Konversi data teks menjadi nilai numerik
Fungsi VALUE di Excel dapat digunakan untuk mengonversi angka yang telah dimasukkan sebagai data teks ke dalam nilai numerik sehingga mereka dapat digunakan dalam perhitungan.
Konversi Data Teks ke Bilangan dengan Fungsi NILAI di Excel
Biasanya, Excel secara otomatis mengkonversi data masalah semacam ini ke angka, sehingga fungsi VALUE tidak diperlukan.
Namun, jika data tidak dalam format yang diakui Excel, data dapat dibiarkan sebagai teks, dan, jika situasi ini terjadi, fungsi - fungsi tertentu, seperti SUM atau RATA - RATA , akan mengabaikan data dalam sel-sel ini dan kesalahan perhitungan dapat terjadi. .
SUM dan RATA-RATA dan Data Teks
Misalnya, di baris lima pada gambar di atas, fungsi SUM digunakan untuk total data dalam baris tiga dan empat di kolom A dan B dengan hasil berikut:
- Data dalam sel A3 dan A4 telah dimasukkan sebagai teks sehingga fungsi SUM di sel A5 mengabaikan data ini dan mengembalikan hasil nol.
- Dalam sel B3 dan B4, fungsi NILAI telah digunakan untuk menyelimuti data dalam A3 dan A4 menjadi angka. Fungsi SUM di sel B5 menghasilkan hasil 55 (30 + 25).
Penyelarasan Data Default di Excel
Secara default, data teks sejajar ke kiri dalam sel dan angka - termasuk tanggal - di sebelah kanan.
Dalam contoh, data dalam A3 dan A4 sejajar di sisi kiri sel karena telah dimasukkan sebagai teks.
Dalam sel B2 dan B3, data telah dikonversi ke data angka menggunakan fungsi VALUE dan karena itu sejajar ke kanan.
Sintaks Fungsi NILAI dan Argumen
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi VALUE adalah:
= VALUE (Teks)
Teks - (diperlukan) data yang akan dikonversi menjadi angka. Argumennya dapat berisi:
- data aktual yang terlampir dalam tanda kutip - baris 2 dari contoh di atas;
- referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja - baris 3 contoh.
#NILAI! Kesalahan
Jika data dimasukkan sebagai argumen Teks tidak dapat ditafsirkan sebagai angka, Excel mengembalikan #VALUE! kesalahan seperti yang ditunjukkan pada baris sembilan dari contoh.
Contoh: Konversi Teks ke Bilangan dengan Fungsi NILAI
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi B3 dalam contoh di atas menggunakan kotak dialog fungsi.
Atau, fungsi lengkap = VALUE (B3) dapat diketik secara manual ke sel worksheet.
Mengonversi Data Teks menjadi Angka dengan Fungsi VALUE
- Klik pada sel B3 untuk membuatnya menjadi sel aktif ;
- Klik pada tab Rumus dari menu pita .
- Pilih Teks dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi.
- Klik pada VALUE dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.
- Di kotak dialog, klik pada baris Teks .
- Klik pada sel A3 di spreadsheet.
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan kembali ke lembar kerja
- Angka 30 harus muncul di sel B3 selaras di sisi kanan sel yang menunjukkan sekarang adalah nilai yang dapat digunakan dalam perhitungan.
- Ketika Anda mengeklik sel E1, fungsi lengkap = VALUE (B3) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Mengubah Tanggal dan Waktu
Fungsi NILAI juga dapat digunakan untuk mengonversi tanggal dan waktu menjadi angka.
Meskipun tanggal dan waktu disimpan sebagai angka di Excel dan tidak perlu mengkonversikannya sebelum menggunakannya dalam perhitungan, mengubah format data dapat mempermudah untuk memahami hasilnya.
Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor urut atau nomor seri . Setiap hari jumlahnya bertambah satu. Hari-hari parsial dimasukkan sebagai pecahan dari suatu hari - seperti 0,5 untuk setengah hari (12 jam) seperti yang ditunjukkan pada baris 8 di atas.