01 08
Bagaimana Fungsi SUMIF Bekerja
Ringkasan Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi SUM di Excel. Kombinasi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan nilai-nilai tersebut dalam rentang data yang dipilih yang memenuhi kriteria tertentu.
Bagian IF dari fungsi menentukan data apa yang memenuhi kriteria yang ditentukan dan bagian SUM melakukan penambahan.
Biasanya, SUMIF digunakan dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan , semua data di setiap sel di baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
SUMIF mencari kriteria spesifik dalam satu sel atau bidang dalam catatan dan, jika menemukan kecocokan, ia menambahkan data atau data di bidang lain yang ditentukan dalam catatan yang sama.
Fungsi SUMIF Langkah demi Langkah Tutorial
Tutorial ini menggunakan serangkaian catatan data dan fungsi SUMIF untuk menemukan total penjualan tahunan untuk Staf Penjualan yang telah menjual lebih dari 250 pesanan.
Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi SUMIF yang terlihat pada gambar di atas untuk menghitung total penjualan tahunan.
Topik Tutorial
- Memasukkan Data Tutorial
- Sintaks Fungsi SUMIF
- Memulai Fungsi SUMIF
- Memasuki Range Argument
- Memasukkan Argumen Kriteria
- Memasukkan Argumen Sum_range
- Dan Jawabannya adalah ..
02 08
Memasukkan Data Tutorial
Memasukkan Data Tutorial
Langkah pertama untuk menggunakan fungsi SUMIF di Excel adalah memasukkan data.
Masukkan data ke sel B1 ke E11 dari lembar kerja Excel seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Fungsi SUMIF dan kriteria pencarian (lebih dari 250 pesanan) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.
Catatan: Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.
Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi SUMIF akan memberi Anda hasil yang sama.
03 dari 08
Sintaks Fungsi SUMIF
Sintaks Fungsi SUMIF
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi SUMIF adalah:
= SUMIF (Range, Kriteria, Sum_range)
Argumen Fungsi SUMIF
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dijumlahkan ketika kondisi terpenuhi.
Range - kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.
Kriteria - nilai ini dibandingkan dengan data dalam sel Range . Jika kecocokan ditemukan maka data yang sesuai dalam penjumlahan ditambahkan. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.
Sum_range (opsional) - data dalam rentang sel ini ditambahkan ketika kecocokan ditemukan antara argumen rentang dan kriteria . Jika rentang ini diabaikan, rentang pertama dijumlahkan.
04 dari 08
Memulai Fungsi SUMIF
Membuka kotak dialog Fungsi SUMIF
Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetikkan fungsi SUMIF ke dalam sel di lembar kerja, banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk memasuki fungsi.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada sel E12 untuk membuatnya menjadi sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi SUMIF.
- Klik pada tab Rumus .
- Klik pada ikon Math & Trig pada pita untuk membuka daftar drop-down fungsi.
- Klik pada SUMIF dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi SUMIF.
Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong di kotak dialog akan membentuk argumen fungsi SUMIF.
Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi apa kondisi yang kita uji dan berapa kisaran data untuk dijumlahkan ketika kondisi terpenuhi.
05 dari 08
Memasuki Range Argument
Memasuki Range Argument
Dalam tutorial ini kami ingin menemukan total penjualan untuk Sales Reps yang memiliki lebih dari 250 pesanan dalam setahun.
Argumen Rentang memberitahu fungsi SUMIF yang kelompok sel untuk mencari ketika mencoba untuk menemukan kriteria yang ditentukan > 250 .
Langkah-langkah Tutorial
- Di kotak dialog, klik pada garis Range .
- Sel-sel sorotan D3 ke D9 pada lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
06 08
Memasukkan Argumen Kriteria
Memasukkan Argumen Kriteria
Dalam contoh ini jika data dalam rentang D3: D12 lebih besar dari 250 maka total penjualan untuk catatan itu akan ditambahkan oleh fungsi SUMIF.
Meskipun data aktual - seperti teks atau angka seperti "> 250" dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini biasanya paling baik untuk menambahkan data ke sel di lembar kerja dan kemudian masukkan referensi sel itu ke dalam kotak dialog.
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada baris Kriteria di kotak dialog.
- Klik pada sel E13 untuk memasukkan referensi sel. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini (Utara).
Referensi Sel Meningkatkan Fungsi Serbaguna
Jika referensi sel, seperti E12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria , fungsi SUMIF akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel tersebut dalam lembar kerja.
Jadi setelah menemukan total penjualan untuk Staf Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan, akan mudah untuk menemukan total penjualan untuk nomor pesanan lainnya - seperti kurang dari 100 - cukup dengan mengubah
"> 250" hingga ". Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.
07 08
Memasukkan Argumen Sum_range
Memasukkan Argumen Sum_range
Argumen Sum_range adalah kelompok sel yang fungsinya dijumlahkan ketika menemukan kecocokan dalam argumen Rentang yang diidentifikasi pada langkah 5 dari tutorial.
Argumen ini opsional dan, jika dihilangkan, Excel menambahkan sel yang ditentukan dalam argumen Rentang .
Karena kami ingin total penjualan untuk Agen Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan, kami menggunakan data dalam kolom Total Penjualan sebagai argumen Sum_range .
Langkah-langkah Tutorial
- Klik pada baris Sum_range di kotak dialog.
- Sorot sel E3 ke E12 pada spreadsheet untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen Sum_range.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan menyelesaikan fungsi SUMIF.
- Jawaban nol harus muncul di sel E12 - sel tempat kita memasuki fungsi - karena kita belum menambahkan data ke bidang Kriteria (D12).
Setelah data dimasukkan ke dalam sel D12 pada langkah berikutnya, jika bidang Rentang catatan berisi kecocokan untuk kriteria dalam D12 - data di bidang Total Penjualan untuk catatan itu akan ditambahkan ke total berdasarkan fungsi.
08 08
Menambahkan Kriteria Pencarian
Menambahkan Kriteria Pencarian
Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan kriteria yang kami inginkan agar cocok dengan fungsinya.
Dalam hal ini, kami ingin total penjualan untuk Staf Penjualan dengan lebih dari 250 pesanan sehingga kami akan menambahkan istilah > 250 hingga D12 - sel yang diidentifikasi dalam fungsi sebagai mengandung argumen kriteria.
Langkah-langkah Tutorial
- Dalam sel D12 ketik > 250 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Jawaban $ 290,643.00 seharusnya muncul di sel E12. Kriteria "> 250" terpenuhi dalam empat sel di kolom D: D4, D5, D8, D9. Akibatnya, angka-angka dalam sel yang sesuai di kolom E: E4, E5, E8, E9 dijumlahkan.
- Ketika Anda mengklik pada sel E12, fungsi lengkap
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja. - Untuk menemukan total penjualan untuk jumlah pesanan yang berbeda, ketikkan jumlah, seperti di sel E12 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Total penjualan untuk jumlah sel yang sesuai harus muncul di sel E12.