Batasi Baris dan Kolom di Lembar Kerja Excel

Batasi akses ke area yang tidak digunakan dari spreadsheet.

Setiap lembar kerja di Excel dapat berisi lebih dari 1.000.000 baris dan lebih dari 16.000 kolom informasi, tetapi tidak terlalu sering bahwa semua ruangan itu diperlukan. Untungnya, Anda dapat membatasi jumlah kolom dan baris yang ditampilkan dalam spreadsheet.

Batasi Scrolling dengan Membatasi Jumlah Baris dan Kolom di Excel

Sebagian besar, kami menggunakan jauh lebih sedikit daripada jumlah maksimum baris dan kolom dan kadang-kadang mungkin menjadi keuntungan untuk membatasi akses ke area yang tidak digunakan dari lembar kerja.

Misalnya, untuk menghindari perubahan yang tidak disengaja pada data tertentu, terkadang berguna untuk menempatkannya di area lembar kerja yang tidak dapat dijangkau.

Atau, jika pengguna yang kurang berpengalaman perlu mengakses lembar kerja Anda, membatasi di mana mereka bisa pergi dapat menjaga mereka dari tersesat di baris kosong dan kolom yang duduk di luar area data.

Batasi Sementara Baris Lini Kerja

Apa pun alasannya, Anda dapat membatasi sementara jumlah baris dan kolom yang dapat diakses dengan membatasi berbagai baris dan kolom yang dapat digunakan di properti Scroll Area pada lembar kerja.

Namun, perhatikan bahwa mengubah Area Gulir adalah tindakan sementara karena disetel ulang setiap kali buku kerja ditutup dan dibuka kembali .

Selanjutnya, rentang yang dimasukkan harus berdekatan - tidak ada celah dalam referensi sel yang tercantum.

Contoh

Langkah-langkah di bawah ini digunakan untuk mengubah properti lembar kerja untuk membatasi jumlah baris menjadi 30 dan jumlah kolom menjadi 26 seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

1. Buka file Excel kosong.
2. Klik kanan pada tab lembar di kanan bawah layar untuk Sheet 1 .
3. Klik Lihat Kode di menu untuk membuka jendela editor Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Temukan jendela Sheet Properties di sudut kiri bawah jendela editor VBA.
5. Temukan properti Scroll Area dalam daftar properti lembar kerja, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
6. Klik di kotak kosong di sebelah kanan label Scroll Area .
7. Ketik rentang a1: z30 dalam kotak.
8. Simpan lembar kerja.
9. Tutup jendela editor VBA dan kembalikan lembar kerja.
10. Uji lembar kerja. Anda seharusnya tidak dapat:
    • Gulir di bawah baris 30 atau di sebelah kanan kolom Z;
    • Klik pada sel di sebelah kanan atau di bawah sel Z30 di lembar kerja.

Catatan: Gambar menampilkan rentang yang dimasukkan sebagai $ A $ 1: $ Z $ 30. Ketika buku kerja disimpan, editor VBA menambahkan tanda dolar ($) untuk membuat referensi sel dalam kisaran absolut .

Hapus Batasan Gulung

Seperti disebutkan, pembatasan gulir hanya berlangsung selama buku kerja tetap terbuka. Cara termudah untuk menghapus batasan pengguliran adalah menyimpan, menutup, dan membuka kembali buku kerja.

Alternatifnya, gunakan langkah dua hingga empat di atas untuk mengakses Properti Lembar di jendela editor VBA dan hapus rentang yang tercantum untuk properti Area Gulir .

Batasi Baris dan Kolom tanpa VBA

Metode alternatif dan lebih permanen untuk membatasi area kerja lembar kerja adalah menyembunyikan baris dan kolom yang tidak digunakan.

Ini adalah langkah-langkah untuk menyembunyikan baris dan kolom di luar rentang A1: Z30:

1. Klik pada judul baris untuk baris 31 untuk memilih seluruh baris.
2. Tekan dan tahan tombol Shift dan Ctrl pada keyboard.
3. Tekan dan lepaskan tombol panah bawah pada keyboard untuk memilih semua baris dari baris 31 ke bagian bawah lembar kerja.
4. Klik kanan pada judul baris untuk membuka menu konteks.
5. Pilih Sembunyikan di menu untuk menyembunyikan kolom yang dipilih.
6. Klik pada judul kolom untuk kolom AA dan ulangi langkah 2-5 di atas untuk menyembunyikan semua kolom setelah kolom Z.
7. Simpan buku kerja dan kolom dan baris di luar kisaran A1 hingga Z30 akan tetap tersembunyi.

Unhide Hidden Rows and Columns

Jika buku kerja disimpan untuk menjaga baris dan kolom disembunyikan ketika dibuka kembali, langkah-langkah berikut akan memperlihatkan baris dan kolom dari contoh di atas:

1. Klik pada header baris untuk baris 30 - atau baris yang terlihat terakhir di lembar kerja - untuk memilih seluruh baris.
2. Klik tab Beranda dari pita .
3. Klik Format > Sembunyikan & Perlihatkan > Perlihatkan Baris dalam pita untuk memulihkan baris tersembunyi.
4. Klik pada tajuk kolom untuk kolom AA - atau kolom yang terlihat terakhir - dan ulangi langkah 2-3 di atas untuk memperlihatkan semua kolom.