01 03
Temukan Diskon Harga dengan VLOOKUP
Bagaimana Fungsi VLOOKUP Bekerja
Fungsi VLOOKUP Google Spreadsheets ', yang merupakan singkatan dari pencarian vertikal , dapat digunakan untuk mencari informasi spesifik yang terletak di tabel data atau basis data.
- Informasi tentang pesan kesalahan VLOOKUP dapat ditemukan di halaman 3
VLOOKUP biasanya mengembalikan satu bidang data sebagai outputnya. Bagaimana hal ini terjadi:
- Anda memberikan nama atau search_key yang memberi tahu VLOOKUP di mana baris atau catatan tabel data untuk mencari data yang diinginkan
- Anda memberikan nomor kolom - dikenal sebagai indeks - dari data yang Anda cari
- Fungsi mencari kunci_penelusuran di kolom pertama dari tabel data
- VLOOKUP kemudian menempatkan dan mengembalikan informasi yang Anda cari dari bidang lain dari rekaman yang sama menggunakan nomor indeks yang disediakan
Menemukan Perkiraan Persesuaian dengan VLOOKUP
Biasanya, VLOOKUP mencoba menemukan kecocokan tepat untuk kunci_penelusuran yang ditunjukkan. Jika pencocokan tepat tidak dapat ditemukan, VLOOKUP dapat menemukan kecocokan perkiraan.
- Kecocokan perkiraan adalah kecocokan terdekat dengan kunci_penelusuran dalam ukuran yang lebih kecil atau kurang nilainya.
- Perkiraan kecocokan ditemukan dengan mengatur argumen is_sorted fungsi menjadi TRUE.
Menyortir Data Pertama
Meskipun tidak selalu diperlukan, ini adalah cara terbaik untuk terlebih dahulu mengurutkan rentang data yang VLOOKUP sedang mencari dalam urutan menaik menggunakan kolom pertama rentang untuk kunci pengurutan.
Jika data tidak diurutkan, VLOOKUP mungkin mengembalikan hasil yang salah.
Contoh Fungsi VLOOKUP
Contoh pada gambar di atas menggunakan rumus berikut yang berisi fungsi VLOOKUP untuk menemukan diskon untuk jumlah barang yang dibeli.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, BENAR)
Meskipun rumus di atas hanya dapat diketik ke dalam sel lembar kerja, opsi lain, seperti yang digunakan dengan langkah-langkah yang tercantum di bawah ini, adalah menggunakan kotak saran otomatis Google Spreadsheets untuk memasukkan rumus.
Memasuki Fungsi VLOOKUP
Langkah-langkah untuk memasukkan fungsi VLOOKUP yang ditunjukkan pada gambar di atas ke dalam sel B2 adalah:
- Klik pada sel B2 untuk membuatnya menjadi sel aktif - disinilah hasil fungsi VLOOKUP akan ditampilkan
- Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi vlookup
- Saat Anda mengetik, kotak saran otomatis muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang dimulai dengan huruf V
- Ketika nama VLOOKUP muncul di kotak, klik nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka tanda kurung bulat ke dalam sel B2
Memasukkan Argumen Fungsi
- Informasi lengkap tentang sintaks dan argumen VLOOKUP dapat ditemukan di halaman 2
- Seperti di Excel, koma ditempatkan di antara argumen fungsi untuk bertindak sebagai pemisah.
Argumen untuk fungsi VLOOKUP dimasukkan setelah kurung buka bulat di sel B2.
- Klik pada sel A2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen search_key
- Setelah referensi sel, ketik koma ( , ) untuk bertindak sebagai pemisah antara argumen
- Sorot sel A5 ke B8 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen rentang - judul tabel tidak termasuk dalam rentang
- Setelah referensi sel, ketik koma lain
- Ketik a 2 setelah koma untuk memasukkan argumen indeks karena tingkat diskon terletak di kolom 2 dari argumen jangkauan
- Setelah angka 2, ketikkan koma lainnya
- Soroti sel B3 dan B4 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen liburan
- Ketik kata True setelah koma sebagai argumen is_sorted
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan kurung tutup putaran " ) " setelah argumen terakhir fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi
- Jawaban 2,5% - tingkat diskonto untuk jumlah yang dibeli - akan muncul di sel B2 dari lembar kerja
- Ketika Anda mengklik sel B2, fungsi lengkap = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja
Mengapa VLOOKUP Dikembalikan 2,5% sebagai Hasilnya
- Dalam contoh, kolom Kuantitas tidak berisi pencocokan tepat untuk nilai search_key 23.
- Karena argumen is_sorted diatur ke TRUE, VLOOKUP akan menemukan kecocokan perkiraan ke nilai search_key .
- Nilai terdekat dalam ukuran yang masih lebih kecil dari nilai search_key 23 adalah 21.
- VLOOKUP, oleh karena itu, mencari persentase diskon dalam baris yang berisi 21, dan, sebagai hasilnya, mengembalikan tingkat diskonto 2,5%.
02 03
Google Spreadsheets VLOOKUP Function's Syntax and Arguments
Sintaks dan Argumen Fungsi VLOOKUP
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi VLOOKUP adalah:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (diperlukan) nilai yang dicari - seperti jumlah yang dijual dalam gambar di atas
range - (diperlukan) jumlah kolom dan baris yang harus dicari oleh VLOOKUP
- Kolom pertama dalam rentang biasanya berisi kunci_penelusuran
index - (diperlukan) nomor kolom dari nilai yang Anda inginkan ditemukan
- penomoran dimulai dengan kolom search_key sebagai kolom 1
- jika indeks disetel ke angka yang lebih besar dari jumlah kolom yang dipilih dalam argumen rentang a #REF! kesalahan dikembalikan oleh fungsi
is_sorted - (opsional) menunjukkan apakah rentang diurutkan dalam urutan menaik menggunakan kolom pertama rentang untuk kunci penyortiran
- nilai Boolean - TRUE atau FALSE adalah satu-satunya nilai yang dapat diterima
- jika diset ke TRUE atau dihilangkan dan kolom pertama rentang tidak diurutkan dalam urutan menaik, hasil yang salah mungkin terjadi
- jika dihilangkan, nilainya diatur ke TRUE secara default
- jika disetel TRUE atau dihilangkan dan pencocokan tepat untuk kunci_penelusuran tidak ditemukan, kecocokan terdekat yang lebih kecil dalam ukuran atau nilai digunakan sebagai kunci_penelusuran.
- jika disetel ke FALSE, VLOOKUP hanya menerima pencocokan tepat untuk kunci_penelusuran. Jika ada beberapa nilai yang cocok, nilai pencocokan pertama dikembalikan
- jika disetel ke FALSE, dan tidak ada nilai yang cocok untuk kunci_penelusuran ditemukan kesalahan # N / A dikembalikan oleh fungsi
03 03
Pesan Kesalahan VLOOKUP
Pesan Kesalahan VLOOKUP
Pesan galat berikut ini terkait dengan VLOOKUP.
Kesalahan # N / A ("value not available") ditampilkan jika:
- Kunci search_key tidak ditemukan di kolom pertama dari argumen jangkauan
- Argumen jangkauan tidak akurat. Misalnya, argumen mungkin menyertakan kolom kosong di sisi kiri rentang
- Argumen is_sorted diatur ke FALSE dan pencocokan tepat untuk argumen search_key tidak dapat ditemukan di kolom pertama rentang
- Argumen is_sorted disetel ke TRUE dan semua nilai di kolom pertama rentang lebih besar dari search_key
A #REF! ("referensi di luar rentang") ditampilkan jika:
- Argumen indeks lebih besar daripada jumlah kolom dalam argumen rentang