari acara yang dijadwalkan, Anda dapat:
- Di iOS, tekan dan tahan acara hingga menjadi buram dan Anda dapat menyeretnya ke waktu baru atau bahkan hari baru.
- Pada iOS tekan dan tahan acara sampai menjadi buram dan kemudian seret salah satu lingkaran kecil ke awal atau akhir waktu baru.
- Pada iOS dan Mac ketuk acara untuk membukanya, ketuk Edit dan ubah waktu, hari atau lokasi.
- Pada iOS dan Mac Anda juga dapat menggunakan Siri untuk menjadwal ulang acara, katakan sesuatu seperti "menjadwalkan ulang rapat 2pm saya pada tanggal 24 April menjadi [waktu baru]".
Tambahkan Peristiwa Dari Email
Apple telah menciptakan serangkaian detektor data yang mencoba membantu Anda dengan mudah menambahkan acara dari surat. Bahkan, ia mencoba melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Begini cara kerjanya: Saat Anda menerima email yang berisi acara, Anda akan melihat item kecil muncul di bagian atas layar perangkat seluler Anda. Ini fitur ikon Kalender dan frasa " Acara ditemukan ".
Jika Anda ingin menambahkan acara ke Kalender Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk kata kecil " tambahkan " ... (akan muncul dengan warna biru). Acara kalender baru akan segera dibuat untuk Anda.
Membuat Lansiran Default Sangat Besar Lagi
Setiap orang memiliki kebutuhan yang sedikit berbeda. Dengan mengingat hal ini Anda mungkin menemukan bahwa Anda biasanya perlu mengubah waktu siaga saat membuat item peringatan Kalender baru, jadi mengapa tidak mengubah waktu default ke salah satu yang biasanya cocok untuk Anda? Untuk mencapai ini buka Pengaturan> Kalender > Waktu Peringatan Default . Di sini Anda dapat memilih waktu yang paling tepat untuk peringatan untuk mengingatkan Anda tentang Perayaan Ulang Tahun, Peristiwa, dan Acara Sehari-Hari. Di masa depan saat membuat Peristiwa aler t waktu default akan cocok dengan preferensi biasa Anda, menghemat beberapa detik saat menyiapkan acara baru.
Jangan terlambat
Salah satu fitur Kalender yang paling berguna adalah kemampuannya untuk mengetahui berapa lama Anda akan melakukan perjalanan ke acara terjadwal. Untuk menggunakan ini, Anda harus membuat acara dengan cara biasa, buka acara itu, dan ketuk Edit . Selanjutnya Anda harus memasukkan lokasi acara dan memungkinkan Kalender untuk mengakses data Lokasi Anda jika meminta Anda untuk melakukannya. Ketuk tombol Pemberitahuan lalu buat tanda Waktu untuk Tinggalkan di menu tarik-turun. Anda dapat membuat beberapa pengingat, termasuk pengingat konvensional bahwa acara akan segera berlangsung. Namun, apa yang akan terjadi setelah Anda memiliki pengaturan waktu untuk Tinggalkan adalah bahwa perangkat Anda akan mengingatkan Anda ketika Anda harus pergi untuk mencapai tujuan pertemuan Anda.
Bagikan Kalender dengan Orang Lain
Kemampuan untuk berbagi Kalender dengan orang lain adalah permata yang jarang digunakan. Ini bisa sangat berguna ketika Anda ingin berbagi kamera keluarga atau yang terkait dengan pekerjaan. Saat Anda membagikan kalender, siapa pun yang Anda pilih untuk membagikannya dapat membaca atau mengedit kalender Anda, termasuk mampu menambahkan entri mereka sendiri, itulah sebabnya Anda harus membuat kalender khusus untuk dibagikan, daripada membagikan semua data jadwal pribadi Anda.
Untuk membuat kalender baru:
- Buka Kalender dan ketuk Kalender di bagian bawah layar
- Sekarang ketuk Edit di bagian atas layar
- Pilih Tambah Kalender , beri nama item baru dan tetapkan warna.
- Ketuk Selesai .
Untuk membagikan kalender: Gunakan tombol Kalender untuk mendapatkan daftar semua daftar Anda saat ini. Cari yang ingin Anda bagikan dan ketuk tombol I (info) di sebelah kanannya. Di halaman berikutnya cukup ketuk tautan ' Tambah Orang ' , pilih kontak yang ingin Anda bagikan item ini. Anda akan dapat mengontrol apa yang dapat mereka lakukan, tetapi agar fitur ini bermanfaat, mereka harus dapat membuat dan mengedit item.
Dengan pengaturan fitur ini, Anda dan keluarga / kolega Anda akan dapat melacak jadwal masing-masing dan memastikan Anda tidak berbenturan.
Kiat: Saat Anda berbagi kalender, Anda akan diperingatkan saat orang yang Anda bagikan menambahkan atau mengedit apa pun.
Gunakan Nickname
Jika Anda menggunakan nama panggilan, Anda akan dapat meminta Siri untuk "memanggil ibuku", atau "memanggil dokter", atau "mengirim pesan ke bos". Anda lihat, Siri cukup pintar untuk mencari nama panggilan orang ketika melakukan perintah untuk Anda - meskipun Anda perlu menetapkan nama-nama ini terlebih dahulu.
Ada dua cara untuk melakukan ini:
- Metode satu
- Buka Kontak , temukan orang yang ingin Anda tambahkan informasi, buka catatan mereka dan ketuk ' Edit '.
- Gulir ke bawah hingga Anda melihat item ' tambahkan bidang ', yang ditulis dengan warna biru
- Ketuk ini lalu ketuk ' Nama panggilan '
- Bidang Nama Panggilan muncul tepat di bawah nama di bagian atas kartu. Sekarang Anda dapat memasukkan nama yang relevan, (Ayah, Ibu, My Boss, misalnya).
- Metode dua
- Luncurkan Siri dan minta untuk memanggil nama panggilan, "Ayah", misalnya.
- Jika Anda belum menetapkan nama panggilan yang Anda gunakan untuk suatu kontak, Siri akan menanyakan siapa orang yang tepat
- Setelah Anda menyebutkan nama orang yang tepat, Siri akan menanyakan apakah Anda ingin mengingat nama panggilan tersebut terkait dengan kontak itu. Ucapkan ya, dan Anda akan dapat menggunakan julukan itu untuk merujuk ke kontak di masa mendatang.
Bekerja dengan Layanan Lain
Aplikasi Kalender dan Kontak Anda dapat disinkronkan dengan layanan pihak ketiga, termasuk Yahoo !, Google, atau solusi yang kompatibel dengan Microsoft Exchange. Itu berguna untuk pengguna Gmail biasa, tetapi penting bagi kita yang perlu mengakses sistem perusahaan dari iPhone kami. Untuk menyinkronkan layanan pihak ketiga:
- Buka Pengaturan dan ketuk opsi Mail
- Ketuk Akun dan pilih Tambahkan Akun
- Sekarang Anda harus memilih jenis akun yang ingin Anda sinkronkan datanya. Ketuk opsi Lain jika Anda menggunakan manajemen kontak alternatif dan / atau solusi penjadwalan yang mendukung protokol LDAP atau CardDAV.
- Setelah memasukkan detail yang relevan, Anda akan dapat memilih aplikasi mana yang mendukung layanan pihak ketiga.
Saat Anda mengatur ini, iPhone, iPad, atau Mac Anda akan secara otomatis melakukan sinkronisasi dengan layanan ini, yang berarti Anda akan dapat mengakses kalender kerja dan menjadwalkan janji menggunakan produk Apple Anda.
Bonus untuk Pengguna Mac: Tip Jadwal
Ini adalah fitur yang sangat bagus itu benar-benar memalukan saat ini hanya tersedia di Mac. Kemampuan untuk membuka hampir semua jenis file untuk dijadwal adalah bakat yang sedikit diketahui. Anda dapat menggunakannya untuk, misalnya, menyimpan timesheets atau memastikan materi presentasi akan diserahkan ketika Anda sedang dalam perjalanan ke pertemuan. Fiturnya sedikit tersembunyi, tapi inilah cara kerjanya:
- Buat acara baru di Kalender ( Command + N )
- Kontrol Klik pada acara dan pilih Dapatkan Info dalam daftar
- Klik di bidang Dapatkan info untuk masuk ke fungsi edit. Atau pilih acara dan ketuk Command + E.
- Ketuk bidang Pemberitahuan dan di menu tarik-turun pilih Kustom .
- Di item berikutnya, ketuk bidang teratas untuk menaikkan menu tarik-turun tempat Anda dapat memilih gaya lansiran Anda: Pesan, Pesan dengan Suara, email , dan Buka file . Pilih Buka file .
- Anda akan diminta untuk memilih file yang ingin Anda buka, dan dapat mengatur waktu di mana peringatan diaktifkan
- Klik OK .
Ketika peristiwa itu dijadwalkan berlangsung, Anda akan memiliki semua dokumen yang Anda butuhkan secara otomatis ditempatkan dan dibuka sehingga Anda akan dapat langsung masuk ke pertemuan Anda. Anda dapat menambahkan alarm tambahan dengan mengetuk tombol + di sebelah tanda.