Apa itu Formula atau fx Bar di Excel dan Apa yang Akan Saya Gunakan?
Bilah rumus - juga disebut bilah fx karena ikon fx yang terletak di sebelahnya - adalah bilah multiguna yang terletak di atas tajuk kolom di Excel dan Google Spreadsheets.
Secara umum, penggunaannya termasuk menampilkan, mengedit, dan memasukkan data yang terletak di sel lembar kerja atau di grafik.
Menampilkan Data
Lebih khusus, bilah rumus akan ditampilkan:
- teks atau data angka yang terletak di sel saat ini atau aktif;
- rumus yang berada di sel aktif daripada jawaban rumus;
- rentang sel yang mewakili serangkaian data yang dipilih dalam bagan Excel.
Karena bilah rumus menampilkan rumus yang terletak di sel daripada hasil rumus, mudah untuk menemukan sel mana yang berisi rumus hanya dengan mengkliknya.
Bilah rumus juga mengungkapkan nilai penuh untuk angka yang telah diformat untuk menampilkan lebih sedikit tempat desimal dalam sel.
Mengedit Rumus, Bagan, dan Data
Bilah rumus juga dapat digunakan untuk mengedit rumus atau data lain yang terletak di sel aktif hanya dengan mengklik data di bilah rumus dengan penunjuk tetikus.
Ini juga dapat digunakan untuk mengedit rentang untuk masing-masing seri data yang telah dipilih dalam bagan Excel.
Juga dimungkinkan untuk memasukkan data ke sel yang aktif, lagi hanya dengan mengklik dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan titik penyisipan.
Memperluas Formula Bar Excel
Untuk entri data panjang atau rumus kompleks, bilah rumus di Excel dapat diperluas dan rumus atau data yang dibungkus pada beberapa baris seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Bilah rumus tidak dapat diperluas di Google Spreadsheets.
Untuk memperluas bilah rumus dengan mouse:
- Arahkan penunjuk tetikus di dekat bagian bawah bilah rumus hingga berubah menjadi panah vertikal berkepala dua - seperti yang ditunjukkan pada gambar;
- Pada titik ini, tekan dan tahan tombol kiri mouse dan tarik ke bawah untuk memperluas bilah rumus.
Untuk memperluas bilah rumus dengan tombol pintas:
Pintasan keyboard untuk memperluas bilah rumus adalah:
Ctrl + Shift + U
Tombol-tombol ini dapat ditekan dan dirilis semua pada saat yang sama atau, tombol Ctrl dan Shift dapat ditekan dan tombol huruf U ditekan dan dilepaskan sendiri.
Untuk mengembalikan ukuran standar dari bilah rumus, tekan tombol yang sama untuk kedua kalinya.
Bungkus Rumus atau Data pada Beberapa Baris di Bilah Rumus
Setelah bilah rumus Excel telah diperluas, langkah selanjutnya adalah membungkus rumus panjang atau data ke beberapa baris, seperti yang terlihat pada gambar di atas,
Di bilah rumus:
- Klik pada sel di lembar kerja yang berisi rumus atau data;
- Klik dengan penunjuk tetikus untuk menempatkan titik penyisipan pada titik istirahat dalam rumus;
- Tekan tombol Alt + Enter pada keyboard.
Rumus atau data dari titik istirahat dan seterusnya akan ditempatkan pada baris berikutnya di bilah rumus. Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambah jeda tambahan.
Tampilkan / Sembunyikan Bilah Rumus
Ada dua metode yang tersedia untuk menyembunyikan / menampilkan bilah rumus di Excel:
Cara cepat - ditunjukkan pada gambar di atas:
- Klik pada tab Lihat pita;
- Centang / hapus centang opsi Formula Bar yang terletak di grup Tampilkan pita .
Jalan panjang:
- Klik pada tab File dari ribbon untuk membuka menu drop down;
- Klik pada Opsi di menu untuk membuka kotak dialog Opsi Excel ;
- Klik Advanced di sebelah kiri kotak dialog;
- Di bagian Tampilan panel kanan, centang / hapus centang opsi Formula Bar ;
- Klik OK untuk menerapkan perubahan dan tutup kotak dialog.
Untuk Google Spreadsheets:
- Klik pada menu Lihat untuk membuka daftar pilihan drop-down;
- Klik pada opsi Formula bar untuk memeriksa (view) atau uncheck (sembunyikan) itu.
Mencegah Rumus dari Menampilkan di Excel Formula Bar
Perlindungan lembar kerja Excel mencakup opsi yang mencegah rumus dalam sel yang dikunci agar tidak ditampilkan di bilah rumus.
Menyembunyikan rumus, seperti mengunci sel, adalah proses dua langkah.
- Sel-sel yang berisi rumus disembunyikan;
- Perlindungan lembar kerja diterapkan.
Hingga langkah kedua dilakukan, rumus akan tetap terlihat di bilah rumus.
Langkah 1:
- Pilih rentang sel yang berisi rumus untuk disembunyikan;
- Pada tab Beranda dari pita, klik pada opsi Format untuk membuka menu drop down;
- Di menu, klik pada Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Cells ;
- Di kotak dialog, klik pada tab Proteksi ;
- Pada tab ini, pilih kotak centang Tersembunyi ;
- Klik OK untuk menerapkan perubahan dan tutup kotak dialog.
Langkah 2:
- Pada tab Beranda dari pita, klik pada opsi Format untuk membuka menu drop down;
- Klik pada opsi Protect Sheet di bagian bawah daftar untuk membuka kotak dialog Lindungi Lembar ;
- Centang atau hapus centang opsi yang diinginkan
- Klik OK untuk menerapkan perubahan dan tutup kotak dialog.
Pada titik ini, formula yang dipilih harus disembunyikan dari tampilan di bilah rumus.
✘, ✔ dan fx Ikon di Excel
Ikon ✗, ✔ dan fx yang terletak di sebelah bilah rumus di Excel dapat digunakan untuk:
- ✘ - membatalkan suntingan atau entri data parsial dalam sel aktif;
- ✔ - menyelesaikan pemasukan atau pengeditan data dalam sel aktif - tidak memindahkan sorotan sel aktif ke sel lain;
- fx - menyediakan jalan pintas untuk memasukkan fungsi ke sel aktif dengan membuka kotak dialog Sisipkan fungsi saat diklik.
Keyboard yang setara untuk ikon-ikon ini, berturut-turut adalah:
- kunci Esc - membatalkan pengeditan atau entri data parsial;
- tombol Enter - melengkapi pemasukan atau pengeditan data dalam sel aktif - memindahkan sorotan sel aktif ke sel lain;
- Shift + F3 - membuka kotak dialog Sisipkan ;
Mengedit di Formula Bar dengan Tombol Pintas di Excel
Tombol pintas keyboard untuk mengedit data atau rumus adalah F2 untuk Excel dan Google Spreadsheets. Secara default, ini memungkinkan pengeditan di sel aktif - titik penyisipan ditempatkan di dalam sel ketika F2 ditekan.
Di Excel, dimungkinkan untuk mengedit rumus dan data di bilah rumus daripada sel. Untuk melakukannya:
- Klik pada tab File dari ribbon untuk membuka menu drop down;
- Klik pada Opsi di menu untuk membuka kotak dialog Opsi Excel ;
- Klik Advanced di sebelah kiri kotak dialog;
- Di bagian Opsi pengeditan panel kanan, hapus centang pada Izinkan pengeditan langsung di opsi sel ;
- Klik OK untuk menerapkan perubahan dan tutup kotak dialog.
Google Spreadsheets tidak mengizinkan pengeditan langsung di bilah rumus menggunakan F2.