Petunjuk tentang Cara Menetapkan 'Pemberitahuan Item Baru' ke Folder Dibagi
Sebutkan utilitas Tindakan Folder OS X untuk sebagian besar pengguna Mac dan Anda mungkin akan mendapatkan sedikit tampilan yang membingungkan. Tindakan Folder mungkin tidak terlalu dikenal, tetapi ini adalah layanan otomatisasi kuat yang memungkinkan Anda melakukan tugas setiap kali folder yang dipantau mengalami salah satu perubahan berikut: folder dibuka atau ditutup, dipindahkan atau diubah ukurannya, atau memiliki item yang ditambahkan ke atau dihapus darinya.
Ketika suatu peristiwa terjadi ke folder yang dipantau, AppleScript yang dilampirkan ke folder melalui utilitas Tindakan Folder dijalankan. Tugas yang dilakukan terserah Anda; itu bisa tentang apa saja yang dapat diekspresikan dalam AppleScript. Ini adalah alat otomatisasi alur kerja fantastis yang dapat Anda gunakan dalam berbagai cara.
Kunci keberhasilan otomatisasi alur kerja dengan Tindakan Folder adalah tugas atau acara berulang. Untuk menerapkan Tindakan Folder, Anda harus membuat AppleScript untuk melakukan tugas untuk Anda. AppleScript adalah bahasa scripting bawaan OS X. Agak mudah untuk dipelajari, tetapi mengajarkan Anda cara membuat AppleScript Anda berada di luar cakupan tip ini.
Sebagai gantinya, kita akan mengambil keuntungan dari salah satu dari banyak AppleScript yang sudah ada yang disertakan dengan OS X. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang AppleScript, Anda dapat mulai dengan dokumentasi online Apple: Pengantar AppleScript.
Acara untuk Otomatis
Saya dan istri saya bekerja di jaringan rumah kecil yang terdiri dari berbagai komputer, printer, dan sumber daya bersama lainnya. Kantor kami berada di berbagai bagian rumah, dan kami sering bertukar file di siang hari. Kita bisa menggunakan email untuk mengirim file-file ini satu sama lain, tetapi lebih sering daripada tidak, kita hanya menyalin file ke folder bersama di komputer kita. Metode ini berguna untuk berbagi file drag-and-drop cepat, tetapi kecuali salah satu dari kami mengirim pesan ke yang lain, kami tidak tahu bahwa ada file baru di folder bersama kami kecuali kami kebetulan melihat.
Masukkan Tindakan Folder. Salah satu AppleScripts for Folder Actions yang sudah ada disebut 'alert item baru'. Seperti yang dapat Anda tebak dari namanya, AppleScript ini melihat folder yang Anda tentukan. Ketika sesuatu yang baru ditambahkan ke folder, AppleScript akan menampilkan kotak dialog yang mengumumkan bahwa folder tersebut memiliki item baru, solusi sederhana dan elegan. Tentu saja, ini berarti saya tidak lagi memiliki alasan untuk tidak mengerjakan file baru, tetapi semuanya memiliki sisi negatifnya.
Buat Tindakan Folder
Untuk memulai dengan contoh kami, Anda harus memilih folder yang Anda ingin dimonitor ketika sesuatu yang baru ditambahkan ke dalamnya. Dalam kasus kami, kami memilih folder bersama di jaringan lokal kami, tetapi bisa juga folder yang Anda gunakan untuk menyinkronkan informasi melalui cloud, seperti Dropbox , iCloud , Google Drive , atau OneDrive Microsoft .
Setelah Anda menavigasi ke folder yang ingin Anda gunakan, lakukan langkah-langkah berikut:
- Klik kanan folder yang ingin Anda pantau.
- Pilih 'Configure Folder Action' dari menu pop-up. Tergantung pada versi OS X yang Anda gunakan, itu juga bisa disebut 'Pengaturan Tindakan Folder' yang terletak di bawah item menu Layanan. Untuk membuatnya bahkan lebih sulit untuk ditemukan, mungkin juga terdaftar di bawah item 'Lebih' jika Anda memiliki beberapa item menu kontekstual yang diinstal.
- Tergantung pada versi OS X yang Anda gunakan, Anda dapat melihat daftar skrip tindakan folder yang tersedia, atau jendela Pengaturan Tindakan Folder. Jika Anda melihat daftar skrip yang tersedia, lompat ke langkah 8, atau lanjutkan ke langkah 4.
- Jendela Pengaturan Tindakan Folder akan muncul.
- Klik tanda '+' di bagian bawah daftar sebelah kiri untuk menambahkan folder ke daftar Folder dengan Actions.
- Kotak dialog Open standar akan ditampilkan.
- Pilih folder yang ingin Anda pantau dan klik tombol 'Buka'.
- Daftar AppleScript yang tersedia akan ditampilkan.
- Pilih 'add - new item alert.scpt' dari daftar skrip.
- Klik tombol 'Lampirkan'.
- Pastikan kotak 'Aktifkan Folder Tindakan' dicentang.
- Tutup jendela Pengaturan Tindakan Folder.
Sekarang setiap kali item ditambahkan ke folder yang ditentukan, kotak dialog akan menampilkan teks berikut: 'Folder Action Alert: Satu item baru telah ditempatkan di folder' {nama folder}. ' Kotak dialog Siaga Aksi Folder juga akan memberi Anda pilihan untuk melihat item baru.
Kotak dialog Tindakan Tindakan Folder pada akhirnya akan menutup sendiri, jadi jika Anda tidak ingin minum teh, Anda dapat melewatkan pemberitahuan. Hmmm ... mungkin saya punya alasan sama sekali.