Tingkatkan keterbacaan dan hemat waktu dengan AutoFormat
Salah satu cara untuk menyederhanakan pekerjaan memformat lembar kerja di Excel adalah menggunakan opsi AutoFormat.
Pemformatan tidak dilakukan hanya untuk membuat lembar kerja terlihat bagus. Pilihan warna latar belakang, gaya font, ukuran font, dan opsi pemformatan lainnya dapat membuat data lebih mudah dibaca, dan informasi yang paling penting dalam spreadsheet lebih mudah dilihat, sambil memberikan spreadsheet tampilan profesional ..
Area Pemformatan Utama
Ada 17 gaya AutoFormat tersedia di Excel. Gaya ini memengaruhi enam bidang pemformatan utama:
- Pemformatan angka
- Perbatasan
- Font
- Pola dan warna latar belakang
- Penjajaran
- Ukuran kolom dan baris
Cara Menambahkan AutoFormat ke Bilah Alat Akses Cepat
Meskipun dapat diakses melalui opsi menu di versi sebelumnya, AutoFormat belum tersedia di salah satu tab pita sejak Excel 2007.
Untuk menggunakan AutoFormat, tambahkan ikon AutoFormat ke Quick Access Toolbar sehingga dapat diakses saat diperlukan.
Ini adalah operasi satu kali. Setelah ditambahkan, ikon tetap berada di Bilah Akses Cepat.
- Klik panah ke bawah di ujung Bilah Akses Cepat untuk membuka menu drop-down.
- Pilih Lebih Banyak Perintah dari daftar untuk membuka kotak dialog Customize the Quick Access Toolbar .
- Klik panah ke bawah di akhir perintah Pilih dari baris untuk membuka menu drop-down.
- Pilih Semua Perintah dari daftar untuk melihat semua perintah yang tersedia di Excel di panel kiri.
- Gulir daftar abjad ini untuk menemukan perintah AutoFormat .
- Klik pada tombol Add di antara panel perintah untuk menambahkan tombol AutoFormat ke Bilah Alat Akses Cepat.
- Klik OK untuk melengkapi penambahan.
Menerapkan Gaya AutoFormat
Untuk menerapkan gaya AutoFormat:
- Soroti data dalam lembar kerja yang ingin Anda format.
- Klik pada tombol AutoFormat pada Quick Access Toolbar untuk memunculkan kotak dialog fitur.
- Klik salah satu gaya yang tersedia.
- Klik OK untuk menerapkan gaya dan menutup kotak dialog.
Ubah Gaya AutoFormat sebelum Menerapkan
Jika tidak ada gaya yang tersedia yang sesuai dengan keinginan Anda, mereka dapat dimodifikasi sebelum atau setelah diterapkan pada lembar kerja.
Ubah Gaya AutoFormat Sebelum Menerapkannya
- Klik pada tombol Options di bagian bawah kotak dialog AutoFormat .
- Hapus salah satu dari enam bidang pemformatan seperti font, perbatasan, atau pelurusan untuk menghapus opsi pemformatan ini dari semua gaya yang tersedia.
- Contoh di jendela kotak dialog pembaruan untuk mencerminkan perubahan.
- Klik OK untuk menerapkan gaya yang dimodifikasi.
Ubah Gaya AutoFormat Setelah Menerapkannya
Setelah diterapkan, gaya dapat dimodifikasi lebih lanjut menggunakan opsi pemformatan biasa Excel yang terletak — sebagian besar — ​​di tab Beranda pada pita.
Gaya AutoFormat yang dimodifikasi kemudian dapat disimpan sebagai gaya khusus, yang membuatnya lebih mudah digunakan kembali dengan lembar kerja tambahan.