Automator adalah aplikasi Apple untuk membuat dan mengotomatisasi alur kerja. Anda dapat menganggapnya sebagai cara untuk melakukan tugas berulang yang sama berulang kali.
Automator sering diabaikan, terutama oleh pengguna Mac baru, tetapi memiliki beberapa kemampuan yang sangat kuat yang dapat membuat penggunaan Mac Anda lebih mudah daripada yang sudah ada.
Otomasi dan Otomatisasi Alur Kerja
Dalam panduan ini, kami akan memperkenalkan pengguna Mac baru ke aplikasi Automator, dan kemudian menggunakannya untuk membuat alur kerja yang mengganti nama file atau folder. Mengapa alur kerja khusus ini? Nah, ini adalah tugas yang mudah bagi Automator untuk tampil. Selain itu, istri saya baru-baru ini bertanya kepada saya bagaimana dia dapat mengganti nama folder yang penuh dengan ratusan gambar yang dipindai dengan cepat dan mudah. Dia bisa menggunakan iPhoto untuk melakukan perubahan nama batch , tetapi Automator adalah aplikasi yang lebih fleksibel untuk tugas ini.
01 05
Template Pengotomasi
Pengotomasi dapat membuat beberapa jenis alur kerja; ini termasuk templat bawaan untuk alur kerja yang paling umum. Dalam panduan ini, kita akan menggunakan templat paling dasar: Templat alur kerja. Template ini memungkinkan Anda untuk membuat semua jenis otomatisasi dan kemudian menjalankan otomatisasi itu dari dalam aplikasi Automator. Kami akan menggunakan template ini untuk proses Automator pertama kami karena dengan menjalankan alur kerja dari dalam aplikasi, kami dapat lebih mudah melihat bagaimana proses itu bekerja.
Daftar lengkap templat yang tersedia meliputi:
Alur kerja
Alur kerja yang Anda buat menggunakan template ini harus dijalankan dari dalam aplikasi Automator.
Aplikasi
Ini adalah aplikasi yang berjalan sendiri yang menerima masukan dengan menjatuhkan file atau folder pada ikon aplikasi.
Layanan
Ini adalah alur kerja yang tersedia dari dalam OS X, menggunakan submenu Layanan Pencari . Layanan menggunakan file, folder, teks, atau item yang saat ini dipilih dari aplikasi yang sedang aktif dan mengirim data tersebut ke alur kerja yang dipilih.
Tindakan Folder
Ini adalah alur kerja yang melekat pada folder . Ketika Anda menjatuhkan sesuatu ke dalam folder, alur kerja yang terkait dijalankan.
Printer Plug-in
Ini adalah alur kerja yang tersedia dari kotak dialog Printer.
iCal Alarm
Ini adalah alur kerja yang dipicu oleh alarm iCal.
Pengambilan Gambar
Ini adalah alur kerja yang tersedia dalam aplikasi Image Capture. Mereka menangkap file gambar dan mengirimkannya ke alur kerja Anda untuk diproses.
Dipublikasikan: 29/6/2010
Diperbarui: 4/22/2015
02 dari 05
Antarmuka Automator
Antarmuka Automator terdiri dari satu jendela aplikasi yang dibagi menjadi empat panel. Panel Perpustakaan, yang terletak di sepanjang sisi kiri, berisi daftar tindakan yang tersedia dan nama variabel yang dapat Anda gunakan dalam alur kerja Anda. Di sebelah kanan panel Perpustakaan adalah panel alur kerja. Di sinilah Anda membangun alur kerja Anda dengan menyeret tindakan perpustakaan dan mengaitkannya bersama.
Tepat di bawah panel Perpustakaan adalah area Deskripsi. Ketika Anda memilih tindakan atau variabel pustaka, deskripsinya ditampilkan di sini. Panel yang tersisa adalah panel Log, yang menampilkan log dari apa yang terjadi ketika alur kerja dijalankan. Panel Log dapat membantu dalam debug alur kerja Anda.
Membangun Alur Kerja Dengan Automator
Pengotomasi memungkinkan Anda untuk membangun alur kerja tanpa memerlukan keterampilan pemrograman apa pun. Intinya, ini adalah bahasa pemrograman visual. Anda mengambil tindakan Automator dan menghubungkannya bersama untuk membuat alur kerja. Alur kerja bergerak dari atas ke bawah, dengan setiap alur kerja menyediakan masukan untuk selanjutnya.
03 dari 05
Menggunakan Automator: Membuat Ganti Nama File dan Alur Kerja Folder
Alur Kerja File dan Direktori Pengganti Nama yang akan kita buat dapat digunakan untuk membuat file berurutan atau nama folder. Sangat mudah menggunakan alur kerja ini sebagai titik awal dan memodifikasinya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Membuat Ganti Nama File dan Alur Kerja Folder
- Luncurkan aplikasi Automator, yang terletak di: / Aplikasi /.
- Lembar dropdown dengan daftar templat yang tersedia akan ditampilkan. Pilih template Workflow ( OS X 10.6.x ) atau Custom (10.5.x atau yang lebih lama) dari daftar, lalu klik tombol 'Choose'.
- Di panel pustaka, pastikan bahwa tindakan dipilih, dan lalu klik entri File & Folder di bawah daftar pustaka. Ini akan menyaring semua tindakan alur kerja yang tersedia untuk menunjukkan hanya yang terkait dengan bekerja dengan file dan folder.
- Dalam daftar yang difilter, gulir ke bawah dan temukan item alur kerja Item Cantumkan Item yang Ditentukan.
- Seret item Alur Item Pencari Tertentu yang Ditentukan ke panel alur kerja.
- Dalam daftar yang difilter yang sama, gulir ke bawah dan temukan item Alur kerja Item Pengganti Nama.
- Seret item Ganti Item Alih Nama Pencari ke panel alur kerja dan jatuhkan di bawah alur kerja Item Penentuan Tertentu.
- Kotak dialog akan muncul, menanyakan apakah Anda ingin menambahkan tindakan Item Pencari Salin ke alur kerja. Pesan ini ditampilkan untuk memastikan bahwa Anda memahami bahwa alur kerja Anda membuat perubahan pada item Finder, dan menanyakan apakah Anda ingin bekerja dengan salinan, bukan yang asli. Dalam hal ini, kami tidak ingin membuat salinan, jadi klik tombol 'Jangan Tambah'.
- Tindakan Ganti Nama Item Finder ditambahkan ke alur kerja kami, namun sekarang memiliki nama yang berbeda. Nama baru adalah Tambahkan Tanggal atau Waktu ke Nama Item Finder. Ini adalah nama default untuk tindakan Ganti Nama Item Finder. Tindakan tersebut sebenarnya dapat melakukan salah satu dari enam fungsi yang berbeda; namanya mencerminkan fungsi yang Anda pilih. Kami akan segera mengubahnya.
Itu adalah alur kerja dasar. Alur kerja dimulai dengan meminta Automator menanyakan daftar item Finder yang kami inginkan alur kerja untuk digunakan. Automator kemudian melewati daftar item Finder tersebut, satu per satu, ke aksi Ganti Alur Item Finder nama. Tindakan Ganti Nama Item Finder kemudian melakukan tugasnya mengubah nama file atau folder, dan alur kerja selesai.
Sebelum kita benar-benar menjalankan alur kerja ini, ada beberapa opsi untuk setiap item dalam alur kerja yang perlu kita tetapkan.
04 dari 05
Menggunakan Automator: Menetapkan Opsi Alur Kerja
Kami telah membuat kerangka dasar untuk alur kerja Ubah Nama File dan Folder kami. Kami telah memilih dua item alur kerja dan menghubungkannya bersama. Sekarang kita perlu mengatur opsi masing-masing item.
Dapatkan Opsi Item Penentu Tertentu
Seperti yang telah dikonstruksikan, tindakan Dapatkan Item Butir Tertentu mengharapkan Anda secara manual menambahkan daftar file atau folder ke kotak dialognya. Sementara ini akan bekerja, saya lebih suka memiliki kotak dialog terbuka secara terpisah dari alur kerja, sehingga jelas bahwa file dan folder perlu ditambahkan.
- Dalam aksi Dapatkan Item Item Tertentu, klik tombol 'Opsi'.
- Tempatkan tanda centang di kotak 'Tampilkan tindakan ini saat alur kerja berjalan'.
Ganti Nama Item Finder Pilihan
Item Ganti Nama Pencari bertindak secara default untuk menambahkan tanggal atau waktu ke nama file atau folder yang ada, dan bahkan mengubah nama tindakan menjadi Tambahkan Tanggal atau Waktu ke Nama Item Finder. Ini tidak cukup apa yang kita butuhkan untuk penggunaan khusus ini, jadi kami akan memodifikasi opsi untuk tindakan ini.
- Klik menu dropdown kiri atas di kotak tindakan 'Add Date or Time to Finder Item Names', dan pilih 'Make Sequential' dari daftar opsi yang tersedia.
- Klik tombol radio 'nama baru' di sebelah kanan opsi 'Tambahkan nomor ke'.
- Klik tombol 'Opsi' di bagian bawah kotak tindakan 'Make Finder Item Names Sequential'.
- Tempatkan tanda centang di kotak 'Tampilkan tindakan ini saat alur kerja berjalan'.
Anda dapat mengatur opsi yang tersisa sesuai keinginan Anda, tetapi inilah cara saya mengaturnya untuk aplikasi saya.
Tambahkan nomor ke nama baru.
Tempatkan nomor setelah nama.
Mulai angka pada 1.
Dipisahkan oleh ruang.
Alur kerja kami selesai; sekarang saatnya untuk menjalankan alur kerja.
05 dari 05
Menggunakan Automator: Menjalankan Dan Menyimpan Alur Kerja
Alur File dan Alur Proses Pengganti selesai. Sekarang saatnya untuk menjalankan alur kerja untuk melihat apakah berfungsi dengan baik. Untuk menguji alur kerja, saya membuat folder pengujian yang saya isi dengan setengah lusin file teks. Anda dapat membuat file dummy Anda sendiri dengan menyimpan dokumen teks kosong beberapa kali ke folder yang akan Anda gunakan untuk pengujian.
Menjalankan Ganti Nama File dan Alur Kerja Folder
- Dari dalam Automator, klik tombol 'Jalankan' yang terletak di sudut kanan atas.
- Kotak dialog Get Specified Finder Items akan terbuka. Gunakan tombol 'Tambah' atau seret dan letakkan daftar file tes ke kotak dialog.
- Klik 'Lanjutkan'.
- Kotak dialog 'Make Finder Item Names Sequential' akan terbuka.
- Masukkan nama baru untuk file dan folder, seperti 2009 Yosemite Trip.
- Klik tombol 'Lanjutkan'.
Alur kerja akan menjalankan dan mengubah semua file tes ke nama baru ditambah nomor urut yang ditambahkan ke file atau nama folder, misalnya, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, dll.
Menyimpan Alur Kerja sebagai Aplikasi
Sekarang kita tahu alur kerja berfungsi, saatnya untuk menyimpannya dalam bentuk aplikasi , jadi kita bisa menggunakannya kapan saja.
Saya berniat untuk menggunakan alur kerja ini sebagai aplikasi drag-and-drop, jadi saya tidak ingin kotak dialog Dapatkan Item Butifikasi yang Ditentukan untuk dibuka. Saya hanya akan menjatuhkan file ke ikon aplikasi sebagai gantinya. Untuk membuat perubahan ini, klik tombol 'Opsi' dalam tindakan Dapatkan Item Butifikasi Tertentu dan hapus tanda centang dari 'Tampilkan tindakan ini ketika alur kerja berjalan.'
- Untuk menyimpan alur kerja, pilih File, Simpan. Masukkan nama untuk alur kerja dan lokasi untuk menyimpannya, lalu gunakan menu tarik-turun untuk mengatur format file ke Aplikasi.
- Klik tombol 'Simpan'.
Itu dia. Anda telah membuat alur kerja Automator pertama Anda, yang akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengganti nama grup file dan folder.