Gunakan Aturan Mail untuk Menyimpan Tentang: Buletin Mac Terorganisir
Aturan Apple Mail dapat membiarkan Anda mengendalikan email Anda membiarkan Anda memfilter, mengatur, dan mungkin yang paling penting membantu Anda mengabaikan spam dengan memiliki surat yang mengurus pesan surat yang tidak diinginkan untuk Anda.
Jika Anda tidak mengendalikan email Anda, email Anda dapat mengendalikan Anda. Bahkan jika kita mengabaikan spam (dan tentu saja kita berusaha), kebanyakan dari kita mendapatkan banyak sekali email setiap hari. Sangat mudah untuk merasa kewalahan, dan mudah untuk mengabaikan pesan penting.
Ini juga lebih mudah daripada yang Anda kira untuk mendapatkan pegangan di email. Yang diperlukan hanyalah organisasi kecil, dan fitur yang berguna di Apple Mail yang disebut Aturan. Anda dapat membuat aturan untuk menangani surat masuk, serta mengatur surat yang sudah ada. Misalnya, Anda dapat menggunakan aturan untuk mengajukan surat masuk di kotak surat yang sesuai, meneruskan email ke penerima lain, mengirim balasan otomatis ke pesan, atau menandai pesan sebagai telah dibaca atau ditandai.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang mengatur Mail, lihat: Mengatur Email Apple Anda Dengan Kotak Pesan
Jika ini kedengarannya seperti fitur yang bermanfaat, berikut ini cara memulai membuat aturan surat Anda sendiri.
Membuat Kotak Pesan baru
Jika Anda perlu membuat kotak pesan Tech Today, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini:
- Pastikan Mail adalah aplikasi paling depan.
- Dari menu Kotak Surat, pilih Kotak Surat Baru.
- Dalam lembar yang turun menggunakan menu tarik-turun Lokasi untuk memilih di mana Anda ingin menempatkan kotak surat baru.
- Dalam mengisi domba yang sama di bidang nama dengan Tech Today, atau nama apa pun yang Anda ingin berikan kotak surat baru.
- Klik tombol OK.
Buat Aturan di Mail
Kami akan membuat aturan untuk mengirim buletin Tech Today, dikirim dalam kotak pesan Tech Today yang kami buat di kiat ini:
- Dari menu Mail, pilih Preferensi. Di jendela Preferensi Email , klik ikon Aturan.
- Klik tombol Tambahkan Aturan.
- Di bidang Deskripsi, masukkan Newsletter Tech Today.
- Setel Jika menu tarik-turun ke sembarang.
- Setel menu tarik-turun Setiap Penerima ke Dari.
- Di kolom Berisi, masukkan nawala @ email. .
- Di bawah bagian Lakukan Tindakan Berikut, pilih Pindah Pesan dari menu tarik-turun.
- Pilih kotak surat Tech Today (atau kotak pesan spesifik yang ingin Anda gunakan) dari menu dropdown ke Kotak Surat. Klik OK.
- Tutup Preferensi Email.
Lain kali Anda menerima newsletter Tech Today, itu akan secara otomatis diajukan di kotak surat yang Anda pilih, hanya menunggu Anda untuk membacanya.
Terapkan Aturan ke Pesan yang Ada
Setelah Anda membuat aturan, Anda dapat menggunakannya untuk mengatur pesan yang ada. Pilih pesan di jendela Penampil email, lalu pilih Terapkan Aturan dari menu Pesan. Menerapkan Aturan akan menerapkan setiap aturan yang saat ini aktif, bukan hanya yang baru saja selesai Anda buat.
Anda dapat mengubah aturan mana yang aktif oleh:
- Memilih Preferensi dari menu Mail.
- Mengeklik ikon Aturan di bilah alat jendela Preferensi.
- Menambah atau menghapus tanda centang dari depan setiap aturan dalam daftar.
Aturan diterapkan dalam urutan menurun. Jika Anda membuat aturan yang dapat diterapkan ke beberapa pesan , aturan akan diterapkan dalam urutan yang muncul di daftar Aturan. Anda dapat mengklik dan menyeret aturan dalam daftar untuk menerapkannya dalam urutan yang berbeda.
Edit atau Hapus Aturan
Untuk mengedit atau menghapus aturan, pilih Preferences dari menu Mail. Di jendela Preferensi Email, klik ikon Aturan. Klik pada aturan yang ingin Anda kelola, lalu klik tombol Edit atau Hapus. Jika Anda memilih tombol Edit, Anda dapat mengubah salah satu kondisi yang Anda atur dalam aturan asli. Klik OK setelah selesai. Perubahan tidak akan memengaruhi pesan yang ada, tetapi secara otomatis akan berlaku untuk setiap pesan baru yang memenuhi kriteria yang Anda tetapkan.
Selain menggunakan aturan untuk mengatur email Anda, Anda juga dapat membuat Kotak Pesan Cerdas untuk mempermudah menemukan pesan tertentu. Kami akan menunjukkan Anda bagaimana dalam tip berikut:
Temukan Pesan Lebih Cepat di Apple Mail Dengan Kotak Pesan Cerdas