Excel memiliki beberapa Fungsi Hitung yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang dipilih yang berisi jenis data tertentu.
Tugas fungsi COUNTA adalah menghitung jumlah sel dalam rentang yang tidak kosong - yang berarti bahwa mereka berisi beberapa jenis data seperti teks, angka, nilai kesalahan, tanggal, rumus, atau nilai Boolean .
Fungsi ini mengabaikan sel kosong atau kosong. Jika data kemudian ditambahkan ke sel kosong, fungsi secara otomatis memperbarui total untuk menyertakan penambahan.
01 07
Hitung Sel yang Mengandung Teks atau Jenis Data Lainnya dengan COUNTA
Sintaks dan Argumen Fungsi COUNTA
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi COUNTA adalah:
= COUNTA (Nilai1, Nilai2, ... Nilai255)
Value1 - (diperlukan) sel dengan atau tanpa data yang akan dimasukkan dalam hitungan.
Value2: Value255 - (opsional) sel tambahan untuk dimasukkan dalam hitungan. Jumlah entri maksimum yang diizinkan adalah 255.
Argumen nilai dapat berisi:
- referensi sel individual ke lokasi data dalam lembar kerja
- berbagai referensi sel
- kisaran bernama
02 07
Contoh: Menghitung Sel Data dengan COUNTA
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, referensi sel ke tujuh sel dimasukkan dalam argumen Nilai untuk fungsi COUNTA.
Enam jenis data berbeda dan satu sel kosong menyusun rentang untuk menunjukkan jenis data yang akan bekerja dengan COUNTA.
Beberapa sel berisi rumus yang digunakan untuk menghasilkan tipe data yang berbeda, seperti:
- sel A5 - menggunakan rumus untuk menghasilkan nilai kesalahan # DIV / 0!
- sel A7 - menggunakan rumus perbandingan untuk menghasilkan nilai Boolean TRUE .
03 07
Memasuki Fungsi COUNTA
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya termasuk:
- Mengetik fungsi lengkap: = COUNTA (A1: A7) ke dalam sel lembar kerja
- Memilih fungsi dan argumennya menggunakan kotak dialog fungsi COUNTA
Meskipun mungkin untuk hanya mengetikkan fungsi lengkap dengan tangan, banyak orang merasa lebih mudah menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi.
Langkah-langkah di bawah ini meliputi memasukkan fungsi menggunakan kotak dialog.
04 07
Membuka Kotak Dialog
Untuk membuka kotak dialog fungsi COUNTA,
- Klik pada sel A8 untuk membuatnya menjadi sel aktif - ini adalah tempat fungsi COUNTA akan ditempatkan
- Klik pada tab Rumus pada pita
- Klik pada Fungsi Lainnya> Statistik untuk membuka daftar drop-down fungsi
- Klik COUNTA dalam daftar untuk membuka kotak dialog fungsi
05 07
Memasukkan Argumen Fungsi
- Di kotak dialog, klik pada baris Value1
- Sel sorotan A1 ke A7 untuk menyertakan rentang referensi sel ini sebagai argumen fungsi
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog
- Jawaban 6 harus muncul di sel A8 karena hanya enam dari tujuh sel dalam rentang berisi data
- Ketika Anda mengklik sel A8, rumus yang sudah selesai = COUNTA (A1: A7) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja
06 07
Memodifikasi Hasil Contoh
- Klik pada sel A4
- Ketik koma ( , )
- Tekan tombol Enter pada keyboard
- Jawaban dalam sel A8 harus berubah menjadi 7 karena sel A4 tidak lagi kosong
- Hapus isi sel A4 dan jawabannya di sel A8 harus berubah kembali menjadi 6
07 07
Alasan untuk Menggunakan Metode Kotak Dialog
- Kotak dialog menangani sintaks fungsi - membuatnya lebih mudah untuk memasukkan argumen fungsi satu per satu tanpa harus memasukkan tanda kurung atau koma yang bertindak sebagai pemisah antara argumen.
- Referensi sel, seperti A2, A3, dan A4 dapat dimasukkan ke dalam rumus menggunakan penunjuk , yang melibatkan mengklik sel yang dipilih dengan mouse daripada mengetiknya. Tidak hanya menunjuk lebih mudah, itu juga membantu mengurangi kesalahan dalam rumus yang disebabkan oleh referensi sel salah.