Buat Kotak Surat untuk Individu atau untuk Kategori Email
Tampaknya sangat jelas, tetapi salah satu cara termudah untuk menjaga email Anda tetap terkontrol adalah dengan mengaturnya dalam folder, atau sebagai aplikasi Mail di macOS memanggil mereka, kotak surat. Daripada menyimpan segala sesuatu di Kotak Masuk Anda, atau menumpuk ke dalam satu atau dua kotak surat, Anda dapat mengatur email Anda dengan cara yang sama seperti Anda mengatur dokumen dalam lemari arsip.
Sidebar Email
Kotak surat terdaftar di Mail sidebar, yang membuatnya mudah diakses hanya dengan sekali klik. Tergantung pada versi Mail yang Anda gunakan, sidebar dan Kotak Suratnya mungkin tidak terlihat. Jika Anda tidak melihat bilah sisi, Anda dapat dengan mudah mengaktifkan fitur bermanfaat ini:
- Dari menu Tampilan Email, pilih Tampilkan Daftar Kotak Surat.
- Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan bilah sisi menggunakan tombol Kotak Surat di bilah Favorit (bilah Favorit adalah bilah tombol kecil di bawah bilah alat Mail).
- By the way, jika Anda tidak melihat toolbar atau Favorites bar, Anda akan menemukan menu View berisi opsi untuk menyalakan atau mematikannya.
Kotak Surat
Anda dapat membuat kotak surat sebanyak-banyaknya; jumlah dan kategori terserah Anda. Anda dapat membuat kotak surat untuk individu, grup, perusahaan, atau kategori; apa pun yang masuk akal untuk Anda. Anda juga dapat membuat kotak surat di dalam kotak surat, untuk mengatur email Anda lebih lanjut.
Misalnya, jika Anda mendapatkan banyak buletin email, Anda dapat membuat kotak surat yang disebut Nawala. Di dalam kotak surat Newsletters, Anda dapat membuat kotak surat individual untuk setiap kategori buletin atau buletin, seperti Mac, Berkebun, dan Home Theater. Di bagian ini, kita akan membuat kotak surat Mac Tips dalam kotak surat Newsletters.
Buat Kotak Pesan Baru
- Untuk membuat kotak surat, pilih Kotak Surat Baru dari menu Kotak Surat, atau tergantung pada versi Mail yang Anda gunakan, Anda mengklik tanda tambah (+) di bagian kiri bawah jendela Mail dan pilih Kotak Surat Baru dari menu pop-up. Anda juga bisa mengklik kanan pada nama mailbox yang sudah ada di sidebar.
- Dalam kedua kasus, lembar Kotak Surat Baru akan muncul. Di bidang Nama, ketik Nawala. Anda juga dapat melihat menu pop-up Lokasi, yang dapat Anda gunakan untuk menentukan di mana untuk membuat Kotak Surat; di iCloud atau Di Mac saya. Di Mac saya bersifat lokal, menyimpan kotak surat dan isinya di Mac Anda. Untuk contoh ini, pilih Di Mac saya. Setelah nama Lokasi dan Kotak Surat diisi, klik OK.
- Untuk membuat sub-folder untuk buletin Tips Mac, klik sekali pada kotak surat Newsletters. Pilih Kotak Surat Baru dari menu Kotak Surat, atau tergantung pada versi Mail yang Anda gunakan, klik tanda plus (+) di bagian kiri bawah jendela Mail, atau klik kanan pada Kotak Surat Newsletter dan pilih Kotak Surat Baru dari pop menu-up. Di bidang Nama, ketikkan Mac Tips. Pastikan Lokasi diatur sama seperti kotak surat Newsletter, lalu klik OK.
- Kotak pesan Mac Mac Anda yang baru akan muncul. Tergantung pada versi Mail yang Anda gunakan, itu baik sudah ditempatkan di dalam kotak surat Newsletter, atau tercantum di sidebar di bawah On my Mac.
- Jika terdaftar di bilah sisi, Anda dapat menyeret kotak surat Mac Tips ke dalam kotak surat Newsletter untuk membuatnya menjadi sub-folder dari kotak surat Newsletter.
Saat Anda membuat kotak surat di kotak surat, Anda akan melihat bahwa ikon untuk kotak surat tingkat atas berubah dari folder ke folder dengan segitiga menghadap ke kanan. Ini adalah cara standar Mac OS menunjukkan bahwa folder atau menu berisi konten tambahan.
Setelah Anda membuat kotak surat, Anda dapat menggunakan aturan untuk secara otomatis memasukkan email yang masuk ke kotak surat yang sesuai, untuk menghemat waktu dan tetap teratur.
Anda juga dapat membuat Kotak Pesan Cerdas untuk mempermudah menemukan pesan.
Pindahkan Pesan yang Ada ke Kotak Pesan Baru
- Untuk memindahkan pesan yang ada ke kotak surat baru, cukup klik dan seret pesan ke kotak pesan target. Anda juga dapat memindahkan pesan dengan mengklik kanan pesan atau grup pesan dan memilih Move To dari menu pop-up. Pilih kotak surat yang sesuai dari menu pop-up dan lepaskan tombol mouse.
- Anda juga dapat memindahkan pesan yang ada ke kotak surat baru dengan membuat dan menerapkan aturan.
Jika Anda ingin menyimpan salinan pesan di kotak pesan baru sembari meninggalkan dokumen asli di tempat, tekan terus tombol pilihan saat Anda menyeret pesan atau grup pesan ke kotak pesan target.