Panggilan tidak terjawab adalah panggilan yang tidak Anda ambil, baik karena keinginan atau karena keadaan. Cara Anda menangani panggilan tidak terjawab penting jika Anda peduli dengan kepribadian, reputasi, penyebab Anda membela, atau bisnis Anda. Ini ada hubungannya dengan etika, kesan, kesopanan dan juga banyak hubungannya dengan teknologi. Anda mungkin tahu apa yang harus dilakukan dengan panggilan tidak terjawab, tetapi juga membayar untuk mengetahui cara melakukannya.
Maksud Panggilan yang Terlewatkan
Jika panggilan hanya berdering satu atau dua kali, itu mungkin berarti bahwa penelepon itu bermaksud panggilan tidak terjawab, yang memungkinkan Anda daftar pendek kemungkinan alasan. Salah satu alasan umum adalah mendorong panggilan seperti, "Halo, saya perlu berbicara dengan Anda tetapi tidak ingin menggunakan kredit saya, jadi hubungi saya kembali ..."
Jadi, jika Anda harus menelepon kembali, perhatikan bagaimana VoIP dapat membantu Anda menghemat uang untuk panggilan. Anda dapat melakukan panggilan murah dan bahkan gratis ke semua teman dan keluarga Anda.
Memilih untuk Tidak Menjawab
Itu bisa kasar. Itu bisa merusak hubungan juga. Apakah Anda tidak ingin diganggu, atau Anda tidak bisa mengambil risiko membayar denda (jika Anda mengemudi), atau Anda benar-benar tidak dapat menerima panggilan, itu baik untuk membiarkan penelepon Anda tahu itu. Jika Anda bisa, kirim SMS untuk memberi tahu mereka, atau lebih baik lagi, memiliki responden otomatis.
Jika Anda memiliki perangkat Android atau iPhone, Anda dapat menggunakan pengaturan Panggilan ponsel cerdas Anda untuk mengatur pesan teks pra-ketik dan mudah kirim yang dapat Anda kirim untuk menanggapi panggilan tidak terjawab.
Autoresponder
Apakah Anda ingin menjadi dinding terhadap panggilan orang-orang yang baru saja meledak dan bangkit kembali? Jika Anda ingin bersikap sopan dan profesional, beri kesempatan kepada penelepon Anda untuk mengatakan sesuatu. Biarkan mereka meninggalkan pesan suara. Itu akan membuat mereka merasa mereka meninggalkan pegangan bagi Anda untuk menerima panggilan nanti. Ini juga membantu Anda memutuskan seberapa penting panggilan itu dan tentang apa semua itu. Gunakan autoresponder untuk tujuan ini. Layanan telepon seluler dan layanan VoIP memiliki fitur ini. Hubungi penyedia layanan Anda dan tanyakan.
Pesan suara yang ditinggalkan oleh koresponden Anda juga bisa masuk ke voicemail, yang memberi Anda lebih banyak kekuatan untuk menangani panggilan yang tidak terjawab.
Visual Voicemail
Tetapi kotak suara dan voicemail sudah kuno. Anda tidak ingin duduk dan mendengarkan semuanya secara berurutan - Anda ingin dapat memilih yang mana yang mendengarkan dan memperlakukan masing-masing secara individual. Ini dimungkinkan dengan visual voicemail .
Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, kemungkinannya sudah dilengkapi dengan pesan suara visual. Lain, periksa daftar solusi pesan suara visual ini .
Beberapa layanan juga mentranskrip pesan voicemail ke dalam teks dan mengirimkannya kepada Anda sebagai pesan teks sederhana, atau sebagai pesan email ke kotak masuk Anda. Ini mempermudah Anda untuk memverifikasi pesan suara dalam semua kebijaksanaan dan dengan cepat.