Lewati Fungsi Pencarian - Gunakan Kotak Pesan Cerdas
Jika Anda telah menggunakan email selama lebih dari beberapa hari, Anda mungkin memiliki ratusan (jika tidak ribuan) pesan yang disimpan di Apple Mail. Dan jika Anda pernah menggunakan fungsi pencarian Mail untuk mencoba menemukan pesan tertentu, Anda mungkin telah menemukan bahwa itu bisa lebih membuat frustrasi daripada membantu (belum lagi lambat).
Pencarian cenderung memunculkan begitu banyak pertandingan yang mencoba mengarungi daftar itu sendiri. Ketika Anda mencoba menambahkan filter pencarian untuk mempersempit segalanya, hasilnya bisa kurang bermanfaat, dengan tidak ada kecocokan yang ditampilkan, atau tidak ada perubahan nyata dari sebelum filter diterapkan.
Kotak Surat Pintar
Anda dapat menggunakan fitur Mailbox Smart Mail untuk menemukan pesan dengan cepat, berdasarkan kriteria apa pun yang Anda pilih. Misalnya, Anda mungkin ingin menemukan semua pesan email dari individu tertentu, semua pesan yang terkait dengan proyek kerja, atau salah satu favorit saya, Kotak Pesan Cerdas yang akan menunjukkan kepada saya semua pesan yang saya tandai minggu ini . Jenis Kotak Pesan Pintar ini memungkinkan saya untuk menemukan semua pesan yang perlu perhatian saya. Karena sifat dinamis dari Smart Mailbox setelah saya menjawab pesan dan membersihkan bendera, mereka tidak lagi muncul di Kotak Pesan Pintar ini.
Kotak Pesan Cerdas akan menampilkan semua pesan yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan, meskipun mereka disimpan di kotak surat berbeda. Kotak Pesan Cerdas juga akan memperbarui secara dinamis setiap kali Anda menerima pesan baru yang sesuai dengan kriterianya.
Bagi saya, pembaruan dinamis adalah salah satu alasan utama saya suka menggunakan Smart Mailboxes. Pandangan sekilas ke Smart Mailbox biasanya akan mengungkapkan pesan yang saya cari, tanpa banyak usaha di pihak saya.
Apa pun yang Anda lakukan pada pesan di Smart Mailbox akan tercermin dalam kotak surat pesan itu sendiri. Misalnya, jika Anda menghapus pesan di Smart Mailbox yang disimpan dalam kotak surat Proyek Pekerjaan, pesan itu juga akan dihapus dari kotak surat Proyek Pekerjaan. (Jika Anda menghapus Smart Mailbox itu sendiri, versi asli dari surat yang dikandungnya tidak akan terpengaruh.)
Kotak Pesan Cerdas disimpan di sidebar Mail , di bawah header Smart Mailboxes. (Jika Anda belum membuat Kotak Pesan Pintar apa pun, Anda tidak akan melihat tajuk ini.)
Buat Kotak Pesan Cerdas
- Untuk membuat Smart Mailbox, pilih New Smart Mailbox dari menu Mailbox, atau, tergantung pada versi Mail yang Anda gunakan, klik tanda plus (+) di sudut kiri bawah jendela Mail, lalu pilih New Smart Kotak surat dari menu pop-up.
- Di bidang Nama Kotak Surat Pintar, masukkan nama deskriptif untuk kotak surat, seperti Proyek Bidang, Kotak Masuk Ditandai, Pesan yang Belum Dibaca , Lampiran, atau Surat Dari Paman Harry.
- Gunakan menu dropdown untuk memilih kriteria yang sesuai. Anda dapat mencari pesan yang cocok dengan salah satu atau semua kriteria yang Anda tentukan. Klik ikon plus (+) untuk menambahkan lebih banyak kriteria penyortiran. Kriteria dapat menyertakan pesan di tempat sampah dan pesan di kotak surat Terkirim Anda.
- Klik OK setelah selesai. Smart Mailbox baru akan segera keluar dan menemukan semua pesan yang sesuai dengan kriterianya. Ini mungkin memerlukan beberapa menit, terutama jika Anda hanya menentukan satu atau dua kriteria pencarian.
Jangan lupa bahwa apa pun yang Anda lakukan pada pesan di Smart Mailbox memengaruhi versi asli pesan, jadi berhati-hatilah untuk tidak menghapus pesan di Smart Mailbox kecuali Anda benar-benar ingin menghapusnya.
Edit Kotak Pesan Cerdas
Anda mungkin memperhatikan setelah Anda membuat Smart Mailbox yang isinya tidak persis seperti yang Anda harapkan. Biasanya, masalahnya adalah bagaimana Anda mengatur kriteria untuk Smart Mailbox.
Anda tidak perlu menghapus Kotak Surat Pintar dan memulai kembali untuk memperbaiki masalah; sebagai gantinya, Anda dapat mengeklik kanan Kotak Pesan Cerdas di bilah sisi dan memilih Sunting Kotak Surat Pintar dari menu pop-up.
Ini akan menampilkan kotak kreasi Smart Mailbox, dan memungkinkan Anda mengedit isinya dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan kriteria atau mengubah parameter yang ada untuk lebih memenuhi tujuan Anda untuk Smart Mailbox. Setelah selesai, klik tombol OK.
Atur Kotak Pesan Cerdas Anda
Jika Anda membuat lebih dari beberapa Kotak Pesan Cerdas, Anda mungkin ingin mengaturnya ke dalam folder. Pilih Folder Kotak Pesan Cerdas Baru dari menu Kotak Surat, beri nama pada folder, seperti Kantor, Rumah, atau Proyek, dan klik OK. Klik dan seret Kotak Surat Pintar ke dalam folder yang sesuai.