Buat Daftar Turun di Excel Dari Lembar Kerja Lain

Membuat daftar drop-down di Excel memungkinkan Anda memasukkan data ke sel tertentu dari lembar kerja dari daftar entri yang telah ditetapkan.

Manfaat menggunakan daftar drop-down meliputi:

• Membuat entri data lebih mudah
• Mencegah kesalahan entri data
• Membatasi jumlah lokasi untuk memasukkan data

Excel Drop-Down List Langkah demi Langkah Topik Tutorial

• Memasukkan Data Tutorial
• Membuat Rentang Bernama untuk Data
• Mulai Daftar Drop-Down
• Menggunakan Daftar untuk Validasi Data
• Memasukkan Sumber Data dan Menyelesaikan Daftar Drop-Down
• Mengubah Item Daftar
• Opsi untuk Melindungi Daftar Turun

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama untuk membuat daftar drop-down di Excel adalah memasukkan data .

Catatan: Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.

Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh di halaman 1, tetapi daftar tarik turun akan memberi Anda hasil yang sama.

Masukkan data di bawah ke dalam sel yang ditunjukkan pada lembar satu dan dua buku kerja Excel.

Langkah-langkah Tutorial

1. Masukkan data berikut ke sel yang benar pada Lembar 1 lembar kerja: D1 - Jenis Cookie:
2. Klik pada tab Lembar untuk Lembar 2.
   
3. Masukkan data berikut ke sel yang benar pada Lembar 2 lembar kerja:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip

Daftar drop-down akan ditambahkan ke sel E1 pada sheet 1.

Membuat Rentang Bernama untuk Data Daftar

Rentang bernama memungkinkan Anda untuk merujuk ke rentang sel tertentu dalam buku kerja Excel.

Rentang bernama memiliki banyak kegunaan di Excel termasuk menggunakannya dalam rumus dan saat membuat grafik.

Dalam semua kasus, rentang bernama digunakan sebagai pengganti berbagai referensi sel yang menunjukkan lokasi data dalam lembar kerja.

Ketika digunakan dalam daftar drop-down, rentang bernama digunakan sebagai sumber untuk item daftar.

Langkah-langkah Tutorial

1. Tarik sel pilih A1 - A4 pada Lembar 2.
2. Klik pada Kotak Nama yang terletak di atas kolom A
3. Ketik "cookies" (tanpa tanda kutip) di Kotak Nama
4. Tekan tombol ENTER pada keyboard
5. Sel A1 ke A4 pada sheet 2 sekarang memiliki nama rentang "cookie"
6. Simpan lembar kerja Anda

Membuka Kotak Dialog Validasi Data

Semua opsi validasi data di Excel, termasuk daftar drop-down, diatur menggunakan kotak dialog validasi data.

Kotak dialog validasi data terletak di bawah tab data pita .

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada tab Sheet 1 di bagian bawah layar untuk beralih ke sheet 1
2. Klik pada sel E1 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat daftar drop-down akan ditempatkan
3. Klik pada tab Data dari menu pita di atas lembar kerja
4. Klik pada ikon Data Validasi pada pita untuk membuka menu drop down
5. Klik opsi Validasi Data di menu untuk membuka kotak dialog Validasi Data

Menggunakan Daftar untuk Validasi Data

Selain menambahkan daftar drop-down ke lembar kerja, validasi data di Excel juga dapat digunakan untuk mengontrol atau membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel - sel tertentu.

Beberapa opsi yang lebih umum digunakan:

• Daftar
• Tanggal dan / atau waktu
• Seluruh angka
• Teks
• Rumus (ditetapkan di bawah opsi Khusus )

Pada langkah ini, kita akan memilih opsi Daftar sebagai jenis validasi data yang akan digunakan untuk sel E1 pada lembar 1.

Tangga

1. Klik pada tab Pengaturan di kotak dialog
2. Klik panah ke bawah di akhir baris Izinkan untuk membuka menu drop down
3. Klik pada Daftar untuk memilih daftar drop-down untuk validasi data di sel D1 dan untuk mengaktifkan baris Sumber di kotak dialog

Memasuki Sumber Data dan Menyelesaikan Daftar Turun

Karena sumber data untuk daftar drop-down terletak di lembar kerja yang berbeda, rentang bernama yang dibuat sebelumnya akan dimasukkan dalam baris Sumber di kotak dialog .

Tangga

1. Klik pada baris Sumber
2. Ketik "= cookie" (tanpa tanda kutip) di baris Sumber
3. Klik OK untuk menyelesaikan daftar drop-down dan tutup kotak dialog Validasi Data
4. Ikon panah kecil yang terletak di sisi kanan sel E1
5. Mengeklik panah bawah harus membuka daftar tarik turun yang berisi empat nama cookie yang dimasukkan ke sel A1 ke A4 pada sheet 2
6. Mengklik salah satu nama harus memasukkan nama itu ke sel E1

Mengedit Item Daftar

Untuk menjaga daftar drop-down up to date dengan perubahan data Anda, mungkin perlu secara berkala mengubah pilihan dalam daftar.

Karena kami menggunakan rentang bernama sebagai sumber untuk daftar item kami daripada nama daftar yang sebenarnya, mengubah nama-nama cookie dalam kisaran bernama yang terletak di sel A1 ke A4 pada sheet 2 segera mengubah nama-nama dalam daftar drop-down.

Jika data dimasukkan langsung ke kotak dialog, membuat perubahan pada daftar melibatkan kembali ke kotak dialog dan mengedit baris sumber.

Pada langkah ini, kita akan mengubah Shortbread ke Oatmeal Raisin di daftar drop down dengan mengubah data dalam sel A3 dari rentang bernama.

Tangga

1. Klik pada sel A3 pada sheet 2 (Shortbread) untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Ketik Oatmeal Raisin ke dalam sel A3 dan tekan tombol Enter pada keyboard
3. Klik panah ke bawah untuk daftar drop down di sel E1 lembar 1 untuk membuka daftar
4. Butir 3 dalam daftar sekarang harus membaca Oatmeal Raisin alih-alih Shortbread

Opsi untuk Melindungi Daftar Turun

Karena data kami berada di lembar kerja yang berbeda dari daftar drop-down, dua opsi yang tersedia untuk melindungi data daftar adalah:

• Sembunyikan lembar kerja yang berisi data (lembar 2)
• Lindungi lembar kerja yang melibatkan penguncian sel A1 ke A4 pada lembar 2

Jika keamanan tidak menjadi perhatian, menyembunyikan lembar kerja yang berisi data daftar merupakan opsi yang baik karena mempermudah memperbarui daftar bila diperlukan.

Jika keamanan menjadi perhatian, kata sandi dapat ditambahkan saat melindungi lembar kerja untuk mencegah perubahan pada item daftar.

Membuat Daftar Turun di Lembar Kerja yang Berbeda

Daftar drop down memungkinkan Anda memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel dari daftar entri yang telah ditetapkan.

Bagian 1 mencakup langkah-langkah untuk membuat daftar drop-down dengan data pada lembar yang sama dengan daftar drop-down.

Tutorial ini mencakup pembuatan daftar tarik-turun di lembar kerja yang berbeda.

Contoh: Membuat daftar tarik turun dengan data pada lembar kerja yang berbeda

Masukkan data berikut ke sel yang benar pada Lembar 1 lembar kerja:
E1 - Toko Kue
D2 - Jenis Cookie:
Klik pada tab Lembar untuk Lembar 2.
Masukkan data berikut ke sel yang benar pada Lembar 2 atau lembar kerja:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Chocolate Chip
Sel sorotan A1 - A4 pada Lembar 2.
Ketik "cookies" (tanpa tanda kutip) di Name Box dan tekan tombol Enter pada keyboard.
Klik pada tab Lembar untuk Sheet 1
Klik pada sel E2 - lokasi di mana hasilnya akan ditampilkan
Klik pada tab Data
Klik pada opsi Data Validasi dari pita untuk membuka menu
Klik pada Validasi Data di menu untuk memunculkan kotak dialog
Klik pada tab Pengaturan di kotak dialog
Dari menu Perbolehkan pilih Daftar
Ketik = cookie pada baris Sumber di kotak dialog
Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
Panah bawah harus muncul di sebelah sel E2
Ketika Anda mengklik panah, daftar drop down akan terbuka untuk menampilkan empat nama cookie